Les totaux des feuilles de temps dépendent de plages de pointage nettes, du traitement des pauses et des cumuls hebdomadaires. Everhour garde les rapports liés au temps approuvé.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul des heures de travail transforme les heures d'arrivée et de départ en temps payé. Vous commencez par la plage brute entre l'heure de début et l'heure de fin, vous soustrayez les périodes de repas non payées, vous conservez les courtes pauses payées dans le total, et vous ajoutez chaque poste payé à la semaine de travail ou à la période de paie. Le résultat répond à une question pratique : combien d'heures doivent apparaître sur la feuille de temps avant l'examen de la paie, de la facturation ou de la planification.
Pour les feuilles de temps aux États-Unis, le repère fédéral des heures supplémentaires est la semaine de travail FLSA. Les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, et cette semaine de travail compte 168 heures fixes. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour éviter les heures supplémentaires.
La formule de base est : heure de départ moins heure d'arrivée moins temps de pause non payé égale heures de travail payées. Convertissez les minutes en heures décimales en divisant les minutes par 60. Un repas non payé de 30 minutes correspond à 0,50 heure, un repas non payé de 45 minutes correspond à 0,75 heure, et une pause de repos payée de 15 minutes reste dans le total payé lorsque l'employeur la fournit.
Par exemple, un travailleur pointe pour 40 heures brutes pendant la semaine et prend 4 heures de repas non payées. Le temps de travail payé est de 36 heures. À 27,25 $ de l'heure, la rémunération au taux normal est égale à 981,00 $ avant impôts, retenues, heures supplémentaires ou primes. Le calcul est clair parce que les pauses non payées sont déduites avant que le total hebdomadaire soit multiplié par le taux horaire.
L'erreur de cumul la plus courante consiste à confondre une période de paie avec la semaine de travail FLSA. Une période de paie toutes les deux semaines peut contenir deux semaines de travail distinctes de 168 heures. Les employés couverts et non exemptés obtiennent des heures supplémentaires après 40 heures dans chaque semaine de travail fixe, pas après 80 heures sur deux semaines. Une première semaine de 46 heures et une deuxième semaine de 34 heures incluent toujours 6 heures supplémentaires dans la première semaine.
Les heures quotidiennes et de week-end doivent aussi être étiquetées avec soin. La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Le droit d'un État, un accord syndical, un contrat de travail ou une politique de l'employeur peuvent ajouter des règles plus strictes sur les heures supplémentaires, les pauses ou les majorations, donc gardez le calcul fédéral séparé de ces couches supplémentaires.
La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Lorsqu'un employeur fournit de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, la loi fédérale les traite comme des heures travaillées indemnisables qui comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions ; un employé qui accomplit des tâches en mangeant travaille toujours.
L'arrondi des pointages a aussi des limites. L'arrondi fédéral aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure n'est accepté que lorsqu'il s'équilibre au fil du temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Une règle neutre peut arrondir à la hausse ou à la baisse selon les pointages ; une règle qui retire systématiquement des minutes travaillées crée un problème de paie.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser un poste, vérifier une seule feuille de temps hebdomadaire ou estimer une rémunération au taux normal à partir d'heures connues. Utilisez la plage de pointage, soustrayez uniquement les périodes de repas non payées pendant lesquelles l'employé est libéré de ses fonctions, convertissez les minutes en divisant par 60, et cumulez les heures payées dans la bonne semaine de travail fixe.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes pointent leurs arrivées et départs, modifient des entrées, soumettent du temps hebdomadaire, ont besoin d'approbation ou transmettent les totaux à la paie ou à la facturation. Everhour Reporting peut regrouper le temps approuvé par personne, projet, plage de dates, client, statut facturable et autres colonnes, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Soustrayez l'heure d'arrivée de l'heure de départ pour obtenir la plage brute, puis soustrayez le temps de pause non payé. Convertissez les minutes en heures décimales en divisant par 60 avant de multiplier par un taux horaire. Un poste payé de 7 heures 45 minutes correspond à 7,75 heures, pas à 7,45 heures.
Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions et que la pause est assez longue pour être admissible, couramment 30 minutes ou plus. Si l'employé répond à des appels, surveille un poste, aide des clients ou accomplit des tâches en mangeant, ce temps reste des heures travaillées.
Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées indemnisables selon la loi fédérale. Elles restent dans le total payé et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires pour les employés couverts et non exemptés. Les exigences plus longues propres à un État en matière de repos ou de repas nécessitent un examen séparé.
Les employés couverts et non exemptés aux États-Unis doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Une période de paie peut inclure plus d'une semaine de travail, mais les heures supplémentaires ne peuvent pas être moyennées sur ces semaines de travail. Chaque semaine de travail est autonome.
Les pointages arrondis peuvent modifier le total payé uniquement dans le cadre d'une pratique d'arrondi neutre. Les règles fédérales acceptent l'arrondi aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure uniquement s'il s'équilibre au fil du temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Un arrondi qui favorise systématiquement l'employeur n'est pas neutre.
Everhour Reporting transforme le temps approuvé en rapports personnalisables avec 45+ colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et formats d'exportation incluant CSV, Excel/XLSX et PDF. Les managers peuvent examiner les totaux par personne, projet, client, statut facturable ou plage de dates avant l'utilisation pour la paie ou la facturation.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre les heures de projet hebdomadaires ou les heures de travail pour examen, puis aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement les entrées. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers, ce qui protège les totaux examinés contre des modifications ultérieures.
Suivez les heures approuvées, regroupez-les dans Everhour Reporting et exportez des totaux prêts pour la paie ou la facturation avec les colonnes, filtres et plages de dates dont votre processus d'examen a besoin.
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