Everhour enregistre le temps freelance au niveau des tâches dans ClickUp, puis sépare le travail facturable des saisies administratives ou non facturables.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Pour le travail client freelance géré dans ClickUp, l'objectif est d'attacher chaque heure à la tâche qui l'a générée. Une saisie complète indique la tâche et le projet, la personne, la date, la durée, le statut facturable et une courte description ou une étiquette. Avec les contrôles Everhour intégrés via l'extension de navigateur, vous pouvez lancer un chronomètre ou ajouter du temps manuel depuis la tâche pendant que le contexte du travail reste visible.
Les heures freelance ont besoin d'un chemin durable entre l'activité sur les tâches et la facturation client. Les saisies enregistrées via les contrôles Everhour alimentent les rapports Everhour, de sorte qu'Everhour devient l'enregistrement du temps pour ce processus. Cette séparation compte, car ClickUp reste l'espace de travail des tâches, tandis que le temps des tâches, les tarifs, les budgets et la revue de facturation résident dans la couche de temps connectée que vous utilisez pour la facture.
Chaque session de travail doit répondre aux mêmes questions pratiques : quelle tâche, quel projet, quelle personne, quelle date, quelle durée, facturable ou non facturable, et pourquoi le temps a été passé. Une courte note transforme une simple durée en enregistrement prêt pour le client. Les étiquettes ajoutent un autre filtre lorsque vous devez examiner des groupes de saisies sans modifier les noms de tâches que votre client reconnaît déjà.
Utilisez le chronomètre pour le travail actif sur une tâche que vous effectuez maintenant, surtout pour les sessions avec un début et une fin clairs. Utilisez la saisie manuelle pour le travail déjà terminé, par exemple un chronomètre oublié, un appel enregistré après coup ou une correction avant revue. Les deux méthodes nécessitent le même contexte. Un total manuel sans tâche, date, description et statut facturable crée un nettoyage supplémentaire avant la facturation.
Le temps freelance perd de la valeur lorsque le travail client rémunéré, les tâches administratives non rémunérées et les exceptions contractuelles se retrouvent dans un total indifférencié. Définissez la décision de facturation près de la tâche, puis conservez la raison dans la description lorsqu'une tâche destinée au client comporte du temps non facturable. Un projet à prix fixe, un tarif horaire de projet et une configuration par tarif de membre créent tous des questions de revue différentes avant l'envoi d'une facture.
Les contrôles de non-facturation au niveau de la tâche sont utiles lorsqu'un projet client est facturable et qu'une tâche doit rester hors de la facture. Les tarifs personnalisés par tâche sont utiles lorsqu'un type de tâche spécifique nécessite son propre prix dans un projet en régie. Les rapports séparent ensuite le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la revue client.
Un journal de temps ponctuel fonctionne lorsque vous avez une petite mission client, quelques saisies de tâches et aucune étape d'approbation ou de transfert. Il atteint ses limites lorsque plusieurs personnes saisissent du temps, que les limites budgétaires comptent ou que les mêmes enregistrements doivent soutenir la facturation, le contrôle de la paie et les rapports de projet. À ce stade, un enregistrement contrôlé donne à la revue une source unique à utiliser.
Everhour transforme l'activité des tâches ClickUp en processus encadré en combinant chronomètres intégrés et saisies manuelles avec approbations, périodes verrouillées, rapports et transfert pour facturation. Les freelances peuvent continuer à travailler depuis la tâche ClickUp pendant que les tarifs, les budgets et le statut facturable restent dans le système utilisé pour la revue client. Cette structure protège les factures contre le travail en double et le temps manquant.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une saisie prête à facturer indique la tâche ClickUp, le projet, la personne, la date, la durée, le statut facturable et une description qui explique le travail. Ajoutez des étiquettes lorsque vous avez besoin d'un autre filtre de revue. La saisie doit rester attachée à la tâche qui a produit le travail, car le contexte au niveau de la tâche donne au client un lien plus clair entre l'élément livré et le temps facturé.
Un chronomètre convient au travail actif sur une tâche avec un début et une fin clairs. La saisie manuelle convient au travail terminé, aux chronomètres oubliés ou aux corrections faites avant revue. Utilisez la même norme pour les deux méthodes : tâche, date, durée, indicateur de statut facturable et note. La méthode compte moins que la capacité de l'enregistrement à résister aux questions du client plus tard.
Conservez le temps non facturable dans l'enregistrement et excluez-le des totaux de la facture. Marquez la saisie ou la tâche comme non facturable, puis expliquez la raison dans la description si la tâche est destinée au client. Supprimer le temps masque les informations sur la charge de travail et la rentabilité. Le conserver séparément montre l'effort complet sans facturer au client le travail hors de l'accord de facturation.
Les totaux de projet montrent la charge client globale. Les totaux par tâche montrent quel livrable a consommé le temps. Ce détail vous aide à expliquer une facture, à comparer le travail suivi avec une estimation et à décider si une tâche nécessite un traitement facturable différent. Un seul total de projet laisse trop de nettoyage lorsque le client pose une question sur une ligne de travail.
La reconstitution en fin de semaine crée le plus de nettoyage. Les totaux groupés suppriment le contexte de tâche, les dates exactes, les descriptions et les décisions de facturation. Enregistrez depuis la tâche pendant que le travail est en cours ou ajoutez des saisies manuelles avec les mêmes champs le même jour. La revue de facturation devient plus rapide lorsque chaque saisie explique déjà où le temps doit aller.
Everhour vous permet de définir le statut de facturation au niveau du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs personnalisés par tâche et d'appliquer des exceptions de tarif par membre. Les rapports peuvent afficher Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount et Cost, de sorte que le travail sur les tâches ClickUp reste connecté à la revue de facturation.
Définissez le statut de facturation, marquez les tâches non facturables et examinez les montants facturables avant que les factures ne quittent l'entreprise. Everhour maintient les heures des tâches ClickUp liées aux tarifs, aux rapports et à une facturation client plus défendable.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
