Everhour suit le temps des prestataires par tâche ou par projet, tandis qu'un modèle vous aide à vérifier les totaux hebdomadaires avant la facturation ou le contrôle de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps prestataire répond à trois questions pratiques : qui a travaillé, quand le travail a eu lieu, et quelles heures comptent dans le total utilisé. Pour une facture de prestataire indépendant, le résultat clé est généralement le nombre d'heures facturables par projet ou client. Pour un travailleur traité comme salarié, la même feuille de temps doit aussi prévoir un chemin de contrôle de la paie, car les salariés couverts et non exemptés aux États-Unis reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans une semaine de travail FLSA fixe.
Le modèle doit séparer la date, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause non payé, le projet ou la tâche, le statut facturable, le taux et l'approbation. Les saisies américaines utilisent couramment des dates au format mois/jour/année et des heures sur 12 heures avec AM/PM. Un modèle clair laisse aussi de la place pour des notes, car le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet, y compris le travail non planifié avant ou après un service, fait partie des heures travaillées lorsque le travailleur est salarié.
Un modèle pour prestataire échoue lorsqu'il mélange différents totaux dans un seul champ. Les heures facturables, le total des heures travaillées, les déductions de pauses non payées et le temps administratif non facturable répondent à des questions différentes. Placez chacun dans sa propre colonne. Cette structure vous permet de facturer un client pour le temps facturable approuvé, d'examiner l'utilisation interne et de vérifier si les règles de paie des salariés s'appliquent sans reconstruire la feuille.
Les colonnes de pause nécessitent la même clarté. La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ou de repos pour les salariés adultes, mais la politique de l'employeur ou la loi d'un État peut l'exiger. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables selon la loi fédérale. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque le salarié est complètement dégagé de ses fonctions ; un modèle doit donc étiqueter séparément le temps de repas non payé et le temps de pause payé.
Utilisez une ligne par jour ou par segment de projet, puis totalisez les heures qui appartiennent à la même période de facturation ou semaine de travail. Pour une facture simple de prestataire, multipliez les heures facturables approuvées par le taux convenu. Exemple : un prestataire enregistre 9 heures de projet le lundi, 8 le mardi, 7 le mercredi, 6 le jeudi et 4 le vendredi. Le total hebdomadaire est de 34 heures. À 85 $ par heure, la ligne de facture est de 2 890 $.
Le contrôle de la paie des salariés ajoute une autre couche. Une semaine de travail FLSA correspond à 168 heures fixes, composées de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Les salariés couverts et non exemptés reçoivent au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail. Un modèle prestataire sur deux semaines peut afficher les deux semaines ensemble, mais les contrôles des heures supplémentaires de paie nécessitent toujours chaque semaine de travail fixe séparément.
Un modèle suffit pour une facture ponctuelle, un petit projet ou un rapprochement rapide lorsque les enregistrements sources sont déjà complets. Il gère l'arithmétique simple : additionner les heures quotidiennes ou de projet, soustraire les périodes de repas non payées admissibles, marquer les entrées facturables et multiplier les heures approuvées par le taux. Il ne suffit plus lorsque des modifications, des saisies tardives, des approbations ou plusieurs clients créent des problèmes de contrôle de version.
Everhour Time Tracking offre aux équipes un flux de travail géré lorsque le temps des prestataires doit constituer un enregistrement durable. Les prestataires ou les managers peuvent utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles sur des tâches et des projets, y compris dans des outils pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur avant que le temps n'alimente les rapports, la budgétisation, la facturation ou le contrôle de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un modèle de feuille de temps prestataire doit inclure le nom du travailleur, le client ou le projet, la date, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause non payé, le total des heures, le statut facturable, le taux horaire, les notes de tâche et le statut d'approbation. Séparez les heures facturables du total des heures travaillées afin qu'une facture, un contrôle interne et une vérification de paie ne reposent pas sur le même chiffre mélangé.
Additionnez les heures approuvées liées aux tâches facturables, puis multipliez ce total par le taux horaire convenu. Excluez le temps administratif non facturable, sauf si le contrat indique qu'il est facturable. Conservez tout de même les heures non facturables dans le modèle, car le temps de travail total aide à expliquer la charge de travail et évite de perdre du contexte pendant le contrôle.
Les pauses non payées doivent apparaître dans une colonne de déduction séparée lorsque la feuille de temps part des heures d'arrivée et de départ. Pour la paie des salariés, les courtes pauses fournies par l'employeur d'environ 5 à 20 minutes comptent comme des heures travaillées indemnisables selon la loi fédérale. Une véritable période de repas n'est généralement non payée que lorsque le salarié est complètement dégagé de ses fonctions.
Un seul modèle peut prendre en charge les deux s'il sépare les champs de facturation des champs de contrôle de la paie. Les factures de prestataires ont besoin des heures facturables approuvées et des taux. Le contrôle de la paie des salariés a aussi besoin de la semaine de travail FLSA fixe, car les salariés couverts et non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans cette semaine de travail, avec des heures supplémentaires payées au moins 1,5 fois le taux normal.
Saisissez le travail en dehors des heures normales à la date et sur la tâche réelles où il a eu lieu, puis incluez-le dans le total pertinent. Pour la paie des salariés, les heures travaillées incluent le temps de service obligatoire et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet, y compris le travail non planifié effectué avant ou après un service. Un champ de notes séparé aide les réviseurs à identifier pourquoi le temps a été ajouté.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, puis alimente avec ces entrées les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et le contrôle de la paie. Les contrôles administrateur prennent en charge les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur, afin que le temps prestataire vérifié ne repose pas sur une piste de feuilles de calcul dispersée.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils de projet pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Les prestataires peuvent enregistrer le temps là où le travail est assigné, tandis que le contexte de projet et de tâche suivi est transmis à Everhour pour les rapports et le contrôle de la facturation.
Suivez les heures des prestataires sur des tâches réelles, contrôlez le temps soumis et verrouillez les périodes approuvées avant la facturation ou le contrôle de la paie. Everhour transforme le nettoyage récurrent des feuilles de temps en enregistrements de temps approuvés.
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