Everhour prend en charge les rapports facturables et les workflows de facturation, tandis que les factures philippines nécessitent des détails corrects sur la TVA, le TIN et les PHP.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture philippine qu'un client peut lire, enregistrer et payer. Le fichier final doit identifier le vendeur, l'acheteur, la transaction, les lignes d'articles, le traitement fiscal, le total et les conditions de paiement. Pour les transactions philippines, le document nécessite des détails locaux tels que les Taxpayer Identification Numbers, les montants en pesos philippins et le traitement TVA ou non-TVA approprié.
Les règles philippines sont centrées sur les factures de vente ou commerciales enregistrées auprès du BIR. Les personnes soumises à l'impôt sur le revenu interne doivent émettre des factures de vente ou commerciales dûment enregistrées au point de vente pour les transactions de 500 PHP ou plus, chaque fois que l'acheteur en demande une, et les personnes enregistrées à la TVA doivent émettre des factures quel que soit le montant. Un fichier téléchargé doit prendre en charge ce workflow de tenue des registres sans remplacer les exigences d'enregistrement.
Une facture de vente ou commerciale philippine doit indiquer le nom du vendeur et son Taxpayer Identification Number, la date de transaction, la quantité, le coût unitaire et la description de la marchandise ou la nature du service. Les factures de vente ou commerciales imprimées nécessitent une autorisation d'impression du BIR, doivent être numérotées en série et doivent indiquer le nom de l'utilisateur, le TIN et l'adresse professionnelle.
Les vendeurs enregistrés à la TVA émettent des factures TVA pour les ventes imposables de biens, propriétés, locations et services. La TVA est imposée à 12 % des ventes brutes pour les biens ou propriétés et à 12 % des ventes brutes provenant de services, y compris l'utilisation ou la location de propriétés. Une facture TVA doit indiquer que le vendeur est enregistré à la TVA avec son TIN, préciser que le total inclut la TVA et afficher séparément le montant de la TVA.
Avant de télécharger, confirmez si les informations de l'acheteur sont requises sur la facture. Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus réalisées auprès d'un acheteur, client ou donneur d'ordre enregistré à la TVA, la facture doit inclure le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Des informations fiscales d'acheteur manquantes créent un travail de nettoyage après que le fichier est déjà entré dans les registres de l'acheteur.
Le seuil de TVA affecte aussi le traitement de la facture. Les ventes ou locations de biens ou propriétés et les prestations de services sont exonérées de TVA lorsque les ventes brutes annuelles ne dépassent pas 3 000 000 PHP, sous réserve d'un ajustement selon l'IPC tous les trois ans. Une personne exonérée de TVA en vertu de ce seuil de ventes brutes et non enregistrée à la TVA paie une taxe en pourcentage égale à 3 % des ventes brutes trimestrielles, sauf exemptions indiquées telles que les coopératives.
Un téléchargement de facture ponctuel fonctionne bien pour une demande client unique, une petite prestation de service ou une copie de remplacement propre. Il vous donne un document lisible avec des lignes d'articles, des totaux en PHP, un traitement fiscal et des conditions de paiement. Les dates d'échéance ordinaires des factures sont fixées par les parties, puisque la règle de TVA pour les créances non recouvrées renvoie à la période de paiement convenue.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les coûts de projet, les approbations et les rapports doivent rester connectés. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports opérationnels personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports. Cette couche de reporting aide les équipes à examiner le travail facturable avant la préparation de la facture au lieu de reconstruire les registres à partir de messages et de feuilles de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Taxpayer Identification Number du vendeur doit figurer sur une facture de vente ou commerciale philippine. Une facture TVA doit également indiquer que le vendeur est enregistré à la TVA avec son TIN. Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus à un acheteur, client ou donneur d'ordre enregistré à la TVA, incluez le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur.
Une facture TVA doit afficher le montant de la TVA comme un élément distinct. Elle doit également indiquer que le total inclut la TVA et signaler les ventes exonérées de TVA ou taxées à taux zéro lorsque cela s'applique. Utilisez le taux de TVA de 12 % uniquement pour les ventes imposables enregistrées à la TVA couvertes par les règles philippines de TVA.
Un vendeur non assujetti à la TVA peut émettre une facture de vente ou commerciale philippine, mais la facture ne doit pas présenter le vendeur comme enregistré à la TVA ni afficher une charge de TVA. Une personne exonérée de TVA en vertu du seuil de ventes brutes de 3 000 000 PHP et non enregistrée à la TVA paie généralement une taxe en pourcentage de 3 % sur les ventes brutes trimestrielles, sauf exemptions indiquées telles que les coopératives.
L'erreur la plus dommageable consiste à mélanger le traitement TVA et non-TVA. Un vendeur enregistré à la TVA a besoin d'une facture TVA avec le détail de la TVA, tandis qu'un vendeur non assujetti à la TVA ne doit pas ajouter de ligne de TVA. Vérifiez le statut d'enregistrement du vendeur, le TIN, le numéro de série, les informations de l'acheteur et les totaux en PHP avant d'envoyer le fichier.
Les factures philippines utilisent couramment des montants en pesos philippins. La Bangko Sentral ng Pilipinas dispose de l'autorité exclusive pour émettre des pièces et billets destinés à circuler aux Philippines, de sorte que le PHP est la devise pratique pour les totaux de factures locales et les registres de paiement. Si un contrat utilise une autre devise, gardez le registre local clair et cohérent.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports pour le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet. Un responsable de la facturation peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut de facture et la rentabilité du projet avant de préparer une facture philippine.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures client. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, et le travail non facturable est exclu des totaux facturables afin que la facture reflète le périmètre de facturation approuvé.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, les coûts, le statut de facture et la rentabilité du projet avant la préparation de la facture, puis gardez les exports disponibles pour la facturation client et les registres internes.
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