Les reçus philippins nécessitent des détails de facture prêts pour le BIR. Everhour organise le temps facturable avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez un modèle de reçu pour les Philippines lorsque vous avez besoin d'un enregistrement de paiement clair pour une vente, un service, un acompte ou un coût de projet remboursé. Le document doit identifier le vendeur, l'acheteur lorsque requis, la date de paiement, le montant payé, le mode de paiement et la facture ou référence de vente que le paiement règle. Pour les ventes commerciales, l'enregistrement de reçu doit rester cohérent avec la facture de vente ou commerciale enregistrée auprès du BIR qui sous-tend la transaction.
Un reçu est le plus utile après qu'une facture a déjà indiqué le montant dû. Le reçu confirme que de l'argent a changé de mains, il ne doit donc pas remplacer les détails de facture requis pour les ventes taxables. Aux Philippines, les personnes soumises à l'impôt interne doivent émettre des factures de vente ou commerciales dûment enregistrées pour les transactions de 500 PHP ou plus, chaque fois que l'acheteur en exige une, et les personnes enregistrées à la TVA doivent émettre des factures quel que soit le montant.
Un reçu pratique commence par la dénomination légale du vendeur, l'adresse commerciale, le Taxpayer Identification Number, la date du reçu, le numéro du reçu, le nom de l'acheteur, le montant du paiement, le mode de paiement et le numéro de facture de référence. Ajoutez les détails des lignes lorsque le reçu sert aussi d'enregistrement de vente compact : quantité, coût unitaire, description des marchandises ou nature du service. Utilisez des montants en pesos philippins sauf si l'accord sous-jacent exige un enregistrement dans une autre devise.
Gardez la section de paiement séparée de la section fiscale. Par exemple, un reçu peut afficher un paiement de 11 200 PHP reçu par virement bancaire au titre de la facture 0048, puis lister le sous-total de la facture, la TVA et le total pour rapprochement. Cette structure aide le payeur à rapprocher le paiement sans modifier la base fiscale déjà indiquée sur la facture de vente ou commerciale.
Les Philippines utilisent la TVA comme impôt interne national. Les vendeurs enregistrés à la TVA émettent des factures TVA pour les ventes taxables de biens, de propriétés, de baux et de services, et le taux standard de TVA est de 12 % des ventes brutes. Une facture TVA doit indiquer que le vendeur est enregistré à la TVA avec son TIN, indiquer que le total inclut la TVA, afficher le montant de TVA séparément et étiqueter les ventes exonérées de TVA ou à taux zéro lorsque cela s'applique.
Les entreprises non assujetties à la TVA ont besoin d'une discipline d'enregistrement différente. Les ventes ou locations de biens ou de propriétés et les prestations de services sont exonérées de TVA lorsque les ventes brutes annuelles ne dépassent pas 3 000 000 PHP, sous réserve d'un ajustement selon l'IPC tous les trois ans. Une personne exonérée de TVA au titre de ce seuil et non enregistrée à la TVA paie une taxe en pourcentage égale à 3 % des ventes brutes trimestrielles, sauf exemptions indiquées telles que les coopératives.
Un modèle de reçu ponctuel suffit lorsque vous devez documenter une seule transaction payée, envoyer une preuve à un client ou archiver un enregistrement de paiement à côté d'une facture correspondante. Il fonctionne le mieux lorsque le montant est déjà connu, que le traitement fiscal est clair et qu'aucun membre de l'équipe n'a besoin d'approuver le temps facturable avant la préparation du reçu ou de la facture.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, aux honoraires de retenue, à la facturation de projet et aux activités mixtes facturables et non facturables. Everhour permet aux admins de définir le statut de facturation d'un projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâche personnalisés, de définir des exceptions de taux par membre et de produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la finalisation de la facture ou de l'enregistrement de reçu.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un reçu confirme le paiement, tandis qu'une facture de vente ou commerciale enregistre la vente taxable. Les règles philippines se concentrent sur les factures de vente ou commerciales enregistrées auprès du BIR pour les personnes soumises à l'impôt interne. Gardez le reçu lié au numéro de facture, à la date, au TIN du vendeur, aux détails de l'acheteur lorsque requis et au montant payé.
Utilisez le nom enregistré du vendeur, le Taxpayer Identification Number, l'adresse commerciale, le numéro du reçu, la date de transaction et la référence de facture. Les factures de vente ou commerciales imprimées exigent une autorisation d'impression du BIR, une numérotation séquentielle ainsi que le nom, le TIN et l'adresse commerciale de l'utilisateur, donc un enregistrement de reçu doit conserver ces identifiants pour le rapprochement.
Un reçu lié à la TVA doit correspondre à la facture TVA. La facture TVA doit indiquer que le vendeur est enregistré à la TVA avec son TIN, indiquer que le total inclut la TVA, afficher le montant de TVA comme élément séparé et étiqueter les ventes exonérées de TVA ou à taux zéro lorsque cela s'applique.
Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus effectuées à un acheteur, client ou donneur d'ordre enregistré à la TVA, la facture doit inclure le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Ajoutez ces détails de l'acheteur à l'enregistrement de reçu lorsque le reçu soutient cette facture.
Mélanger le traitement TVA et non-TVA sur le même modèle crée un nettoyage ultérieur. Un vendeur enregistré à la TVA a besoin d'une facture TVA avec la TVA affichée séparément. Un contribuable non assujetti à la TVA sous le seuil de ventes brutes annuelles de 3 000 000 PHP gère généralement une taxe en pourcentage de 3 % des ventes brutes trimestrielles, sauf exemptions indiquées telles que les coopératives.
Everhour permet aux admins de définir le statut de facturation d'un projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports d'admin peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la préparation de l'enregistrement de facturation.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, avec des montants calculés à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles.
Suivez le travail facturable et non facturable avant la création des enregistrements de paiement. Everhour donne aux équipes des données de facturation plus propres, des exclusions au niveau des tâches, des taux personnalisés et des rapports facturables prêts pour les admins.
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