Everhour garde le temps suivi connecté aux projets et aux feuilles de temps, tandis que le calcul des heures et des minutes commence par des plages horaires exactes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le calcul répond à une question simple : combien de temps payable ou facturable se trouve entre une heure de début et une heure de fin après les déductions requises. Une feuille de temps commence généralement par des heures au format américain sur 12 heures AM/PM, comme 8:10 AM et 4:40 PM. Le résultat exploitable est souvent en heures décimales, car la paie, les factures et les rapports ont besoin d'un nombre pouvant être multiplié par un taux.
La même méthode fonctionne pour un seul service, une journée avec plusieurs services ou une période de paie complète. Additionnez chaque plage travaillée, soustrayez uniquement les pauses non payées, puis convertissez les minutes restantes en heures. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire qu'un employeur accepte ou autorise, y compris le travail non planifié avant ou après un service.
Commencez par convertir les deux heures en minutes après minuit. Soustrayez l'heure de début de l'heure de fin, puis soustrayez les minutes de pause non payées. Pour un service de 8:10 AM à 4:40 PM, la plage brute est de 8 heures et 30 minutes, soit 510 minutes. Après une pause repas non payée de 30 minutes, le temps payé est de 480 minutes.
Convertissez les minutes en heures décimales en divisant par 60. Dans cet exemple, 480 minutes divisées par 60 égalent 8 heures. À 23,75 $ de l'heure, la paie au taux normal est de 190 $ avant impôts, déductions, heures supplémentaires ou primes. Un service qui traverse minuit nécessite une étape supplémentaire : ajoutez 24 heures à l'heure de fin avant de soustraire l'heure de début.
L'erreur la plus courante consiste à traiter les minutes comme des décimales. Une heure et 30 minutes font 1,5 heure, pas 1,30 heure, car 30 minutes divisées par 60 égalent 0,5. Pour les calculs de paie, chaque total de minutes doit passer par la même conversion : minutes divisées par 60.
L'arrondi nécessite une règle distincte. L'arrondi fédéral des horloges de pointage peut utiliser les 5 minutes les plus proches, le dixième ou le quart d'heure uniquement si la pratique s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Une méthode au quart d'heure peut arrondir 8:07 AM à 8:00 AM, mais 8:08 AM s'arrondit à 8:15 AM.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un service, convertir des minutes en heures décimales ou contrôler une petite facture. Gardez les entrées sources à proximité : heure de début, heure de fin, durée de la pause non payée, taux et toute note sur le travail effectué avant ou après le service planifié.
Un workflow géré est préférable lorsque plusieurs personnes soumettent du temps chaque semaine, que les managers approuvent les entrées ou que la paie nécessite un transfert propre. Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils de projet pris en charge, synchronise les métadonnées de projet et de tâche, et garde les feuilles de temps liées au contexte de travail qui a produit les heures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Convertissez d'abord chaque entrée en minutes, additionnez les minutes, puis reconvertissez le total en heures et minutes ou en heures décimales. Par exemple, 2 heures 45 minutes plus 3 heures 20 minutes égalent 165 minutes plus 200 minutes, soit 365 minutes. Cela fait 6 heures et 5 minutes.
Divisez le nombre de minutes par 60. Quinze minutes font 0,25 heure, 30 minutes font 0,5 heure et 45 minutes font 0,75 heure. Les systèmes de paie et de facturation utilisent couramment les heures décimales, car le total peut être multiplié directement par un taux horaire.
Les pauses déjeuner non payées réduisent le total des heures uniquement lorsque la période de repas remplit les conditions du temps non payé. Selon la référence fédérale, une période de repas de bonne foi est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure au moins 30 minutes et que l'employé est complètement déchargé de ses fonctions. Le travail effectué en mangeant compte toujours comme des heures travaillées.
Convertissez les deux heures en minutes et traitez l'heure de fin comme faisant partie du jour suivant. Ajoutez 24 heures à l'heure de fin avant de soustraire l'heure de début. Un service de 10:00 PM à 6:00 AM égale 8 heures, car 6:00 AM devient 30 heures après le minuit précédent dans le calcul.
Le temps arrondi peut modifier le total final, la règle d'arrondi doit donc être neutre. Les règles fédérales autorisent l'arrondi aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure uniquement lorsque la pratique s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Conservez les pointages bruts lors de l'examen des litiges.
Everhour s'intègre à des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks, Xero et d'autres. Les contrôles de suivi peuvent apparaître dans les workflows pris en charge, et les métadonnées de projet et de tâche synchronisées gardent le temps soumis lié à l'élément de travail derrière chaque entrée.
Connectez les heures suivies aux outils de projet, examinez les feuilles de temps soumises et gardez les transferts de paie ou de facturation liés au workflow de temps basé sur les intégrations d'Everhour.
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