Les reçus canadiens nécessitent des détails GST/HST aux bons montants. Everhour transforme le temps facturable et les dépenses en dossiers prêts pour la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez un reçu canadien lorsqu'un client a payé ou doit payer des biens, des services ou un travail de projet et a besoin d'un document écrit. Le reçu doit identifier le fournisseur, la date, le total, l'acheteur lorsque c'est requis et le traitement fiscal. Pour les entreprises de services, il doit aussi contenir suffisamment de détails par ligne pour que le client puisse relier le paiement au travail livré.
Le Canada applique la GST/HST à la plupart des fournitures taxables de biens et de services effectuées au Canada. Les inscrits facturent généralement la GST/HST sur les fournitures taxables, tandis qu'une PST/QST distincte peut aussi s'appliquer dans certaines provinces non HST. Un reçu qui omet le bon libellé fiscal, le numéro d'inscription ou les détails de l'acheteur crée du retraitement pour le vendeur et un support insuffisant pour les dossiers de l'acheteur.
Les règles de documentation de support CRA sont fondées sur le montant. Pour une vente taxable de moins de 100 $, incluez le nom commercial ou d'entreprise du fournisseur ou de l'intermédiaire, la date de la facture ou la date de GST/HST payée ou payable, et le montant total payé ou payable. C'est le socle de base pour un petit reçu taxable.
Pour une vente taxable de 100 $ à 499,99 $, ajoutez la GST/HST facturée ou le statut taxes incluses, le statut de chaque fourniture lorsque des fournitures taxables et exonérées sont mélangées, ainsi que le numéro d'inscription GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire. Pour 500 $ ou plus, ajoutez le nom de l'acheteur ou son nom commercial, une brève description des biens ou services, et les conditions de paiement.
Le taux de GST/HST dépend du lieu de fourniture. Le tableau des taux de la CRA indique une GST de 5 % dans les provinces et territoires non HST, une HST de 13 % en Ontario, une HST de 14 % en Nouvelle-Écosse à partir du 1er avril 2025, et une HST de 15 % au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard.
Des taxes provinciales distinctes peuvent aussi compter. Le tableau des taux de la CRA liste une PST de 7 % en Colombie-Britannique et au Manitoba, une QST de 9,975 % au Québec, et une PST de 6 % en Saskatchewan. Si la GST et la PST s'appliquent toutes les deux, la GST est calculée sur le prix hors PST. Pour les fournitures taxables non détaxées, indiquez si la GST/HST est incluse, affichez le montant séparément ou indiquez le taux applicable.
Un reçu ponctuel suffit pour une vente payée, une petite mission freelance ou un dossier client rapide qui n'a pas besoin d'un historique de facturation futur. Conservez le reçu au format papier ou dans un format électronique lisible. Les registres d'entreprise CRA doivent être fiables, complets, étayés par des documents et conservés en anglais, en français ou dans les deux langues.
Un flux de travail géré est préférable lorsque le temps facturable suivi, les dépenses, les taux, les remises, les taxes et les conditions client alimentent des factures récurrentes. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et empêche le temps facturé d'être réutilisé. Cela transforme l'étape du reçu en partie d'un dossier de facturation plutôt qu'en fichier manuel séparé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un reçu prouve le paiement ou le montant payable, tandis qu'une facture fiscale ou un document de type facture prend en charge les demandes de crédit de taxe sur les intrants GST/HST lorsqu'il inclut les champs requis. Les acheteurs canadiens ont souvent besoin des mêmes détails sur le fournisseur, la date, la taxe, l'inscription, l'acheteur, la description et les conditions de paiement sur le reçu, selon le montant de la vente taxable.
Pour les ventes taxables de 100 $ ou plus, la documentation du reçu doit indiquer le numéro d'inscription GST/HST du fournisseur ou de l'intermédiaire. Le numéro appartient à l'inscrit qui a facturé la GST/HST. Une entreprise qui n'est pas inscrite à la GST/HST ne doit pas ajouter de numéro d'inscription GST/HST ni facturer la GST/HST comme si elle était inscrite.
Pour les fournitures taxables non détaxées, un inscrit doit indiquer aux clients si la GST/HST est incluse dans le prix, afficher le montant de GST/HST séparément ou indiquer le taux de GST/HST applicable. Si la HST s'applique, affichez le taux HST total au lieu de le diviser en parties fédérale et provinciale.
L'erreur courante consiste à utiliser le même reçu court pour chaque montant de vente. Une vente taxable de 600 $ nécessite plus que le nom du fournisseur, la date et le total. Elle nécessite aussi le numéro GST/HST, les détails fiscaux, le nom de l'acheteur ou son nom commercial, une brève description des biens ou services, et les conditions de paiement.
La CRA accepte les registres papier, les registres électroniques convertis lisibles et les registres initialement conservés dans un format électronique lisible. Les registres doivent rester fiables, complets et étayés par des documents. Ils doivent être conservés en anglais, en français ou dans une combinaison des deux, donc le format de fichier et la lisibilité comptent davantage que le papier seul.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir des taux facturables et des dépenses tout en excluant le travail non facturable. Après la facturation, Everhour marque ce temps comme facturé afin qu'il n'apparaisse plus sur une facture ultérieure.
Everhour peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons gérés dans l'outil comptable. Le statut de la facture, le numéro, la date d'émission et le montant se synchronisent avec Everhour, afin que les rapports de facturation de projet restent connectés au dossier comptable.
Suivez le temps approuvé, les dépenses, les taux et les conditions client avant l'étape du reçu. Everhour convertit ces données de facturation en flux de travail de facturation avec des dossiers plus propres et moins de reconstructions manuelles.
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