Everhour garde le temps facturable organisé, tandis qu'un format de facture simple vous aide à facturer vos clients sans reconstruire chaque détail.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture simple pour la facturation client, et non d'un reçu, d'une estimation ou d'un devis. Une facture demande le paiement de biens ou de services déjà livrés ou prêts à être facturés. Un reçu prouve que le paiement a été reçu. Une estimation ou un devis donne une offre de prix avant le travail, le devis portant généralement des attentes commerciales plus fermes qu'une estimation.
Un modèle simple fonctionne mieux lorsque la mission a un client clair, un périmètre défini et des postes que vous pouvez décrire en termes simples. Incluez les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, la date de facture, le numéro de facture, la date d'échéance, les conditions de paiement, les postes, le sous-total, la taxe applicable, le total dû et les détails de paiement. Ces champs donnent au client suffisamment d'informations pour vérifier, approuver et payer.
Un modèle de facture à faible friction ne doit demander que les champs qui affectent le paiement, les registres et l'approbation du client. Le nom et l'adresse du vendeur indiquent qui a émis la facture. Les coordonnées de l'acheteur indiquent qui doit payer. Un numéro de facture séquentiel aide les deux parties à suivre le document. La date d'émission et la date d'échéance rendent le vieillissement et le suivi clairs.
Les postes doivent décrire le travail, la quantité, le tarif et le montant étendu. Une ligne de service peut indiquer : « Revue de conception, 6 heures à 85 $ par heure. » Ajoutez des remises uniquement lorsqu'elles modifient le montant dû. Ajoutez des conditions de paiement telles que « Net 15 » ou « Payable à réception » selon l'accord, la politique ou le contrat.
Les États-Unis n'ont pas de système national de facturation avec TVA ou GST, et les entreprises du secteur privé ne suivent pas un formulaire de facture fédéral unique pour les ventes ordinaires. Les factures restent importantes comme documents justificatifs, car l'IRS Publication 583 cite les factures parmi les registres qui montrent les transactions commerciales ainsi que les montants et sources des recettes brutes.
La sales and use tax ne figure sur la facture que lorsque la vente est taxable selon les règles applicables de l'État et locales. Il n'existe pas de taux national unique de sales tax. Washington, par exemple, a une part d'État de 6,5 % plus une part locale basée sur l'endroit où le client reçoit les biens ou services. La taxabilité des services varie également selon l'État et le type de service, donc une ligne de taxe forfaitaire crée des erreurs.
Un modèle suffit pour une facture rapide lorsque vous connaissez déjà le client, le travail facturable, le prix et le traitement fiscal. Il fonctionne aussi pour une facturation à faible volume, lorsque la révision manuelle prend moins de temps que la mise en place d'un processus récurrent. Enregistrez la facture finale avec le contrat, l'approbation et l'enregistrement de paiement associés.
Un workflow géré devient plus performant dès que le temps facturable suivi, le travail non facturable, les tarifs de projet, les dépenses et le statut de facture doivent rester connectés. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable au niveau du projet et de la tâche, prendre en charge des tarifs de tâche personnalisés, et afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût dans les rapports d'administration avant la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture prête inclut les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les conditions de paiement, les postes, le sous-total, la taxe applicable, le total dû et les instructions de paiement. Ajoutez un contact clair pour les questions de facturation lorsque les approbations passent par une autre personne. Les factures de contrats fédéraux ont des champs FAR plus stricts, mais les factures ordinaires du secteur privé servent principalement aux besoins de tenue des registres et de contrat.
Une facture basique peut omettre la taxe uniquement lorsqu'aucune sales or use tax ne s'applique à cette vente. La sales tax américaine dépend des règles de l'État et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et de l'endroit où le client reçoit les biens ou services. Inscrivez une ligne de taxe lorsque la taxe s'applique ; n'ajoutez pas de champ générique de TVA ou de GST nationale pour une facture américaine.
Une facture demande le paiement. Un reçu prouve que le paiement a été reçu. Un devis ou une estimation donne un prix avant le début du travail, le devis étant généralement traité comme l'offre préalable au travail la plus ferme. Utilisez le bon nom de document, car les clients, les comptables et les auditeurs lisent chacun d'eux différemment.
La numérotation séquentielle des factures est l'habitude la plus claire, car elle facilite le repérage des factures manquantes, dupliquées et révisées. Les factures privées américaines ne suivent pas une loi fédérale unique sur la numérotation, mais une numérotation cohérente soutient les registres, les approbations client et le suivi des paiements. Évitez de recommencer les numéros d'une manière qui crée des identifiants dupliqués pour le même client ou la même année.
Les détails de paiement doivent indiquer au client exactement comment payer et quand le paiement est dû. Incluez la date d'échéance, les conditions de paiement, le nom et l'adresse de paiement, les moyens de paiement acceptés et toute instruction basée sur le contrat. Les pièces et billets des États-Unis ont cours légal pour les dettes, mais la loi fédérale n'oblige pas les entreprises privées à accepter les espèces, sauf si la loi de l'État l'exige autrement.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et de définir des exceptions de tarif membre pour les projets facturés au tarif membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le travail facturable reste distinct du temps interne avant la facturation.
Connectez le temps de projet, les règles facturables et la facturation client dans Everhour afin que le travail approuvé passe dans les factures avec des totaux plus nets et moins de vérifications manuelles.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
