Les factures philippines nécessitent des détails fiscaux prêts pour le BIR et des totaux en PHP. Everhour garde les rapports de facturation reliés au travail qui les sous-tend.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Cette page s'adresse aux freelances, agences et entreprises de services qui doivent préparer des factures pour des clients philippins ou des opérations philippines. L'objectif pratique est une facture finalisée avec l'identité du vendeur, le Taxpayer Identification Number, la date de transaction, la description du service ou du produit, la quantité, le coût unitaire, la numérotation de série, les montants en PHP, le traitement fiscal et les conditions de paiement correspondant à l'accord.
Les règles philippines se concentrent sur les factures de vente ou commerciales enregistrées auprès du BIR. Les personnes assujetties à l'impôt sur les recettes internes doivent émettre des factures de vente ou commerciales dûment enregistrées au point de vente pour les transactions de 500 PHP ou plus, chaque fois que l'acheteur en exige une, et les personnes enregistrées à la TVA doivent émettre des factures quel que soit le montant.
Les Philippines utilisent la TVA comme impôt national sur les recettes internes. Les vendeurs enregistrés à la TVA émettent des factures avec TVA pour les ventes taxables de biens, de propriétés, de locations et de services, et le taux normal de TVA est de 12 % des ventes brutes. Une facture avec TVA doit indiquer que le vendeur est enregistré à la TVA avec son TIN, préciser que le total inclut la TVA et afficher le montant de TVA comme un élément séparé.
Le traitement de la TVA modifie les champs de la facture. Les ventes ou services sont exonérés de TVA lorsque les ventes annuelles brutes ne dépassent pas 3 000 000 PHP, sous réserve d'un ajustement selon l'IPC tous les trois ans. Une personne exonérée de TVA sous ce seuil et non enregistrée à la TVA paie généralement une taxe en pourcentage de 3 % sur les ventes trimestrielles brutes, sauf exemptions indiquées telles que les coopératives.
Les détails de l'acheteur comptent lorsque l'acheteur a besoin de la facture pour ses dossiers fiscaux. Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus effectuées à un acheteur, client ou consommateur enregistré à la TVA, la facture doit inclure le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Omettre ces champs peut imposer une correction même lorsque la description du service et le montant sont exacts.
Les conditions de paiement doivent refléter la période de paiement convenue. La règle de TVA relative aux créances non recouvrées fait référence à cette période convenue, de sorte que les dates d'échéance des factures proviennent de l'accord entre les parties plutôt que d'une règle nationale fixe de délai net dans les dispositions de facturation citées. Une date d'échéance claire, un mode de paiement et un numéro de référence réduisent les échanges après approbation.
Un outil de facturation ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un PDF propre pour une seule facture en PHP, une vente de service simple ou une demande client pour des détails de facturation de base. Il fonctionne mieux lorsque vous connaissez déjà le statut fiscal de l'acheteur, votre position TVA ou non-TVA, les lignes de facturation et la date d'échéance.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les factures proviennent du temps de projet suivi, de plusieurs clients, de tarifs changeants et d'approbations récurrentes. Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, exports et envoi programmé par e-mail, afin que les totaux de facturation restent liés au temps, au client, au projet et au statut de facture sous-jacents.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de vente ou commerciale philippine doit afficher le nom du vendeur et son Taxpayer Identification Number, la date de transaction, la quantité, le coût unitaire et la description des marchandises ou la nature du service. Les factures imprimées exigent aussi une numérotation de série et l'adresse professionnelle du vendeur. Les factures avec TVA nécessitent des détails supplémentaires d'enregistrement à la TVA et de ventilation fiscale.
Oui. Une facture avec TVA philippine doit indiquer que le vendeur est enregistré à la TVA avec son TIN, préciser que le total inclut la TVA, afficher le montant de TVA comme un élément séparé et étiqueter les ventes exonérées de TVA ou à taux zéro lorsque cela s'applique. Le taux normal de TVA est de 12 % des ventes brutes pour les biens, propriétés, locations et services taxables.
Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus effectuées à un acheteur, client ou consommateur enregistré à la TVA, la facture doit inclure le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Pour les transactions plus petites ou les acheteurs non assujettis à la TVA, conservez les détails de l'acheteur que le client exige pour l'approbation, l'acheminement du paiement et les dossiers internes.
Oui. Les ventes, locations et services sont exonérés de TVA lorsque les ventes annuelles brutes ne dépassent pas 3 000 000 PHP, sous réserve d'un ajustement selon l'IPC tous les trois ans. Une personne exonérée de TVA sous ce seuil et non enregistrée à la TVA paie généralement une taxe en pourcentage de 3 % sur les ventes trimestrielles brutes, sauf exemptions indiquées telles que les coopératives.
Le retard courant consiste à mélanger incorrectement le statut fiscal et les détails de l'acheteur. Un vendeur enregistré à la TVA a besoin d'une facture avec TVA où le montant de TVA est affiché séparément, tandis qu'une vente admissible à un acheteur enregistré à la TVA pour 1 000 PHP ou plus nécessite le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Les champs manquants créent généralement des demandes de révision avant paiement.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports d'appui à la facturation avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements et des options d'export. Vous pouvez organiser le temps par client, projet, membre, temps facturable, coût, statut de facture et plage de dates avant que la finance ne prépare ou ne révise les factures en PHP.
Everhour suit le temps facturable et non facturable au niveau du projet et de la tâche, afin que le travail facturable reste séparé du travail interne. Les administrateurs peuvent créer des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche avant de créer les enregistrements de facturation client.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le temps facturable par client, projet, membre et statut de facture avant que la finance ne prépare des factures philippines avec des données sources plus claires.
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