Everhour transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures, tandis que la facturation des thérapeutes exige toujours des détails précis sur les services et les payeurs.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture de thérapeute commence généralement comme un relevé de paiement direct pour un client ou comme un superbill prêt pour l'assurance en vue d'un remboursement. Le document doit inclure le nom du client, les informations du prestataire, les dates de service, les honoraires, les paiements déjà reçus, le solde dû et les instructions de paiement. Pour appuyer un remboursement, la facture doit aussi inclure des détails de type demande de remboursement qui relient chaque séance au service effectué.
La facturation de thérapie est généralement organisée par séance. Une ligne propre indique la date de service, le lieu de service, le code CPT ou HCPCS, les frais, ainsi que les jours ou unités. Un client en paiement direct peut seulement avoir besoin d'un relevé et d'un reçu lisibles. Un client soumettant des prestations hors réseau a généralement besoin d'un superbill plus complet avec le diagnostic et les identifiants du prestataire.
Les lignes de services de soins de santé professionnels utilisent les codes CPT ou HCPCS de l'ensemble de codes en vigueur à la date de service. CPT est le niveau I de HCPCS et utilise 5 chiffres numériques. Un superbill destiné à appuyer une demande de remboursement d'assurance maladie doit inclure le code de diagnostic ICD-10-CM applicable, les instructions de demande NUCC utilisant l'indicateur 0 pour ICD-10-CM.
Les identifiants du prestataire comptent, car les payeurs associent la facture à un prestataire de facturation précis. Les prestataires de soins de santé couverts utilisent un NPI à 10 chiffres dans les transactions administratives et financières HIPAA, et le champ 33a du CMS-1500 contient le NPI du prestataire de facturation. Le champ Federal Tax ID demande l'EIN ou le SSN du prestataire de facturation et indique quel numéro est déclaré.
Les factures, superbills et dossiers de paiement peuvent contenir des informations de santé protégées lorsqu'ils identifient une personne et se rapportent aux soins ou au paiement. Les entités couvertes et les fournisseurs de facturation doivent limiter la divulgation inutile de PHI et utiliser des garanties de business associate lorsque cela s'applique. Un thérapeute doit éviter d'ajouter des notes cliniques, des récits de séance ou des détails de diagnostic supplémentaires dont le payeur ou le client n'a pas besoin pour la facturation.
Les directives fédérales du No Surprises Act exigent généralement une estimation de bonne foi pour les patients non assurés ou en paiement direct lorsqu'elle est demandée ou lorsque les soins sont programmés au moins 3 jours ouvrés à l'avance. Les soins programmés 3 à 9 jours ouvrés à l'avance nécessitent l'estimation dans un délai de 1 jour ouvré. Les soins programmés 10 jours ouvrés ou plus à l'avance la nécessitent dans un délai de 3 jours ouvrés.
Un outil de facturation gratuit suffit pour un thérapeute indépendant qui envoie occasionnellement un relevé de paiement direct ou un superbill après une séance. Il fonctionne lorsque les lignes de service sont peu nombreuses, que les tarifs changent rarement et que le thérapeute peut confirmer manuellement chaque code CPT, chaque paiement reçu et le solde dû avant d'envoyer le document.
Un workflow géré convient aux cabinets qui facturent de manière répétée pour plusieurs clients, prestataires, tarifs et dépenses. Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps facturable et des dépenses non encore facturés, calculer les montants à partir des tarifs, exclure le travail non facturable, personnaliser les paramètres de facture client et exporter des brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de thérapeute doit inclure le nom et les coordonnées du prestataire, le nom du client, la date de facture, les dates de service, les descriptions des lignes, les frais, les paiements déjà reçus, le solde dû, les conditions de paiement et les instructions de règlement. Un superbill prêt pour l'assurance inclut généralement aussi le lieu de service, les codes CPT ou HCPCS, le code de diagnostic ICD-10-CM, le NPI et l'EIN ou le SSN.
Un superbill contient davantage de détails de demande de remboursement de soins qu'une simple facture de paiement direct. Les relevés de paiement direct documentent principalement le montant facturé et payé. Les superbills appuient les demandes de remboursement des clients, ils incluent donc généralement les codes de procédure, le code de diagnostic, le NPI du prestataire, l'identifiant fiscal, les dates de service, les unités, les frais et les informations de paiement.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les obligations de sales and use tax sont imposées par les États et les juridictions locales, et l'assujettissement des services à la taxe varie selon l'État et le type de service. Un thérapeute doit utiliser les informations d'enregistrement à la taxe de vente de l'État requises pour les ventes taxables lorsque cela s'applique, plutôt qu'un numéro de TVA ou de GST des États-Unis.
Les champs manquants de type demande de remboursement créent des problèmes de remboursement pour les clients qui soumettent des prestations hors réseau. Un relevé sans codes CPT ou HCPCS, diagnostic ICD-10-CM, NPI, identifiant fiscal, date de service et frais donne au payeur trop peu d'informations pour évaluer la demande. Un reçu privé et un superbill remplissent des fonctions différentes.
Les directives fédérales exigent généralement que les prestataires fournissent aux patients non assurés ou en paiement direct une estimation de bonne foi lorsqu'elle est demandée ou lorsque les soins sont programmés au moins 3 jours ouvrés à l'avance. L'estimation est due dans un délai de 1 jour ouvré pour les soins programmés 3 à 9 jours ouvrés à l'avance et dans un délai de 3 jours ouvrés pour les soins programmés 10 jours ouvrés ou plus à l'avance.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables. Les valeurs par défaut des clients peuvent contenir les coordonnées, les taxes, les remises et les conditions de paiement, et les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons.
Utilisez Everhour pour transférer le temps facturable approuvé et les dépenses approuvées dans les factures clients, puis envoyez des données de facturation propres à la comptabilité avec le statut des factures synchronisé vers Everhour.
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