Les factures philippines nécessitent des champs prêts pour le BIR et des détails de TVA corrects. Everhour garde les taux facturables liés au travail suivi.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture de vente ou commerciale philippine pour un client, un acheteur ou une série de facturation de projet. Le document final doit identifier le vendeur, décrire les biens ou services, afficher les montants en PHP et donner à l'acheteur suffisamment d'informations pour approuver et payer le montant sans seconde demande.
Les règles philippines sont centrées sur les factures de vente ou commerciales enregistrées auprès du BIR. Les personnes soumises à l'impôt interne doivent émettre des factures dûment enregistrées au point de vente pour les transactions de 500 PHP ou plus, chaque fois que l'acheteur en exige une, et les personnes enregistrées à la TVA doivent émettre des factures quel que soit le montant.
Une facture de vente ou commerciale philippine doit indiquer le nom du vendeur et son Taxpayer Identification Number, la date de transaction, la quantité, le coût unitaire et la description des marchandises ou la nature du service. Les factures imprimées exigent une autorisation d'impression du BIR, une numérotation de série, ainsi que le nom, le TIN et l'adresse commerciale de l'utilisateur.
Les lignes d'articles doivent être suffisamment précises pour que l'acheteur puisse rapprocher la facture d'un bon de commande, d'un contrat, d'une livraison ou d'un service terminé. Une ligne de service peut indiquer le projet, la période de facturation, la base du taux et le livrable. Une ligne de biens doit afficher la quantité, le coût unitaire, la description et le total en montants en pesos philippins.
Les Philippines utilisent la TVA comme impôt national sur les recettes internes. Les vendeurs enregistrés à la TVA émettent des factures avec TVA pour les ventes taxables de biens, propriétés, locations et services, et le taux de TVA standard est de 12 % des ventes brutes. Une facture avec TVA doit afficher la TVA séparément et indiquer que le total inclut la TVA.
Le seuil d'exonération de TVA est de 3 000 000 PHP de ventes brutes annuelles, soumis à un ajustement selon l'IPC tous les trois ans. Une personne exonérée de TVA sous ce seuil et non enregistrée à la TVA paie généralement une taxe en pourcentage de 3 % sur les ventes brutes trimestrielles, sauf exemptions indiquées comme les coopératives. Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus à un acheteur enregistré à la TVA, incluez le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous avez un montant finalisé, un traitement fiscal connu et des détails client clairs. Elle suffit pour un service unique, une petite vente ou une copie de remplacement lorsque les données sources existent déjà. Conservez la facture finale avec les documents justificatifs, notamment le contrat, le bon de commande, la preuve de livraison ou le récapitulatif du temps.
Un flux géré est important lorsque le travail facturable change selon la personne, le projet, la tâche ou la date d'effet. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge des taux par personne par défaut et des remplacements par projet, et conserve l'historique des taux datés, afin que les équipes puissent tarifer le travail de manière cohérente avant la préparation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Une facture de vente ou commerciale philippine doit indiquer le Taxpayer Identification Number du vendeur. Pour les ventes de 1 000 PHP ou plus à un acheteur, client ou donneur d'ordre enregistré à la TVA, la facture doit également inclure le nom, l'adresse et le TIN de l'acheteur. Ce détail sur l'acheteur aide celui-ci à justifier les registres de TVA.
Une facture avec TVA doit afficher le montant de TVA comme un élément séparé, indiquer que le vendeur est enregistré à la TVA avec son TIN, et préciser que le total inclut la TVA. Les ventes exonérées de TVA ou à taux zéro doivent être étiquetées selon le cas. Un vendeur non assujetti à la TVA doit éviter de présenter le montant comme une facture avec TVA.
Les personnes soumises à l'impôt interne doivent émettre des factures de vente ou commerciales dûment enregistrées au point de vente pour les transactions de 500 PHP ou plus, chaque fois que l'acheteur en exige une. Les personnes enregistrées à la TVA doivent émettre des factures quel que soit le montant. La facture doit utiliser une numérotation de série appropriée et les détails du vendeur.
La règle de TVA citée pour les créances non encaissées fait référence à la période convenue pour payer. Les dates d'échéance ordinaires des factures sont fixées par les parties, la facture doit donc correspondre au contrat, au devis, au bon de commande ou à l'accord client écrit. Une date d'échéance claire réduit les retards d'approbation et les litiges de recouvrement.
Une erreur courante consiste à mélanger le traitement TVA et non-TVA sur le même document sans libellés clairs. Une autre consiste à omettre les détails de l'acheteur pour un acheteur enregistré à la TVA lorsque la vente atteint 1 000 PHP ou plus. Les équipes finance retiennent souvent ces factures jusqu'à ce que le TIN, l'adresse ou la ventilation de la TVA soit corrigé.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables côté client, avec des taux par personne par défaut et des remplacements par projet. Les changements de taux peuvent s'appliquer à partir d'une date choisie, de sorte que le travail plus ancien conserve le calcul d'origine tandis que la préparation actuelle des factures philippines utilise le bon taux de projet, de membre ou de tâche.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses facturables non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture sans reconstruire manuellement les feuilles de temps. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible pour l'examen côté client.
Définissez les taux une seule fois, conservez les changements datés et transférez le travail facturable approuvé vers la préparation des factures. Everhour maintient une tarification de projet cohérente de la saisie du temps à la facturation.
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