Les reçus vietnamiens nécessitent souvent des détails de TVA de niveau facture. Everhour garde les dossiers de facturation exploitables en reporting après l'émission du document.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un modèle de reçu pour le Vietnam vous aide à documenter qu'un client a payé des biens, des services, un acompte ou un solde dû. Le résultat utile est un dossier clair qui relie le paiement au vendeur, à l'acheteur, à la fourniture, au montant, à la date et au traitement fiscal. Pour les ventes entre entreprises, le reçu doit renvoyer à la facture de TVA ou au dossier de facture électronique plutôt que fonctionner comme une simple note de caisse isolée.
Le Vietnam utilise la TVA pour les fournitures taxables, et les taux de TVA sont de 0 %, 5 %, 10 % ou les biens ou services sont exonérés selon leur nature. Certains biens et services bénéficient d'une réduction temporaire de 2 points de pourcentage du 1 juillet 2025 au 31 décembre 2026. Un modèle de reçu doit laisser de la place pour le taux de TVA applicable, le montant de TVA et le total payé lorsque le reçu appuie une facture de TVA.
Un reçu vietnamien solide inclut le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du vendeur, ainsi que le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale de l'acheteur lorsque l'acheteur en possède un. Il doit également indiquer la référence du reçu ou de la facture, la date d'émission, la date de paiement si elle est différente, le mode de paiement, la devise et un montant payé clair. Le document fonctionne mieux lorsqu'il est lié au nom, au symbole et au numéro de la facture.
Les détails des lignes doivent identifier les biens ou services fournis, l'unité de mesure, la quantité, le prix unitaire et le montant de la ligne avant taxe lorsque la facturation TVA s'applique. Pour les factures de TVA, gardez visibles le montant avant taxe, le taux de TVA, le montant de TVA et le total à payer. Le texte des factures au Vietnam doit être en vietnamien, avec une traduction facultative en langue étrangère si nécessaire, et les factures sont généralement libellées en dong vietnamien.
Depuis le 1 juillet 2022, les entreprises, organisations économiques, foyers commerciaux et particuliers qui paient l'impôt selon la méthode déclarative doivent généralement utiliser des factures électroniques au Vietnam, sauf cas limités. Un modèle de reçu ne supprime pas cette obligation. Le reçu doit appuyer la piste de facture électronique en saisissant la référence de facture, la date d'émission, les informations de l'acheteur et le statut de paiement d'une façon qui permette le rapprochement de vos dossiers.
L'erreur courante consiste à traiter un reçu de paiement comme un substitut à une facture de TVA électronique requise. Un reçu prouve le paiement ; une facture de TVA appuie le reporting fiscal. Si le client a besoin d'une documentation TVA, incluez le nom, le symbole, le numéro de la facture, les numéros d'identification fiscale, les champs de TVA et les totaux en VND provenant du dossier de facture au lieu d'émettre un reçu autonome avec seulement le montant payé.
Un modèle de reçu gratuit suffit pour un paiement ponctuel, une confirmation simple ou un petit ensemble de transactions suivies manuellement. Il fonctionne lorsque vous disposez déjà des détails de facture corrects, du traitement TVA et des informations de l'acheteur. Il convient aussi aux cas où vous devez seulement enregistrer qu'un montant précis en VND a été payé au titre d'une facture existante.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, les approbations, les références de factures de TVA et le statut de paiement doivent constituer un dossier durable. Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, le regroupement, des filtres de métadonnées et des exports, afin que les dossiers de facture et de paiement puissent rester connectés aux projets, clients, montants facturables, coûts et à la rentabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un reçu vietnamien doit afficher les informations de TVA lorsqu'il appuie une facture de TVA ou une vente commerciale taxable. Gardez visibles le montant avant taxe, le taux de TVA applicable, le montant de TVA et le total à payer. Les taux de TVA au Vietnam sont de 0 %, 5 %, 10 % ou les biens et services sont exonérés, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1 juillet 2025 au 31 décembre 2026.
Un reçu ne remplace pas une facture électronique vietnamienne requise. Depuis le 1 juillet 2022, la plupart des entreprises, organisations économiques, foyers commerciaux et particuliers qui paient l'impôt selon la méthode déclarative doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf cas limités. Utilisez le reçu pour confirmer le paiement et le relier au numéro, au symbole et à la date d'émission de la facture électronique.
Incluez le numéro d'identification fiscale du vendeur et le numéro d'identification fiscale de l'acheteur lorsque l'acheteur en possède un. Les règles relatives au contenu des factures vietnamiennes exigent également les noms et adresses du vendeur et de l'acheteur. Ajouter ces champs au reçu rend le dossier de paiement plus facile à rapprocher de la facture, du compte client et du fichier comptable.
Les factures vietnamiennes sont généralement libellées en dong vietnamien. Un reçu lié à une facture vietnamienne doit utiliser le VND, sauf si la facturation en devise étrangère est légalement autorisée par les règles de change et traitée conformément à la réglementation vietnamienne sur les factures. Si une devise étrangère apparaît, conservez le dossier de facture et les justificatifs de conversion avec le fichier de paiement.
Le nom, le symbole et le numéro de la facture sont faciles à oublier sur un reçu de paiement. Ces champs identifient et suivent le document de manière séquentielle. Un reçu avec seulement un nom de client et un montant payé crée des problèmes de rapprochement, car le paiement ne peut pas être associé proprement à la facture de TVA ou au dossier de facture électronique.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Une équipe peut examiner le temps facturable, les coûts, le client, le projet, le statut de facture et les données de rentabilité avant ou après l'émission de reçus et de factures.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client tout en excluant le travail non facturable. Les utilisateurs peuvent regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le temps facturable, les coûts, le statut de facture et la rentabilité avant la finalisation des dossiers de paiement, avec des rapports exportables qui appuient une facturation client plus propre.
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