Les factures philippines nécessitent des détails prêts pour le BIR et un traitement correct de la TVA. Everhour transforme le travail facturable suivi en factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture philippine claire pour des biens, des services, des locations ou des travaux de projet. L'objectif pratique est un document que vous pouvez imprimer, envoyer et classer avec les informations complètes du vendeur, les informations de l'acheteur lorsque requises, les lignes d'articles, les totaux, le traitement fiscal et les conditions de paiement. Les factures philippines utilisent couramment des montants en pesos philippins, indiquez donc les totaux en PHP sauf si le contrat de l'acheteur exige une autre devise.
Une facture imprimée n'est pas seulement une demande de paiement. Les factures de vente ou commerciales philippines doivent afficher le nom du vendeur et son numéro d'identification fiscale, la date de transaction, la quantité, le coût unitaire et la description de la marchandise ou la nature du service. Les factures de vente ou commerciales imprimées exigent aussi l'autorisation d'imprimer du BIR, une numérotation séquentielle, ainsi que le nom, le TIN et l'adresse professionnelle de l'utilisateur.
Commencez par le bloc vendeur : raison sociale enregistrée, adresse professionnelle, TIN, date de facture et numéro de série de la facture. Ajoutez la dénomination légale de l'acheteur, son adresse et son TIN lorsque la vente est de 1 000 PHP ou plus et que l'acheteur est enregistré à la TVA. Gardez une description suffisamment précise pour l'approbation, par exemple « Services de maintenance de site web, mai 2026 » plutôt qu'une ligne vague « services ».
Chaque ligne de facture doit afficher la quantité, le coût unitaire, la description de l'article ou du service et le montant de la ligne. Par exemple, une facture de service philippine peut indiquer « Conseil en design, 10 heures, coût unitaire de 1 500 PHP, montant de ligne de 15 000 PHP ». Définissez la date d'échéance à partir du délai de paiement convenu, puisque la règle de TVA citée fait référence au délai de paiement convenu entre les parties plutôt qu'à une règle nationale fixe de paiement net.
Les Philippines utilisent la TVA comme taxe nationale sur les recettes internes. Les vendeurs enregistrés à la TVA émettent des factures de TVA pour les ventes imposables de biens, de propriétés, de locations et de services. Le taux standard de TVA est de 12 % des ventes brutes pour les biens ou propriétés et de 12 % des ventes brutes provenant de services, y compris l'utilisation ou la location de propriétés. Une facture de TVA doit afficher le montant de TVA séparément.
Les ventes annuelles brutes comptent avant de décider quelle ligne fiscale doit figurer sur la facture. Les ventes ou locations de biens ou de propriétés et les services sont exonérés de TVA lorsque les ventes annuelles brutes ne dépassent pas 3 000 000 PHP, sous réserve d'un ajustement selon le CPI tous les trois ans. Une personne exonérée en vertu de ce seuil et non enregistrée à la TVA paie généralement une taxe en pourcentage de 3 % sur les ventes trimestrielles brutes, sauf pour les exemptions indiquées comme les coopératives.
Avant d'imprimer, vérifiez le numéro de série, le TIN du vendeur, l'adresse professionnelle, les informations de l'acheteur et le libellé de TVA. Une erreur courante consiste à imprimer une facture d'apparence propre qui ne contient pas l'identifiant requis par le BIR ou la ventilation fiscale. Une autre erreur consiste à utiliser le même modèle générique pour les ventes avec TVA, exonérées de TVA et à taux zéro. Une facture de TVA doit indiquer que le vendeur est enregistré à la TVA avec son TIN et préciser que le total inclut la TVA.
Pour une facture ponctuelle, un document imprimable suffit lorsque la vente est simple, que les informations de l'acheteur sont connues et que le traitement fiscal est déjà clair. Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, les taux, les remises et le statut de la facture doivent rester connectés. Everhour peut convertir le temps facturable suivi et les dépenses en factures tout en excluant le travail non facturable des totaux de facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Les factures de vente ou commerciales imprimées exigent l'autorisation d'imprimer du BIR, doivent être numérotées séquentiellement et doivent afficher le nom, le TIN et l'adresse professionnelle de l'utilisateur. Traitez le numéro de série comme un champ de contrôle, et non comme un numéro de facture décoratif. Un numéro de série manquant ou dupliqué crée des problèmes de classement et d'audit.
Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus à un acheteur, consommateur ou client enregistré à la TVA, incluez le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Pour les ventes plus petites ou les acheteurs non assujettis à la TVA, conservez suffisamment d'informations sur l'acheteur pour soutenir le recouvrement et les dossiers internes, surtout lorsque la facture sera rapprochée d'un bon de commande ou d'un contrat.
Une facture de TVA doit indiquer que le total inclut la TVA et afficher le montant de TVA comme un élément séparé. Elle doit également libeller les ventes exonérées de TVA ou à taux zéro lorsque cela s'applique. Ne cachez pas la TVA dans le champ de description et ne laissez pas l'acheteur déduire le traitement fiscal à partir du total général.
Les personnes soumises à l'impôt sur les recettes internes doivent émettre des factures de vente ou commerciales dûment enregistrées au point de vente pour les transactions de 500 PHP ou plus, chaque fois que l'acheteur en exige une, et les personnes enregistrées à la TVA doivent émettre des factures quel que soit le montant. La facture doit être prête avant le début des litiges de recouvrement ou des retards d'approbation de l'acheteur.
L'utilisation d'un modèle imprimable générique sans vérifier le statut TVA entraîne le plus de reprises. Les vendeurs enregistrés à la TVA ont besoin de factures de TVA avec des montants de TVA séparés, tandis que les vendeurs non assujettis à la TVA sous le seuil utilisent un traitement fiscal différent. Réutiliser un seul format dans les deux cas impose des corrections après l'examen du document par l'acheteur ou le comptable.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les paramètres client peuvent contenir les coordonnées, les taxes, les remises et les conditions de paiement, puis les factures peuvent être personnalisées avant export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Passez d'un document imprimé unique à un flux de facturation répétable. Everhour relie le temps suivi, les dépenses facturables, les taux et le statut des factures, réduisant la reconstruction manuelle des factures avec Everhour Billing & Invoicing.
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