Les factures canadiennes nécessitent des détails TPS/TVH selon le montant de la vente, et Everhour garde les rapports de facturation organisés après l'envoi de la facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture prête pour le Canada donne à l'acheteur suffisamment de détails pour payer, vérifier les frais et appuyer les dossiers de crédit de taxe sur les intrants TPS/TVH lorsque la vente est taxable. Commencez par le nom du fournisseur, la date de facture, le montant total, les informations de l'acheteur, les conditions de paiement, les descriptions de lignes et un traitement fiscal clair. Utilisez les dollars canadiens sauf si le contrat client exige une autre devise et que les deux parties comprennent le traitement du change.
Le Canada applique la taxe sur les produits et services, TPS, et la taxe de vente harmonisée, TVH, sur la plupart des fournitures taxables de biens et de services effectuées au Canada. Les inscrits facturent généralement le taux qui s'applique au lieu de fourniture. Le tableau des taux de la CRA indique 5 % de TPS dans les provinces et territoires non TVH, 13 % de TVH en Ontario, 14 % de TVH en Nouvelle-Écosse à partir du 1er avril 2025, et 15 % de TVH au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador et à l'Île-du-Prince-Édouard.
La documentation de support de la CRA pour les ventes taxables change selon le montant de la facture. En dessous de 100 $, incluez le nom commercial ou d'entreprise du fournisseur ou de l'intermédiaire, la date de facture ou la date de TPS/TVH payée ou payable, et le montant total payé ou payable. De 100 $ à 499,99 $, ajoutez la TPS/TVH facturée ou le statut toutes taxes incluses, le statut de chaque fourniture lorsque des fournitures taxables et exonérées sont mélangées, et le numéro d'inscription TPS/TVH du fournisseur ou de l'intermédiaire.
Pour les ventes taxables de 500 $ ou plus, ajoutez le nom ou le nom commercial de l'acheteur, ou de l'agent ou représentant autorisé, une brève description des biens ou services, et les conditions de paiement. Pour les fournitures taxables non détaxées, un inscrit doit indiquer aux clients si la TPS/TVH est incluse, afficher séparément le montant de TPS/TVH, ou afficher le taux de TPS/TVH applicable. Si la TVH s'applique, affichez le taux total de TVH.
Les factures canadiennes peuvent devenir complexes lorsqu'un client se trouve dans une province non TVH avec une couche distincte de taxe de vente provinciale. Le tableau des taux de la CRA liste les taxes provinciales distinctes dans les provinces non TVH, notamment 7 % de PST en Colombie-Britannique et au Manitoba, 9,975 % de QST au Québec, et 6 % de PST en Saskatchewan. La TPS est calculée sur le prix hors PST lorsque la TPS et la PST s'appliquent toutes les deux.
Ne remplacez pas la TPS/TVH par une ligne générique de taxe de vente. Une facture utile nomme la taxe applicable, indique si la taxe est incluse ou séparée, et garde les fournitures mixtes claires lorsque certains éléments sont taxables et d'autres exonérés. La TPS/TVH est arrondie au cent le plus proche. La TPS/TVH est payable uniquement sur le montant initial facturé, pas sur une majoration de retard de paiement.
Une facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un document propre pour un seul client, un petit travail ou une vente taxable rapide. Conservez la facture finale, les dossiers justificatifs et les preuves de paiement dans un format lisible. Les dossiers commerciaux de la CRA doivent être fiables, complets, appuyés par des documents et conservés en anglais, en français ou dans les deux langues. Les dossiers papier et électroniques lisibles sont acceptés.
Un flux géré compte lorsque le temps facturable, les coûts de projet, les validations et les détails de facture prêts pour la fiscalité doivent rester connectés. Everhour peut transformer le temps facturable suivi et les dépenses en factures, puis les rapports peuvent garder visibles les montants facturables, non facturables, facturés et non facturés par client, projet, membre ou tâche. Ce flux réduit la reconstruction manuelle lorsque la facture a besoin de justificatifs.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture canadienne a besoin d'un traitement TPS/TVH lorsque le fournisseur est un inscrit effectuant des fournitures taxables au Canada. Le Canada utilise la TPS et, dans les provinces participantes, la TVH sur la plupart des fournitures taxables de biens et de services. Le bon taux dépend du lieu de fourniture et de la province, la facture doit donc afficher clairement le traitement fiscal applicable.
La documentation de support de la CRA pour les ventes taxables ajoute des champs à mesure que le montant augmente. En dessous de 100 $, le nom du fournisseur, la date et le total suffisent pour appuyer le CTI TPS/TVH. De 100 $ à 499,99 $, ajoutez les détails TPS/TVH et le numéro d'inscription TPS/TVH du fournisseur ou de l'intermédiaire. À 500 $ ou plus, ajoutez le nom de l'acheteur, la description et les conditions de paiement.
Un inscrit peut indiquer aux clients que la TPS/TVH est incluse, afficher séparément le montant de TPS/TVH, ou afficher le taux de TPS/TVH applicable pour les fournitures taxables non détaxées. Si la TVH s'applique, affichez le taux total de TVH plutôt que de séparer les parties fédérale et provinciale. Un affichage fiscal clair évite les litiges de paiement et les problèmes de support du crédit de taxe sur les intrants.
L'erreur courante consiste à traiter chaque facture canadienne comme un seul calcul TPS/TVH. Certaines provinces non TVH ont une PST ou une QST distincte, notamment la Colombie-Britannique, le Manitoba, le Québec et la Saskatchewan. Lorsque la TPS et la PST s'appliquent toutes les deux, la TPS est calculée sur le prix hors PST. Un seul libellé fiscal générique peut rendre la facture plus difficile à examiner.
Pour les périodes de déclaration TPS/TVH commençant le 1er janvier 2024 ou après, la déclaration électronique est obligatoire pour les inscrits à la TPS/TVH autres que certaines institutions financières désignées et la plupart des organismes de bienfaisance. La facture elle-même a toujours besoin de dossiers justificatifs fiables, et la CRA accepte les dossiers papier, les dossiers électroniques convertis lisibles et les dossiers conservés à l'origine dans un format électronique lisible.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exportations en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Une équipe de facturation peut séparer le temps facturable, le temps non facturable, le statut de facture, les coûts, les revenus et les détails de projet avant de préparer le support de facture ou d'examiner le travail non facturé.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, et marquer le temps inclus comme facturé afin qu'il n'apparaisse plus ultérieurement.
Utilisez les rapports Everhour pour relier le travail facturable, le statut de facture, les informations client et les exportations, afin que les dossiers de facturation canadiens restent plus faciles à examiner après chaque facture.
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