Everhour transforme les événements de calendrier en entrées de feuille de temps, tandis que des totaux d'heures précis dépendent toujours de règles claires de début, de fin et de pause.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Ce calcul vous indique le temps écoulé entre une heure de début et une heure de fin, généralement pour un service, un rendez-vous, une mission ou une ligne de feuille de temps. Le résultat peut rester en heures et minutes pour vérification, ou être converti en heures décimales pour la paie, la facturation ou les formules de tableur. Les entrées de feuille de temps aux États-Unis utilisent couramment un format 12 heures AM/PM, donc l'indicateur AM ou PM change le résultat.
Le calcul sépare aussi le temps brut du temps payé. Le temps brut mesure toute la plage entre le pointage d'arrivée et le pointage de départ. Le temps payé soustrait les périodes de repas non rémunérées ou d'autres interruptions non rémunérées. Selon la loi fédérale, les pauses repas et repos des adultes ne sont pas obligatoires, mais les courtes pauses accordées par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures travaillées rémunérées.
Commencez par convertir les deux horaires en horloge de 24 heures ou en valeur d'heure décimale. Soustrayez le début de la fin. Un début à 7:45 AM équivaut à 7,75. Une fin à 4:30 PM équivaut à 16,50. La plage brute est 16,50 moins 7,75, ce qui équivaut à 8,75 heures. En heures et minutes, cela fait 8 heures et 45 minutes.
Ensuite, soustrayez le temps de pause non rémunéré après avoir converti les minutes en heures décimales. Une période de repas non rémunérée de 30 minutes équivaut à 0,50 heure, car 30 divisé par 60 équivaut à 0,50. Un temps brut de 8,75 heures moins 0,50 heure laisse 8,25 heures payées. À 21,60 $ de l'heure, la paie au taux normal pour ce service équivaut à 178,20 $ avant impôts, retenues, heures supplémentaires ou majorations.
Un service qui traverse minuit nécessite une limite de jour avant la soustraction. Une heure de début à 10:00 PM et une heure de fin à 6:00 AM ne produit pas de nombre négatif. Traitez la fin comme le jour suivant, ou ajoutez 24 heures à l'heure de fin avant de soustraire. La plage brute est de 8 heures, puis les pauses non rémunérées réduisent le temps payé si elles remplissent les conditions pour être non rémunérées.
La conversion des minutes provoque une erreur de paie fréquente. Une heure et 30 minutes équivaut à 1,50 heure, et non à 1,30 heure. Dix minutes équivalent à 0,17 heure avec un arrondi à deux décimales, car 10 divisé par 60 équivaut à 0,1667. L'arrondi fédéral de l'horloge de pointage aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure est accepté uniquement s'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées.
Un calcul de plage unique suffit pour une ligne rapide de feuille de temps, une visite client ou une estimation de paie ponctuelle. La revue hebdomadaire de la paie nécessite plus de structure. Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux régulier en vertu de la FLSA.
Un flux de travail géré devient important lorsque les heures proviennent de nombreux services, événements de calendrier, approbations ou exports de paie. Everhour peut transformer les événements des calendriers Google, Outlook et iCloud en entrées de feuille de temps dans une fenêtre de temps configurable, en excluant les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion. Les équipes doivent tout de même prendre des décisions de politique pour les repas non rémunérés, les règles d'État sur les pauses et le traitement des heures supplémentaires avant que ces entrées deviennent des totaux prêts pour la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Convertissez chaque horaire en une valeur comparable avant de soustraire. Les horaires AM restent généralement dans la plage de 0 à 11,99, tandis que les horaires PM ajoutent 12 sauf si l'heure est 12:00 PM. Par exemple, 2:15 PM devient 14,25 et 9:00 AM devient 9,00, donc la plage est de 5,25 heures.
Ajoutez la limite de nuit avant de soustraire. Un début à 9:00 PM et une fin à 5:00 AM couvrent 8 heures, car l'heure de fin appartient au jour calendaire suivant. En forme décimale, utilisez 29,00 pour la fin à 5:00 AM du jour suivant, puis soustrayez 21,00.
Soustrayez le déjeuner uniquement lorsqu'il s'agit de temps non rémunéré. Selon la loi fédérale, une véritable période de repas est généralement non rémunérée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions, et elle dure couramment 30 minutes ou plus. Un employé qui effectue des tâches pendant qu'il mange travaille toujours, donc ce temps reste dans le total des heures payées.
Utilisez le résultat d'un seul service comme une entrée, puis totalisez toutes les heures travaillées dans la semaine de travail fixe. Une semaine de travail FLSA compte 168 heures fixes, composées de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Les employés couverts et non exemptés reçoivent des heures supplémentaires FLSA après 40 heures dans cette semaine de travail.
Les heures décimales de paie utilisent la base 10, tandis que les minutes d'horloge utilisent la base 60. Divisez les minutes par 60 avant de les ajouter au total d'heures. Quarante-cinq minutes divisées par 60 équivalent à 0,75, donc 8 heures et 45 minutes équivalent à 8,75 heures.
Everhour s'intègre aux calendriers Google, Outlook et iCloud afin que les événements avec des heures de début et de fin définies puissent devenir des entrées de feuille de temps. Les utilisateurs choisissent une fenêtre de synchronisation de 15 minutes à 3 heures avant ou après les événements, tandis que les événements sur toute la journée, récurrents et antérieurs à la connexion ne se synchronisent pas.
Connectez les événements de calendrier aux entrées de feuille de temps, vérifiez les heures obtenues et gardez les décisions de politique séparées de l'arithmétique brute du temps. Everhour prend en charge des transferts plus propres vers la paie et la facturation.
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