Everhour transforme le temps facturable en factures, tandis que cette page explique les champs et les vérifications nécessaires à une facture prête pour le client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes ici pour transformer le travail enregistré en un document qu'un client peut approuver, payer et classer. Commencez par les entrées de temps qui appartiennent à un seul client, une seule période de facturation et un seul accord commercial. Retirez le temps d'administration interne, les reprises non payées ou toute tâche que votre contrat considère comme non facturable avant de construire le total de la facture.
Une facture complète relie le relevé de travail au paiement. Incluez les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, un numéro de facture séquentiel, la date d'émission, la date d'échéance, les lignes, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les coordonnées de paiement. Une facture demande un paiement. Un reçu prouve que le paiement a été reçu. Une estimation ou un devis donne une offre de prix avant travaux, avant que la facture n'existe.
Une facture basée sur le temps nécessite assez de détails pour être examinée sans déverser chaque note de minuteur dans le document client. Regroupez le travail par projet, tâche, personne, date ou jalon selon le processus d'approbation du client. Une ligne comme « Révisions de design, 6 heures à 95 $ par heure » est plus facile à approuver qu'une ligne vague « services » avec un montant groupé unique.
Le relevé de temps sous-jacent doit rester plus détaillé que la facture elle-même. Conservez les entrées exactes suivies, les commentaires, les dates, le statut facturable et la source du tarif dans vos dossiers. L'IRS Publication 583 traite les factures comme des documents justificatifs pour les transactions commerciales et les recettes brutes, la facture doit donc correspondre au relevé de revenus que vous conservez pour la comptabilité.
Les heures suivies ne deviennent pas une facture correcte tant que le tarif et le traitement fiscal ne correspondent pas à l'accord et à la vente. Utilisez le tarif du contrat, le tarif du projet, le tarif du membre ou le tarif de la tâche qui s'appliquait lorsque le travail a été effectué. Marquez les tâches non facturables avant de calculer la facture afin que le travail interne ne gonfle pas le solde client.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST ni de format fédéral unique de facture pour le secteur privé. La taxe de vente et d'utilisation relève des États et des collectivités locales. Washington, par exemple, applique une part de taxe de vente d'État de 6,5 % plus une part locale basée sur l'endroit où le client reçoit les biens ou services. L'assujettissement des services à la taxe varie aussi selon l'État et le type de service, donc une ligne de taxe forfaitaire générique crée des erreurs de facturation.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque le travail est petit, que le tarif est simple et que vous savez déjà quelles heures le client a approuvées. Elle fonctionne aussi pour une facture finale propre après un court projet. Le risque augmente lorsque plusieurs personnes suivent leur temps, que différents tarifs s'appliquent, que des dépenses doivent être facturées ou qu'un client demande une piste d'approbation répétable.
Un flux de travail géré convient à la facturation client récurrente. Everhour Billing & Invoicing peut transformer le temps facturable suivi et les dépenses en factures, exclure le travail non facturable, appliquer les paramètres par défaut du client et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Cela donne à la facture un relevé source au lieu de vous obliger à reconstruire les totaux à partir des feuilles de temps à chaque cycle de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Seules les heures facturables liées au client, au projet, à la période de facturation et aux conditions du contrat doivent figurer sur la facture. Retirez le travail administratif non facturable, les réunions internes, les corrections non payées et le temps hors du périmètre approuvé avant de facturer. Conservez ces entrées exclues dans vos dossiers internes si elles comptent pour les rapports d'utilisation, de coût ou de rentabilité.
Une facture des États-Unis n'a pas besoin d'un numéro de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent plutôt avoir besoin d'une inscription à la taxe de vente au niveau de l'État, comme un permis de vendeur lorsque la loi de l'État l'exige.
Chaque entrée de temps n'a pas besoin de sa propre ligne. Utilisez le niveau de détail dont le client a besoin pour examiner le montant facturé, comme le projet, la tâche, la personne, la date ou le jalon. Gardez le journal de temps détaillé séparément afin de pouvoir répondre aux questions sans rendre la facture difficile à lire.
Les reprises les plus courantes viennent du mélange du temps facturable et non facturable avant la création de la facture. Définissez le statut facturable avant de calculer le total, puis vérifiez les tarifs, la plage de dates, le périmètre du projet et les dépenses. Un ensemble source propre évite les factures corrigées, les avoirs et les litiges clients.
Oui, une même facture peut inclure différents tarifs lorsque le contrat les prend en charge. Le tarif peut varier selon le projet, la personne, la tâche ou le type de travail. Libellez chaque ligne clairement afin que le client voie pourquoi un groupe d'heures utilise un prix différent d'un autre.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps facturable non facturé et les dépenses non facturées, de prévisualiser le détail et de générer une facture à partir des tarifs et du travail approuvé. Les tâches non facturables restent hors du montant de la facture, et les factures exportées peuvent aller vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour affiche le statut de la facture, le numéro de facture, la date d'émission et le montant après l'export, afin que les dossiers de facturation restent connectés aux données de projet et de temps. Les rapports peuvent inclure les montants facturés et non facturés aux côtés du temps facturable, du temps non facturable, du chiffre d'affaires, du coût et du bénéfice.
Suivez le travail facturable approuvé, excluez les tâches non facturables et générez des factures à partir du même relevé source. Everhour relie le temps, les tarifs, les paramètres client par défaut et les exports comptables pour une facturation plus propre.
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