Everhour transforme les heures de travail suivies en rapports et en relevés de facturation, tandis que les règles américaines exigent toujours des relevés de temps exacts.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi des heures de travail vous donne un relevé fiable du temps passé par personne, jour, projet, client et tâche. Un relevé hebdomadaire utile montre plus qu'un simple total. Il montre quel travail a été effectué, quelles heures sont facturables, quelles heures sont internes et quelles entrées doivent être examinées avant la paie ou la facturation.
Pour les employeurs américains, la FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une feuille de calcul, une pointeuse, une application ou un minuteur intégré peut convenir si le relevé est complet, exact et conservé correctement.
Un minuteur capture le temps pendant que le travail se déroule, ce qui convient au travail basé sur les tâches, aux projets clients, aux files de support et aux tickets de développement. La saisie manuelle convient aux corrections de fin de journée, aux réunions, au travail hors ligne et aux équipes qui enregistrent le temps après coup. La configuration la plus solide permet les deux, puis indique comment les entrées ont été créées afin que les managers puissent examiner séparément le travail basé sur un minuteur et les feuilles de temps reconstituées.
Une entrée hebdomadaire pratique inclut la date, la personne, le projet, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable et des notes lorsque le contexte compte. Par exemple, un designer peut enregistrer 2,5 heures sur un projet de site web client, les marquer comme facturables et les rattacher à une tâche de révision de page d'accueil. Cette entrée prend en charge à la fois la ligne de facture et le rapport de budget du projet.
L'examen des heures supplémentaires aux États-Unis nécessite une vue par semaine de travail, et non un total mensuel approximatif. En vertu de la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et récurrente de 168 heures, et les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas, à lui seul, de prime fédérale pour heures supplémentaires en vertu de la FLSA. La règle hebdomadaire des heures supplémentaires doit être déclenchée, ou une autre loi, politique, contrat ou accord doit s'appliquer. Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la vie privée et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences, de sorte que le relevé de suivi doit conserver le détail quotidien au lieu de tout aplatir en un seul nombre hebdomadaire.
Un simple total hebdomadaire suffit pour un freelance qui vérifie ses heures personnelles, un petit dirigeant qui chiffre une mission ponctuelle ou un manager qui rapproche un court projet. Le relevé devient plus faible lorsque plusieurs personnes, projets, clients, étapes d'approbation et taux de facturation entrent dans le même flux de travail. Ressaisir les heures dans des factures ou des fichiers de paie crée aussi des erreurs évitables.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin d'un suivi continu sur plusieurs projets et clients, de feuilles de temps approuvées, de rapports et d'un transfert vers l'examen de la facturation ou de la paie. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, exports, envoi programmé par e-mail, tableaux de bord de rentabilité et visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours et les rapports personnalisés.
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Un relevé des heures de travail utile inclut le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche, les heures quotidiennes travaillées, le total hebdomadaire, le statut facturable et des notes lorsqu'une entrée a besoin de contexte. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un minuteur est préférable pour le travail qui peut être suivi pendant qu'il se déroule, comme les tâches de projet, les tickets de support et le travail client. La saisie manuelle reste nécessaire pour les corrections, le travail hors ligne, les réunions et les mises à jour de fin de journée. Le meilleur processus garde les deux méthodes visibles afin que les réviseurs puissent repérer les reconstitutions tardives et les totaux inhabituellement arrondis.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Une méthode complète et exacte peut être basée sur papier, sur feuille de calcul, sur pointeuse ou sur logiciel. La méthode doit préserver les détails nécessaires à l'examen des salaires, des heures et des heures supplémentaires.
L'examen des heures supplémentaires hebdomadaires doit utiliser la semaine de travail fixe de l'employeur, une période récurrente régulière de 168 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
L'erreur la plus coûteuse consiste à n'enregistrer qu'un total hebdomadaire une fois le travail terminé. Ce total masque les heures quotidiennes, le statut facturable, l'allocation par projet et les corrections tardives. Il affaiblit aussi l'examen de la paie, car les relevés des employeurs couverts pour les travailleurs non exemptés doivent contenir les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres de métadonnées, regroupements, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent examiner les heures par client, projet, membre, temps facturable, coût de main-d'œuvre, métrique budgétaire, statut de facture et visibilité des heures supplémentaires lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé.
Everhour peut suivre le temps dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent utiliser les contrôles de suivi intégrés aux tâches pendant que le travail continue dans l'outil de projet qu'ils utilisent déjà.
Suivez les heures approuvées sur plusieurs projets et clients, puis utilisez Everhour Reporting pour exporter, programmer et examiner les données qui soutiennent la facturation, l'examen de la paie, les budgets et la rentabilité.
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