Les factures canadiennes nécessitent des détails GST/HST adaptés à la province. Everhour garde le temps facturable organisé avant que vous envoyiez la facturation client par e-mail.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture par e-mail pour le Canada doit fournir au client un document payable, pas seulement un message avec un montant dû. La facture doit inclure un nom de fournisseur clair, une date de facture, un montant total, des conditions de paiement et suffisamment de détails pour que l'acheteur puisse rapprocher les frais du travail livré. Pour les ventes taxables de 500 $ ou plus, la documentation de support de la CRA exige aussi le nom de l'acheteur ou son nom commercial, une brève description du bien ou des services, et les conditions de paiement.
Joignez la facture en PDF ou envoyez-la via votre système de facturation, puis utilisez le corps de l'e-mail pour le contexte : numéro de facture, date d'échéance, montant dû et mode de paiement. Un e-mail concis réduit les échanges et garde le fichier de facture intact pour les dossiers. Les registres commerciaux CRA doivent être fiables, complets, étayés par des documents et conservés en anglais, en français, ou dans les deux langues.
Le Canada utilise la taxe sur les produits et services (GST) et, dans les provinces participantes, la taxe de vente harmonisée (HST) sur la plupart des fournitures taxables de biens et services effectuées au Canada. Une personne est généralement un petit fournisseur si le revenu mondial de fournitures taxables, y compris les personnes associées, est de 30 000 $ ou moins au cours d'un seul trimestre civil et sur les quatre derniers trimestres civils consécutifs. Les organismes de services publics ont un seuil de 50 000 $, avec des règles supplémentaires pour les organismes de bienfaisance et les institutions publiques.
Le taux dépend de la province ou du territoire. Les taux CRA indiquent 5 % de GST dans les provinces et territoires sans HST, 13 % de HST en Ontario, 14 % de HST en Nouvelle-Écosse à partir du 1er avril 2025, et 15 % de HST au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard. Une PST ou QST séparée peut aussi s'appliquer dans certaines provinces sans HST, notamment 7 % de PST en Colombie-Britannique et au Manitoba, 9,975 % de QST au Québec, et 6 % de PST en Saskatchewan.
Les champs de support de facture CRA dépendent du montant. Pour une vente taxable inférieure à 100 $, la documentation doit inclure le nom commercial ou la raison sociale du fournisseur ou de l'intermédiaire, la date de la facture ou la date de GST/HST payée ou payable, et le montant total payé ou payable. C'est le niveau minimal de support, pas une raison d'omettre des détails utiles côté client comme le numéro de facture, le nom du projet ou les instructions de paiement.
Pour les ventes taxables de 100 $ à 499,99 $, ajoutez la GST/HST facturée ou le statut taxe incluse, le statut de chaque fourniture lorsque des fournitures taxables et exonérées sont mélangées, ainsi que le numéro d'inscription GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire. Pour les ventes taxables de 500 $ ou plus, ajoutez le nom de l'acheteur, la description et les conditions de paiement. Les inscrits peuvent afficher la GST/HST comme incluse, comme montant séparé, ou comme taux applicable. La GST/HST est arrondie au cent le plus proche.
Une facture par e-mail ponctuelle suffit pour un petit travail clair avec un client, un traitement fiscal et aucune entrée de temps récurrente. Elle fonctionne mieux lorsque vous connaissez déjà le statut taxable, la province, les détails de l'acheteur, les conditions de paiement et le montant final. Le point faible est la reprise : lignes copiées, temps non facturable manqué, numéros de facture réutilisés et tâches non facturées après l'envoi du PDF.
Un workflow géré convient au travail client récurrent, aux équipes et à la facturation au temps et aux matériaux. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable via le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés, les exceptions de taux par membre et les rapports admin pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde la facture par e-mail liée au travail approuvé au lieu d'un total reconstruit manuellement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Le Canada autorise les registres commerciaux sous forme papier, sous forme électronique lisible convertie, ou les registres initialement conservés dans un format électronique lisible. La facture doit tout de même contenir les bons détails justificatifs pour sa valeur et son statut fiscal. Conservez la facture envoyée, les dossiers associés et les documents justificatifs en anglais, en français, ou dans les deux langues.
Le numéro d'inscription GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire doit figurer sur la documentation de support ITC GST/HST pour les ventes taxables de 100 $ ou plus. Utilisez le numéro d'inscription de l'entreprise qui a effectué la fourniture taxable. Le numéro fiscal d'un acheteur ne remplace pas le numéro d'inscription GST/HST requis du fournisseur.
Non. Le traitement de la GST/HST dépend du statut d'inscription, du statut taxable et du lieu de fourniture. Les inscrits facturent généralement la GST/HST sur les fournitures taxables effectuées au Canada, sauf si une exception spécifique s'applique. Une personne est généralement un petit fournisseur à 30 000 $ ou moins de revenu mondial de fournitures taxables selon le test de seuil de la CRA.
Un inscrit doit indiquer aux clients si la GST/HST est incluse, afficher le montant de GST/HST séparément, ou afficher le taux GST/HST applicable. Si la HST s'applique, affichez le taux HST total plutôt que de séparer les parts fédérale et provinciale. Les fournitures mixtes taxables et exonérées nécessitent un statut clair par fourniture pour la documentation de 100 $ à 499,99 $.
Non. La GST/HST est payable uniquement sur le montant facturé d'origine, pas sur une majoration pour paiement en retard. Affichez le total de la facture d'origine, appliquez la GST/HST à ce montant taxable d'origine, et gardez toute majoration pour paiement en retard séparée afin que le client puisse voir la différence entre taxe et frais de recouvrement.
Everhour permet aux admins de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les factures client excluent le travail qui doit rester en dehors du montant dû.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, puis calcule les montants à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible.
Suivez le travail facturable et non facturable avant l'envoi de la facture par e-mail. Everhour relie le temps de projet, les taux et les rapports de facturation afin que les factures client canadiennes partent de données de facturation organisées.
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