Everhour transforme le temps facturable suivi en factures, tandis que HubSpot garde les enregistrements clients, transactions, paiements et factures connectés.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de facturation HubSpot vous aide à transformer l'activité CRM en facture client sans reconstruire de zéro le contexte de l'acheteur et de la transaction. Les factures HubSpot peuvent partir de contacts, d'entreprises, de transactions, de devis, d'abonnements ou de l'index des factures. Pour une entreprise de services pilotée par les ventes, le chemin le plus clair commence généralement par la transaction, car HubSpot peut utiliser les informations de la transaction et ses postes associés pour créer la facture.
HubSpot a tout de même besoin d'une structure propre à la facture avant que celle-ci soit prête. Une facture brouillon peut être créée avec seulement un code devise tel que USD, mais une facture ne peut pas passer au statut ouverte tant qu'elle n'a pas un contact acheteur et au moins un poste. Cette règle compte lorsque vous importez, synchronisez ou automatisez des factures à partir d'enregistrements de travail, car un brouillon sans contact ni poste reste incomplet.
Les postes HubSpot portent les champs qui font fonctionner le total de la facture : nom, quantité, prix unitaire et montant. Le montant est le total du poste, calculé à partir de la quantité multipliée par le prix. Une facture de services claire peut utiliser une ligne pour « Conseil en implémentation », quantité `12`, prix `150,00 $` et montant `1 800,00 $`, avec une ligne de taxe séparée ou une taxe au niveau de la facture uniquement lorsque la vente est taxable.
La propriété des postes doit être gérée avec soin. Les postes HubSpot appartiennent à un seul objet parent, les postes de facture doivent donc être créés séparément des postes de transaction ou de devis. Réutiliser le même objet de poste entre plusieurs enregistrements peut créer des effets secondaires de perte de données. Traitez la facture comme son propre enregistrement de facturation, même lorsque la transaction a fourni les détails commerciaux d'origine.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation avec TVA ou GST. Les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation proviennent des règles des États et des collectivités locales, et la taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. HubSpot peut appliquer une taxe à des postes individuels via une bibliothèque de taux de taxe ou appliquer une taxe à toute la commande de facture. Les totaux de facture appliquent d'abord les remises, puis les frais, puis les taxes.
La collecte des paiements a une limite distincte. Les factures HubSpot peuvent collecter des paiements numériques via HubSpot payments ou le traitement des paiements Stripe, et les paiements effectués en dehors de HubSpot peuvent être suivis manuellement. Lorsque Stripe est connecté comme processeur de paiement, les factures HubSpot ne sont pas créées dans Stripe. Les données de transaction telles que le montant brut et les frais se synchronisent avec Stripe après la collecte du paiement.
Une application de facturation HubSpot fonctionne bien pour une facture unique lorsque l'acheteur, la devise, les postes, le traitement fiscal et le mode de paiement sont déjà clairs. Elle fonctionne aussi pour les transferts simples de transaction vers facture, où la facture suit une vente conclue et le statut de paiement reste dans HubSpot. Le principal risque est la dérive opérationnelle : postes copiés, changements manuels de taux et paiements enregistrés en dehors de la piste de facturation.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi, les dépenses, les validations et les règles de facturation client alimentent les montants de facture chaque mois. Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses approuvés en factures, calcule les montants à partir des taux, exclut le travail non facturable et prend en charge les paramètres client par défaut, les taxes, les remises, les conditions de paiement et le regroupement personnalisé des postes avant l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. HubSpot peut créer une facture à partir d'un enregistrement de transaction, et la facture peut utiliser les informations de la transaction ainsi que les postes associés. La facture a tout de même besoin d'un contact acheteur et d'au moins un poste avant de pouvoir être ouverte. Traitez la facture finale comme un enregistrement de facturation séparé, car les postes de facture doivent être créés séparément des postes de transaction ou de devis.
La devise, le contact acheteur, le numéro de facture, les postes, le traitement fiscal, les conditions de paiement et le statut de paiement sont les plus importants pour une facture HubSpot utilisable. HubSpot exige une devise pour une facture brouillon, puis exige un contact et au moins un poste avant de l'ouvrir. Les postes ont besoin d'un nom, d'une quantité, d'un prix et d'un montant afin que le total de la facture puisse être vérifié.
Non. Lorsque Stripe est connecté comme processeur de paiement de HubSpot, les factures et abonnements créés dans HubSpot ne sont pas créés dans Stripe. HubSpot utilise Stripe pour le traitement des paiements, et les données de transaction telles que le montant brut et les frais se synchronisent avec Stripe après la collecte du paiement. La facture reste un enregistrement commercial HubSpot.
Utilisez la taxe par poste lorsque différents articles ont des traitements fiscaux différents. Utilisez la taxe au niveau de la facture lorsque le même traitement fiscal s'applique à toute la commande. HubSpot prend en charge les deux méthodes, et le choix doit correspondre à la règle de taxe sur les ventes de l'État et de la collectivité locale qui s'applique à l'acheteur, au produit, au service et au lieu de vente.
Réutiliser des postes de transaction ou de devis comme postes de facture crée un risque évitable. Les postes HubSpot appartiennent à un seul objet parent, les postes de facture doivent donc être créés séparément. Une automatisation plus propre copie le détail commercial dans de nouveaux postes de facture, puis associe ces postes de facture à l'enregistrement de facture.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables, exclut le travail non facturable et peut regrouper les postes par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible.
Suivez les heures approuvées, les dépenses, les taux et le travail non facturable avant la création de la facture. Everhour convertit ces données de facturation en factures avec des totaux plus propres et moins de modifications manuelles de facturation.
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