Les factures philippines nécessitent des détails prêts pour le BIR et une gestion de la TVA. Everhour garde les taux facturables liés au travail client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture de vente ou commerciale pour un client philippin et l'envoyer par e-mail avec les bons détails justificatifs. La facture finalisée doit identifier le vendeur, décrire les biens ou services, indiquer le montant dû en PHP, afficher le numéro et la date de facture, et donner au client suffisamment d'informations pour l'approuver et la payer sans autre message.
Les règles de facturation philippines reposent sur des factures de vente ou commerciales enregistrées auprès du BIR. Les personnes soumises à l'impôt interne doivent émettre des factures dûment enregistrées pour les transactions de 500 PHP ou plus, chaque fois que l'acheteur en exige une, et les personnes assujetties à la TVA doivent émettre des factures quel que soit le montant. Traitez le fichier envoyé par e-mail comme le format de livraison destiné au client, tandis que le contenu de la facture doit toujours inclure les informations BIR requises.
Une facture de vente ou commerciale philippine doit indiquer le nom du vendeur et le Taxpayer Identification Number, la date de la transaction, la quantité, le coût unitaire et la description de la marchandise ou la nature du service. Les factures de vente ou commerciales imprimées nécessitent une autorisation d'impression du BIR, une numérotation sérielle, ainsi que le nom, le TIN et l'adresse professionnelle de l'utilisateur. Gardez le numéro de facture visible à la fois dans le PDF et dans l'objet de l'e-mail.
Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus effectuées à un acheteur, client ou donneur d'ordre assujetti à la TVA, incluez le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Une facture de service peut présenter le travail sur une seule ligne, par exemple « Services de mise en œuvre de design, juin 2026, 20 heures à 1 500 PHP par heure ». Ajoutez la date d'échéance selon la période de paiement convenue, car les règles de facturation citées ne fixent pas de délai net national unique.
Les Philippines utilisent la TVA comme impôt interne national. Les vendeurs assujettis à la TVA émettent des factures TVA pour les ventes taxables de biens, de propriétés, de baux et de services. Le taux standard de TVA est de 12 % des ventes brutes pour les biens ou propriétés et de 12 % des ventes brutes provenant des services, y compris l'utilisation ou la location de propriétés. Une facture TVA doit afficher le montant de la TVA comme un élément séparé.
Les ventes ou locations de biens ou de propriétés et la prestation de services sont exonérées de TVA lorsque les ventes brutes annuelles ne dépassent pas 3 000 000 PHP, sous réserve d'un ajustement selon l'IPC tous les trois ans. Une personne exonérée de TVA au titre de ce seuil et non assujettie à la TVA paie une taxe en pourcentage égale à 3 % des ventes brutes trimestrielles, sauf exemptions indiquées comme les coopératives. Ne qualifiez pas une facture non soumise à la TVA de TVA comprise.
Une facture ponctuelle suffit lorsque vous avez un seul client, une seule ligne de service, un prix connu et aucun besoin de rapprocher le travail suivi ultérieurement. Enregistrez le PDF envoyé, gardez le numéro de série cohérent avec vos dossiers et conservez le fil d'e-mails avec les instructions de paiement et tous les détails fiscaux de l'acheteur fournis par le client.
Un workflow géré compte lorsque les taux varient par personne, projet ou tâche. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et valorise le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé. Cela garde le montant de la facture lié au relevé de travail plutôt qu'à une saisie manuelle dans une feuille de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
L'e-mail peut transmettre la facture au client, mais le document doit toujours contenir le contenu de facture philippin approprié. Utilisez un format de facture de vente ou commerciale enregistré auprès du BIR, conservez le numéro de série, affichez le nom du vendeur, le TIN, l'adresse professionnelle, la date, les détails des lignes et le traitement fiscal, puis joignez la facture en PDF ou dans un autre fichier convenu.
Le Taxpayer Identification Number du vendeur doit figurer sur la facture. Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus effectuées à un acheteur, client ou donneur d'ordre assujetti à la TVA, la facture doit également inclure le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Demandez ces informations à l'acheteur avant d'envoyer la version finale.
Oui. Une facture TVA doit indiquer que le vendeur est assujetti à la TVA avec son TIN, préciser que le total inclut la TVA et afficher le montant de la TVA comme un élément séparé. Elle doit aussi identifier les ventes exonérées de TVA ou à taux zéro lorsque cela s'applique. Le taux standard de TVA est de 12 % pour les ventes taxables selon les règles citées.
Utilisez des montants en pesos philippins pour une facture philippine, sauf si le contrat exige une autre devise. Les factures philippines utilisent couramment PHP, et la Bangko Sentral ng Pilipinas dispose de l'autorité exclusive pour émettre des pièces et billets destinés à la circulation aux Philippines. Si une devise étrangère apparaît à titre de référence, gardez le montant en PHP clair pour les dossiers locaux.
Les informations acheteur manquantes provoquent des retards évitables lorsque l'acheteur est assujetti à la TVA et que la vente est de 1 000 PHP ou plus. Dans ce cas, la facture doit inclure le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Une autre erreur courante consiste à envoyer une facture TVA sans montant de TVA séparé, même si les règles relatives aux factures TVA exigent cette ventilation.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, puis prend en charge les taux par défaut par personne et les remplacements par projet. Les modifications de taux datées gardent les anciens rapports liés à la tarification d'origine, tandis que les taux par projet, membre et tâche personnalisée permettent au montant de la facture de correspondre à la structure de facturation convenue avec le client.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir du temps facturable, des taux et des dépenses facturables. Le travail non facturable reste exclu du total de la facture, et les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible.
Définissez les taux facturables une fois, appliquez des remplacements par projet lorsque les conditions client changent et gardez intact l'historique daté des taux. Everhour relie le travail suivi aux règles de facturation afin que les factures reflètent la tarification approuvée.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
