Les totaux mensuels d'heures de travail changent avec le calendrier. Les feuilles de temps Everhour gardent les totaux quotidiens, hebdomadaires et mensuels prêts pour révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul des heures de travail mensuelles répond à une question pratique de planification des effectifs et de paie : combien d'heures de travail payées appartiennent à un mois calendaire ou à une période de paie spécifique. La réponse est rarement un nombre fixe, car les mois contiennent des nombres différents de jours de semaine, de jours fériés, de jours planifiés et de pauses repas non payées. Un horaire standard à temps plein avec 8 heures payées par jour de semaine produit 160 heures certains mois, 168 heures d'autres mois, et 176 heures ou plus dans les mois plus longs riches en jours de semaine.
Le calcul compte pour le prorata de salaire, les paies horaires, la planification de capacité, la facturation client et le suivi de l'Affordable Care Act. Aux fins de la responsabilité partagée des employeurs au titre de l'ACA, un employé à temps plein est une personne employée en moyenne au moins 30 heures de service par semaine ou 130 heures par mois. Les statistiques du BLS utilisent 35 heures ou plus par semaine comme convention statistique du temps plein, mais ce n'est pas une règle de paie ni une définition légale universelle.
Commencez par le mois exact et comptez les jours de travail qui correspondent à l'horaire de l'employé. Un employé du lundi au vendredi a un total mensuel différent d'une personne planifiée du mardi au samedi. Les jours fériés payés, les congés non payés et les absences d'une partie de journée ne changent le total que si votre politique ou votre contrat les traite ainsi. Le calcul des feuilles de temps doit séparer les heures réellement travaillées du temps payé non travaillé lorsque la paie, les avantages sociaux ou la révision de facturation exige cette distinction.
Exemple : une feuille de temps mensuelle contient 21 jours de travail planifiés. L'employé enregistre 8 heures payées chaque jour, donc le mois compte 168 heures de travail payées. À 26,50 $ de l'heure, le salaire au taux normal est égal à 4 452 $ avant impôts et retenues. Cet exemple utilise uniquement les heures payées ; les pauses repas non payées, les congés non payés ou les fermetures non payées réduiraient le total mensuel avant multiplication par le taux horaire.
Un total mensuel ne remplace pas le calcul des heures supplémentaires hebdomadaires selon la base fédérale. Aux États-Unis, les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. Une semaine de travail FLSA est constituée de 168 heures fixes, sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
Cette règle crée une erreur mensuelle courante. Un travailleur peut avoir 168 heures payées dans un mois et tout de même gagner des heures supplémentaires dans une semaine de travail, ou avoir un total mensuel élevé sans heures supplémentaires si aucune semaine de travail fixe ne dépasse 40 heures. La loi fédérale n'exige pas non plus de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Le droit d'un État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent ajouter des règles plus strictes.
Un calcul mensuel ponctuel suffit pour un devis rapide, une estimation d'effectifs ou la vérification d'une seule période de paie. Utilisez le mois, les jours de travail planifiés de l'employé, les heures quotidiennes payées, les déductions de repas non payés, les jours fériés, les congés et le taux horaire. Limitez le résultat à la question posée : heures payées, heures réellement travaillées ou salaire brut au taux normal.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent les modifications et que la paie a besoin d'une piste d'audit. Les feuilles de temps Everhour prennent en charge les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, les enregistrements d'arrivée et de départ, les pauses et le comportement de pointage de sortie automatique. Les équipes peuvent réviser les feuilles de temps, comparer les heures de projet avec les heures de travail, approuver les feuilles de temps hebdomadaires et exporter les données de feuilles de temps pour les flux de travail de paie ou d'archivage.
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Non. Les heures de travail mensuelles dépendent du mois calendaire, des jours de travail planifiés de l'employé, des heures quotidiennes payées, des jours fériés, des congés non payés et des pauses repas non payées. Un horaire du lundi au vendredi à 8 heures payées par jour se situe généralement entre 160 et 184 heures mensuelles, selon le nombre de jours de semaine compris dans ce mois.
Les jours fériés payés doivent être inclus dans un total d'heures payées si la politique de l'employeur, le contrat ou la configuration de paie paie ces heures. Ils doivent rester séparés des heures réellement travaillées lorsque le calcul est utilisé pour les heures supplémentaires, la productivité ou la facturation client. Les heures supplémentaires des employés couverts et non exemptés au titre de la FLSA sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe.
Non. Selon la base fédérale, les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe. Une semaine de travail FLSA est une période fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires. Un total mensuel est utile pour la révision, mais il ne détermine pas l'admissibilité aux heures supplémentaires fédérales.
Oui, les pauses repas non payées réduisent les heures de travail payées lorsqu'elles sont considérées comme de véritables périodes de repas. Selon les règles fédérales, une période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure au moins 30 minutes et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Les courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables lorsqu'un employeur les fournit.
Le nombre dépend de l'objectif. Les règles de responsabilité partagée des employeurs de l'ACA utilisent une moyenne d'au moins 30 heures de service par semaine ou 130 heures par mois. Les statistiques du Current Population Survey du BLS classent les travailleurs à temps plein comme ceux qui travaillent habituellement 35 heures ou plus par semaine, mais c'est une convention statistique, pas une définition universelle de la paie.
Les feuilles de temps Everhour affichent les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels afin que les administrateurs puissent réviser les entrées de paie avant l'exportation. Les équipes peuvent suivre les arrivées, les départs, les pauses et le comportement de pointage de sortie automatique, puis soumettre les feuilles de temps hebdomadaires à approbation avant les flux de travail de paie ou d'archivage.
Suivez les entrées quotidiennes, les pauses, les approbations et les totaux mensuels dans les feuilles de temps Everhour afin que la révision de la paie parte d'enregistrements approuvés plutôt que d'un calcul de tableur reconstitué.
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