Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, tandis que la facturation de production vidéo dépend toujours de devis et de conditions contractuelles clairs.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez la facture pour transformer un devis approuvé, un bon de commande ou un contrat en demande de paiement que le client peut approuver sans échanges inutiles. Une facture de production vidéo mentionne généralement le titre du projet, la société de production, le client, la date et le numéro de facture, les conditions de paiement, les coordonnées de paiement et la phase précise facturée, comme la signature, la préparation du tournage, la livraison ou la post-production finale.
Rattachez chaque facture à l'accord commercial. Un travail à prix ferme est généralement facturé sur la base du prix contractuel accepté, sauf si les spécifications changent. Un travail en coût majoré d'honoraires fixes est généralement facturé selon les coûts directs réels plus les honoraires fixes convenus. Pour un tournage commercial, la facture peut indiquer les premiers 75 % dus à la signature du contrat et au plus tard 5 jours ouvrés avant le premier jour de tournage lorsque le contrat utilise cet échéancier de type AICP.
Une facture de production doit contenir assez de détails pour relier les frais au périmètre approuvé. Les groupes de postes utiles comprennent l'équipe de préparation, l'équipe de tournage, les talents, les lieux, le département artistique, la location d'équipement, les médias, l'assurance, le montage, les VFX, la musique et les autres coûts de post-production. Une ligne vague unique telle que « services de production vidéo » ralentit l'approbation lorsque l'acheteur doit rapprocher la facture d'un devis ou d'un bon de commande.
Utilisez le modèle de facturation pour choisir le niveau de détail. Une facture à prix ferme peut regrouper les frais par phase convenue, comme « Tournage principal, acompte de 75 %. » Une facture en coût majoré d'honoraires fixes nécessite des catégories de coûts et des justificatifs plus clairs, car le client paie les coûts directs réels plus les honoraires fixes. Gardez le travail interne non facturable hors du total destiné au client, sauf si le contrat l'autorise.
La production vidéo crée des coûts importants avant que le client ne voie le travail final, donc le calendrier de facturation compte. Les recommandations AICP pour la prise de vues réelles incluent un exemple de structure 75-25, avec 75 % dus à la signature du contrat et les 25 % restants dus à l'approbation des rushes, au plus tard à la diffusion ou 30 jours à compter de la facture finale, selon la première éventualité. La production numérique de moins de 120 jours peut aussi utiliser une structure 75-25 liée à la signature et à la livraison.
Les changements majeurs de périmètre doivent apparaître comme une facturation d'ordre de modification, et non comme des dépassements inexpliqués. Les recommandations AICP traitent les changements majeurs de spécifications dans les travaux en prise de vues réelles comme un avenant au contrat, avec 75 % du dépassement dus à l'exécution et avant la livraison des éléments ajoutés. Indiquez le périmètre révisé, le coût ajouté, la date d'échéance et tout intérêt de retard défini par le contrat, tel que Prime plus 2 % si c'est la condition convenue.
Un outil de facturation gratuit suffit pour une facture de production unique lorsque le devis est final, que le périmètre est simple et que vous avez seulement besoin d'un document propre à envoyer. Il fonctionne aussi pour un vidéaste indépendant qui facture un projet fixe, un acompte ou un paiement de livraison finale sans temps d'équipe à rapprocher.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable suivi, les dépenses, les taux et les tâches non facturables doivent alimenter la facture. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps non facturé et les dépenses facturables en factures client, calcule les montants à partir des taux de projet ou de membre, exclut le travail non facturable, marque le temps facturé pour éviter sa réutilisation et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de production vidéo doit identifier la société de production, le client, le projet, la date et le numéro de facture, la référence du contrat ou du bon de commande, les conditions de paiement, les coordonnées de paiement et la phase ou le périmètre facturé. Les postes suivent généralement la structure du devis, comme l'équipe, les talents, les lieux, l'équipement, l'assurance, le montage, les VFX, la musique, les dépenses et les honoraires de production.
Le modèle de facturation détermine la structure. Une facture à prix ferme suit le prix du devis accepté, sauf si les spécifications changent. Une facture en coût majoré d'honoraires fixes doit se rattacher aux coûts directs réels plus les honoraires convenus, avec assez de détails par catégorie pour que le client examine les frais au regard du contrat.
Oui. Les recommandations AICP pour la prise de vues réelles incluent un exemple de plan 75-25 dans lequel le premier paiement de 75 % est dû à la signature du contrat et au plus tard 5 jours ouvrés avant le premier jour de tournage. La société de production peut utiliser un ratio différent lorsque le contrat fixe des conditions différentes de risque, de périmètre ou de trésorerie.
Les dépassements d'ordre de modification doivent apparaître comme lignes de facture séparées ou comme facture séparée rattachée à l'avenant au contrat. La ligne doit nommer la spécification modifiée, l'élément de production ajouté, le montant de dépassement approuvé et la date d'échéance. Pour les changements majeurs de spécifications en prise de vues réelles, les recommandations AICP traitent 75 % du dépassement comme dus à l'exécution et avant la livraison des éléments ajoutés.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les règles de taxes de vente et d'utilisation étatiques et locales déterminent si une taxe s'applique, et l'imposabilité des services varie selon l'État et le type de service. Un vendeur qui réalise des ventes taxables peut devoir s'enregistrer à la taxe de vente au niveau de l'État, et non obtenir un numéro de TVA ou de GST des États-Unis.
Everhour Billing & Invoicing permet aux équipes de sélectionner le temps facturable et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir des taux de projet ou de membre. Il exclut le travail non facturable, marque le temps inclus comme facturé et peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut resynchronisés.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables destinés au client, avec des taux par personne par défaut et des remplacements par projet. Les équipes de production peuvent tarifer le travail par projet, membre ou taux de tâche personnalisé, puis conserver les changements de taux datés afin que les anciens rapports conservent le taux qui s'appliquait lorsque le travail a été effectué.
Convertissez le temps de production approuvé et les dépenses facturables en factures sans reconstruire les totaux à la main. Everhour relie la facturation, le statut des factures et les exports comptables pour une facturation de production vidéo plus propre.
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