Les factures philippines nécessitent des informations enregistrées auprès du BIR, le traitement de la TVA et des TIN. Everhour transforme le travail facturable en factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture philippine nécessite plus qu'un total dû. Les personnes assujetties à l'impôt sur le revenu interne doivent émettre des factures de vente ou commerciales dûment enregistrées au point de vente pour les transactions de 500 PHP ou plus, chaque fois que l'acheteur en exige une, et les personnes enregistrées à la TVA doivent émettre des factures quel que soit le montant. La facture doit également contenir suffisamment de détails pour que l'acheteur puisse examiner la vente, approuver la facture et conserver des dossiers fiscaux.
Pour les entreprises de services, la tâche pratique est simple : indiquer le client, décrire le travail, fixer le prix du service, appliquer le bon traitement TVA ou non-TVA, et produire un document à partir duquel le client peut payer. Utilisez des montants en pesos philippins sauf si le contrat exige un autre traitement de devise. Gardez le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance du paiement et les informations fiscales du vendeur cohérents dans chaque série de factures.
Une facture de vente ou commerciale philippine doit indiquer le nom du vendeur et son Taxpayer Identification Number, la date de transaction, la quantité, le coût unitaire et la description des marchandises ou la nature du service. Les factures de vente ou commerciales imprimées nécessitent l'autorisation d'impression du BIR, doivent être numérotées en série et indiquer le nom de l'utilisateur, son TIN et son adresse commerciale. Les factures de services doivent décrire clairement la nature du service, comme des heures de conseil, un forfait de support ou un travail de mise en œuvre.
Les vendeurs enregistrés à la TVA émettent des factures TVA pour les ventes imposables de biens, de propriétés, de locations et de services. La TVA est imposée à 12 % des ventes brutes pour les biens ou propriétés et à 12 % des ventes brutes provenant des services, y compris l'utilisation ou la location de propriétés. Une facture TVA doit indiquer que le vendeur est enregistré à la TVA avec son TIN, préciser que le total inclut la TVA, afficher le montant de la TVA comme un poste distinct et étiqueter les ventes exonérées de TVA ou à taux zéro lorsque cela s'applique.
Les informations sur l'acheteur sont importantes lorsque l'acheteur est enregistré à la TVA. Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus effectuées à un acheteur, client ou donneur d'ordre enregistré à la TVA, la facture doit inclure le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Les TIN d'acheteur manquants provoquent des allers-retours évitables, car le client peut avoir besoin de la facture pour ses propres dossiers fiscaux. Collectez ces informations avant d'émettre des factures récurrentes.
Le seuil d'exonération de TVA modifie également le traitement fiscal. Les ventes ou locations de biens ou de propriétés et la prestation de services sont exonérées de TVA lorsque les ventes annuelles brutes ne dépassent pas 3 000 000 PHP, sous réserve d'un ajustement CPI tous les trois ans. Une personne exonérée de TVA au titre du seuil des ventes brutes et non enregistrée à la TVA paie une taxe en pourcentage égale à 3 % des ventes trimestrielles brutes, sauf exemptions indiquées telles que les coopératives.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une facture unique et propre pour un travail terminé, une petite vente de service ou une demande d'acheteur. Il fonctionne mieux lorsque le prix est déjà convenu, que le traitement fiscal est connu et que la facture n'a besoin que des informations du vendeur, des informations de l'acheteur, des lignes d'articles, du traitement TVA ou taxe en pourcentage, et des totaux en PHP.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les heures facturables, les dépenses, les forfaits et les approbations alimentent la facture. Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures. Ce flux de travail réduit la ressaisie manuelle lorsque le même client philippin reçoit des factures chaque mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Les vendeurs enregistrés à la TVA émettent des factures TVA pour les ventes imposables de biens, de propriétés, de locations et de services. La facture doit indiquer que le vendeur est enregistré à la TVA avec son TIN, préciser que le total inclut la TVA et afficher le montant de la TVA séparément. Elle doit aussi comporter des étiquettes pour les ventes exonérées de TVA ou à taux zéro lorsque ces catégories s'appliquent.
Le Taxpayer Identification Number du vendeur doit figurer sur la facture avec le nom du vendeur, son adresse commerciale, le numéro de série et la date de transaction. Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus à un acheteur enregistré à la TVA, le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur doivent également figurer sur la facture. Collectez les détails fiscaux de l'acheteur avant d'émettre le document final.
Non. Les ventes ou locations de biens ou de propriétés et la prestation de services sont exonérées de TVA lorsque les ventes annuelles brutes ne dépassent pas 3 000 000 PHP, sous réserve d'un ajustement CPI tous les trois ans. Un contribuable non soumis à la TVA sous ce seuil paie généralement une taxe en pourcentage égale à 3 % des ventes trimestrielles brutes, sauf exemptions indiquées telles que les coopératives.
Les informations d'acheteur manquantes retardent souvent le paiement pour les clients enregistrés à la TVA. Une vente de 1 000 PHP ou plus à un acheteur, client ou donneur d'ordre enregistré à la TVA nécessite le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Une description de service vague crée aussi des frictions d'approbation, car le client ne peut pas faire correspondre la facture au contrat, au bon de commande ou au travail terminé.
Aucune règle nationale fixe de délai net ne contrôle les dates d'échéance ordinaires des factures dans les dispositions de facturation citées. La règle de TVA pour les créances non recouvrées fait référence à la période de paiement convenue, donc les conditions de paiement viennent du contrat, du bon de commande ou de l'accord commercial. Indiquez la date d'échéance et le mode de paiement accepté sur la facture.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux de projet ou de membre, et exclut le travail non facturable. Les dossiers client peuvent stocker les coordonnées, le taux de taxe, la remise et les conditions de paiement, afin que les factures récurrentes partent de paramètres de facturation par défaut cohérents.
Suivez le travail approuvé, les dépenses, les taux et les conditions client avant la facturation. Everhour transforme cette activité en factures et garde le statut des factures connecté aux dossiers de facturation de projet.
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