Everhour transforme le temps facturable en factures, tandis que la TVA philippine et les règles de facturation du BIR façonnent le document final.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture philippine pour des services, des biens, des baux ou du travail de projet et que vous voulez que le document final corresponde aux attentes locales de facturation. Une facture correcte commence par les informations du vendeur, les informations de l'acheteur lorsque requises, une liste claire des articles ou services, les montants en pesos philippins, le traitement fiscal, les conditions de paiement et un numéro de série ou une référence de facture qui facilite le classement et le rapprochement.
Les règles de facturation philippines sont centrées sur les factures de vente ou commerciales enregistrées auprès du BIR. Les personnes soumises à l'impôt national doivent émettre des factures de vente ou commerciales dûment enregistrées au point de vente pour les transactions de 500 PHP ou plus, chaque fois que l'acheteur en exige une, et les personnes enregistrées à la TVA doivent émettre des factures quel que soit le montant. Cette règle transforme le flux de travail de « envoyer une note de paiement » en « émettre un document de facturation prêt pour la fiscalité ».
Une facture de vente ou commerciale philippine doit afficher le nom du vendeur et son Taxpayer Identification Number, la date de transaction, la quantité, le coût unitaire et la description des marchandises ou la nature du service. Les factures de vente ou commerciales imprimées nécessitent une autorisation d'impression du BIR et doivent être numérotées en série et afficher le nom de l'utilisateur, son TIN et son adresse professionnelle. Les factures de services nécessitent toujours une description claire de la nature du service, pas seulement un intitulé de projet vague.
Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus effectuées auprès d'un acheteur, client ou donneur d'ordre enregistré à la TVA, la facture doit inclure le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Un dossier de facture propre conserve aussi la période de paiement convenue, la référence de bon de commande ou de projet si le client en utilise une, et des descriptions de lignes suffisamment détaillées pour l'approbation. Par exemple, « Services de design, mars 2026, 12 heures à 1 200 PHP » est plus facile à approuver que « travail créatif ».
Les Philippines utilisent la TVA comme impôt national, et les vendeurs enregistrés à la TVA émettent des factures de TVA pour les ventes taxables de biens, propriétés, baux et services. La TVA est imposée à 12 % des ventes brutes pour les biens ou propriétés et à 12 % des ventes brutes issues des services, y compris l'utilisation ou la location de propriétés. Une facture de TVA doit afficher le montant de TVA séparément et indiquer que le total inclut la TVA.
Les ventes ou locations de biens ou de propriétés et les prestations de services sont exonérées de TVA lorsque les ventes annuelles brutes ne dépassent pas 3 000 000 PHP, sous réserve d'un ajustement CPI tous les trois ans. Une personne exonérée de TVA au titre de ce seuil de ventes brutes et non enregistrée à la TVA paie une taxe en pourcentage égale à 3 % des ventes trimestrielles brutes, sauf exemptions indiquées comme les coopératives. La facture doit refléter votre statut d'enregistrement réel, et non une ligne fiscale supposée.
Un document de facture gratuit fonctionne pour un seul client, un service ponctuel ou un petit lot de factures lorsque vous connaissez déjà les heures, les taux, les taxes et les détails client. Il suffit lorsque la facture est le seul dossier dont vous avez besoin et qu'une feuille de calcul ou une archive PDF garde votre numérotation, votre statut de paiement et vos notes justificatives organisés.
Un flux de travail géré devient utile lorsque le temps facturable suivi, les dépenses, les taux de projet, les taxes, les remises et les conditions de paiement doivent alimenter des factures de manière répétée. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Une facture de vente ou commerciale philippine doit afficher le Taxpayer Identification Number du vendeur. Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus effectuées auprès d'un acheteur, client ou donneur d'ordre enregistré à la TVA, la facture doit aussi inclure le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Conservez le format du TIN exactement tel qu'il est enregistré, car les équipes comptables l'utilisent pour les dossiers fiscaux.
Une facture de TVA doit afficher la TVA séparément. Elle doit indiquer que le vendeur est enregistré à la TVA avec son TIN, préciser que le total inclut la TVA, afficher le montant de TVA comme élément séparé et étiqueter les ventes exonérées de TVA ou à taux zéro lorsque cela s'applique. Les vendeurs non assujettis à la TVA ne doivent pas ajouter une ligne de TVA uniquement pour correspondre au format préféré d'un client.
Non. La TVA de 12 % s'applique aux vendeurs enregistrés à la TVA et aux ventes taxables couvertes par les règles de TVA. Les ventes ou locations de biens ou de propriétés et les prestations de services sont exonérées de TVA lorsque les ventes annuelles brutes ne dépassent pas 3 000 000 PHP, sous réserve d'un ajustement CPI tous les trois ans. Les contribuables non assujettis à la TVA sous le seuil paient généralement une taxe en pourcentage de 3 % à la place, sous réserve des exemptions indiquées.
L'absence de détails de l'acheteur provoque des problèmes lorsque la vente est de 1 000 PHP ou plus à un acheteur enregistré à la TVA. La facture doit inclure le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur dans ce cas. Les autres problèmes courants incluent des descriptions de service vagues, des numéros de série manquants, l'absence de ventilation de la TVA sur une facture de TVA, et des totaux qui ne correspondent pas aux conditions de paiement convenues.
La règle de TVA citée fait référence à la période de paiement convenue pour les créances non encaissées, de sorte que les échéances ordinaires des factures sont fixées par les parties plutôt que par une règle nationale fixe de délai net dans ces dispositions de facturation. Indiquez la date d'échéance ou la période de paiement convenue sur la facture, puis faites-la correspondre au contrat, au bon de commande ou aux conditions d'onboarding du client.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client tels que les taxes, les remises et les conditions de paiement. Les équipes peuvent prévisualiser le temps non facturé, choisir le regroupement des lignes de facture, puis générer une facture destinée au client sans reconstruire manuellement les timesheets.
Everhour exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons gérés dans l'outil comptable. Le statut, le numéro de facture, la date d'émission et le montant se synchronisent vers Everhour, de sorte que les rapports de projet et de facturation gardent le dossier de facture connecté après la transmission comptable.
Créez une facturation répétable à partir du temps suivi, des taux, des dépenses, des taxes et des conditions client. Everhour connecte le flux de facturation aux exports comptables et à la synchronisation du statut pour une facturation client plus propre.
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