La facturation horaire exige des taux, des dates et des lignes clairs. Everhour conserve les relevés de temps derrière chaque montant facturé.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez facturer un travail au temps plutôt qu'avec des frais de projet fixes. La facture terminée doit indiquer qui facture, qui paie, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les conditions de paiement, les coordonnées de versement et les lignes qui relient les heures à un taux. Une facture horaire claire donne au client assez de détails pour approuver le montant facturé sans lire une feuille de temps complète.
Une facture horaire est distincte d'un reçu, d'une estimation ou d'un devis. Une facture demande le paiement d'un travail déjà effectué ou de frais facturables convenus. Un reçu prouve le paiement reçu. Une estimation donne une attente de prix avant le travail, et un devis donne une offre plus ferme avant le travail. Gardez ces documents séparés afin que les registres comptables, les approbations client et le suivi des paiements restent clairs.
Commencez par un numéro de facture séquentiel, la date de facture et la date d'échéance du paiement. Ajoutez les noms du vendeur et de l'acheteur, les adresses ou contacts de facturation, les conditions de paiement et les instructions de paiement. Chaque ligne horaire doit nommer le service ou le projet, la période de service, la quantité d'heures, le taux horaire et le total de la ligne. Une ligne telle que « Revue de conception, 1-7 mars 2026, 6,5 heures × 85 $ » est assez précise pour l'approbation.
Ajoutez le sous-total, toute remise, toute ligne de taxe applicable et le montant dû. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de VAT ou de GST, et les entreprises du secteur privé ne suivent pas un formulaire de facture fédéral unique pour les factures ordinaires. Les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation proviennent des règles des États et des règles locales, et la taxabilité des services dépend de l'État et du type de service. Traitez la ligne de taxe comme un élément propre à la juridiction, pas comme un ajout forfaitaire.
Les factures horaires ont besoin d'assez de détails pour justifier la facture sans submerger le client. Regroupez le travail courant par projet, tâche, personne ou date selon le processus d'approbation du client. Un client qui approuve du conseil hebdomadaire a souvent besoin de lignes au niveau de la semaine. Un client qui audite du travail de support peut avoir besoin de descriptions au niveau des tâches. La facture doit répondre rapidement à trois questions : qui a fait le travail, pendant quelle période et à quel taux.
L'arrondi mérite une règle écrite avant l'envoi de la facture. Utilisez l'incrément prévu dans le contrat ou la politique de facturation, comme un arrondi à 6 minutes près, à 15 minutes près ou au temps décimal exact. Appliquez-le de manière cohérente à toutes les lignes. Évitez de mélanger des totaux de facture arrondis avec des notes justificatives non arrondies, sauf si le client attend les deux vues. Les factures sont des documents justificatifs pour les registres d'entreprise, donc les heures facturées et les détails d'appui doivent concorder.
Un modèle ponctuel fonctionne lorsque vous avez une petite facture, un taux connu et un relevé de temps clair déjà préparé. Il fonctionne aussi pour un travail horaire occasionnel lorsque le client n'a pas besoin de détails récurrents. Le modèle doit vous laisser avec une facture téléchargeable qui nomme la période de service, les heures, les taux, le traitement fiscal, les conditions de paiement et le montant dû.
Un flux de travail géré devient la meilleure réponse lorsque le temps facturable provient de plusieurs projets, personnes, taux ou étapes d'approbation. Everhour peut conserver le travail horaire dans des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des exports et une livraison programmée par e-mail, afin que les données de facturation restent examinables avant l'envoi de la facture. Ce relevé compte lorsqu'un client demande pourquoi une ligne a changé, quel temps reste non facturé ou quel travail a affecté la rentabilité du projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture horaire doit inclure les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les conditions de paiement, les coordonnées de versement, les lignes, les taux horaires, les heures, le sous-total, la ligne de taxe applicable et le total dû. Ajoutez une période de service pour chaque ligne horaire afin que le client puisse relier le montant facturé au travail approuvé.
Un modèle n'a pas besoin d'inclure la feuille de temps complète lorsque les lignes de facture donnent déjà assez de détails pour l'approbation. Joignez une feuille de temps lorsque le contrat l'exige, que le client audite les heures ou que la facture combine de nombreuses personnes et tâches. Gardez les totaux de facture et le relevé de temps joint cohérents.
La numérotation séquentielle est un contrôle métier, donc choisissez un modèle qui évite les doublons et rend les registres faciles à rechercher. Une série basée sur l'année comme 2026-001 fonctionne lorsque chaque facture a toujours un numéro unique. Les contrats fédéraux ont des règles de facture conforme plus strictes dans le cadre des procédures FAR, mais les factures ordinaires du secteur privé n'utilisent pas un format fédéral prescrit unique.
La sales tax sur les services horaires dépend des règles des États et des règles locales, du type de service, du nexus et de l'endroit d'où provient la vente. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de VAT ou de GST. Certains États taxent certains services, tandis que d'autres se concentrent généralement sur les biens meubles corporels et des catégories précises de main-d'œuvre ou de services taxables.
Facturez les dépenses remboursables sur des lignes séparées lorsque l'accord client les autorise. Étiquetez chaque dépense, datez-la et indiquez si elle est taxable ou refacturée sans marge selon l'accord. Mélanger les dépenses dans le taux horaire masque la base d'approbation et rend le rapprochement ultérieur plus difficile.
Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable de facturation peut regrouper le temps facturable par client, projet, tâche, membre ou statut de facture avant d'envoyer les totaux pour examen.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures, en utilisant les taux par projet, membre ou tâche tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner les heures facturables par client, projet, tâche, membre et statut de facture avant la facturation, afin que chaque facture horaire parte de données de temps organisées et exportables.
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