Les factures canadiennes nécessitent les détails GST/HST aux bons seuils. Everhour transforme le travail facturable approuvé en registres prêts pour la facturation.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture finalisée pour un client canadien, un fournisseur canadien ou une vente réalisée au Canada. L'objectif est un document que vous pouvez télécharger, envoyer et archiver avec les bons noms, dates, totaux, traitement fiscal et conditions de paiement. Une facture claire réduit les retards de paiement, car l'acheteur peut voir qui lui a facturé, ce qu'il a acheté, quand la facture a été émise et quel montant est dû.
Le Canada applique la GST/HST à la plupart des fournitures taxables de biens et de services effectuées au Canada. Les inscrits facturent généralement la GST/HST, avec un taux lié à la province ou au territoire. Le tableau des taux de la CRA indique 5 % de GST dans les provinces et territoires sans HST, 13 % de HST en Ontario, 14 % de HST en Nouvelle-Écosse à partir du 1 avril 2025, et 15 % de HST au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard.
Les champs justificatifs des crédits de taxe sur les intrants de la CRA s'étendent à mesure que la vente taxable augmente. En dessous de 100 $, le justificatif de facture doit indiquer le nom commercial ou d'entreprise du fournisseur ou de l'intermédiaire, la date de la facture ou la date à laquelle la GST/HST a été payée ou est payable, ainsi que le montant total payé ou payable. Ce niveau convient aux petits reçus, mais il laisse des lacunes sur les factures plus importantes.
Pour les ventes taxables de 100 $ à 499,99 $, la documentation doit également inclure la GST/HST facturée ou le statut taxe incluse, le statut de chaque fourniture lorsque des fournitures taxables et exonérées sont mélangées, ainsi que le numéro d'inscription GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire. Pour 500 $ ou plus, ajoutez le nom de l'acheteur ou son nom commercial, une brève description des biens ou services, et les conditions de paiement.
Une facture canadienne doit rendre le traitement GST/HST visible au lieu de l'enfouir dans le total. Pour les fournitures taxables non détaxées, un inscrit doit indiquer aux clients si la GST/HST est incluse, afficher le montant de GST/HST séparément ou afficher le taux GST/HST applicable. Si la HST s'applique, affichez le taux HST total au lieu de séparer les parts fédérale et provinciale.
Les provinces sans HST peuvent ajouter une autre couche de taxe. Le tableau des taux de la CRA répertorie des taxes provinciales distinctes, notamment 7 % de PST en Colombie-Britannique et au Manitoba, 9,975 % de QST au Québec, et 6 % de PST en Saskatchewan. Lorsque la GST et la PST s'appliquent toutes deux, la GST est calculée sur le prix hors PST. Arrondissez la GST/HST au cent le plus proche et ne facturez pas de GST/HST sur une majoration pour retard de paiement.
Une facture téléchargée convient pour une mission ponctuelle, une petite demande client ou une vente simple où vous connaissez déjà le client, le traitement fiscal, le taux, la date d'échéance et la description. Conservez le registre sur papier ou sous forme électronique lisible, et conservez les registres commerciaux de la CRA en anglais, en français ou dans les deux langues. Pour les périodes de déclaration GST/HST commençant le 1 janvier 2024 ou après, la plupart des inscrits à la GST/HST doivent produire leurs déclarations GST/HST par voie électronique.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, aux services facturés au temps passé, aux taux variables et aux factures construites à partir de plusieurs projets. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut de facture synchronisé vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez GST/HST pour le système fédéral canadien de taxe de vente, avec la HST qui s'applique dans les provinces participantes. Certaines provinces sans HST ont également une PST ou une QST. La facture doit utiliser l'étiquette qui correspond à la vente et à la province, comme HST en Ontario ou GST plus QST au Québec lorsque ces taxes s'appliquent.
Une personne est généralement un petit fournisseur si le revenu mondial provenant de fournitures taxables, y compris les personnes associées, est de 30 000 $ ou moins au cours d'un seul trimestre civil et sur les quatre derniers trimestres civils consécutifs. Le seuil est de 50 000 $ pour les organismes de services publics, avec un test supplémentaire de revenu brut de 250 000 $ pour les organismes de bienfaisance et les institutions publiques.
Les ventes taxables de 100 $ ou plus nécessitent le numéro d'inscription GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire sur la documentation justificative des crédits de taxe sur les intrants GST/HST. En dessous de 100 $, les champs de base relatifs au nom du fournisseur, à la date et au total constituent le socle justificatif de la CRA, même si de nombreuses entreprises incluent tout de même le numéro par souci de cohérence.
Un inscrit peut indiquer que la GST/HST est incluse, afficher le montant de GST/HST séparément ou afficher le taux GST/HST applicable pour les fournitures taxables non détaxées. Une ligne de taxe séparée est généralement plus claire pour les acheteurs professionnels, car elle leur permet d'examiner le montant de la taxe, le taux et le total de la facture sans calcul inverse.
La CRA accepte les registres papier, les registres électroniques convertis lisibles et les registres initialement conservés dans un format électronique lisible. Les registres commerciaux doivent être fiables, complets, étayés par des documents et conservés en anglais, en français ou dans une combinaison des deux. Une facture téléchargée doit être enregistrée avec le contrat, l'approbation, le reçu ou le registre de paiement associé.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, en utilisant les taux par projet ou par membre tout en excluant le travail non facturable. Les fiches client peuvent contenir les coordonnées, le taux de taxe, la remise et les conditions de paiement, puis les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut synchronisé vers Everhour.
Suivez le temps approuvé, les taux, les dépenses et les conditions client dans Everhour, puis générez des factures à partir de registres facturables au lieu de reconstruire manuellement des documents de facturation canadiens.
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