Everhour suit le travail facturable et non facturable, donnant aux équipes des registres de coûts plus clairs avant que les bons de commande ne deviennent des factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un bon de commande est un document émis par l'acheteur qui autorise un vendeur à fournir des biens ou des services selon des conditions indiquées. Il se situe avant la facture dans le flux de travail. L'acheteur envoie le bon de commande, le vendeur l'exécute, puis le vendeur émet plus tard une facture demandant le paiement.
Utilisez le modèle pour saisir la piste d'approbation pratique : nom de l'acheteur, nom du fournisseur, numéro de bon de commande, date d'émission, date de livraison demandée, lieu d'expédition, lignes d'articles, hypothèses fiscales, conditions de paiement et contact autorisé. Un bon de commande complet réduit les allers-retours, car le fournisseur peut voir exactement ce qui a été approuvé.
Chaque ligne d'article doit identifier le produit ou service, la quantité, le tarif unitaire et le montant étendu. Pour les services, décrivez le périmètre assez clairement pour que le fournisseur puisse facturer plus tard selon la même structure. Une ligne comme `Design review, 12 hours, $95 per hour, $1,140` donne aux deux parties un rapprochement plus net qu'une ligne vague de conseil.
Ajoutez les conditions de paiement, les instructions de livraison, le contact de facturation et les attentes de paiement au bénéficiaire si votre processus l'exige. Les entreprises du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit, et les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST ; votre bon de commande doit donc refléter le contrat, la configuration du fournisseur et la politique d'approbation interne.
Un bon de commande n'est pas une facture, un reçu, une estimation ou un devis. Une estimation ou un devis propose un prix avant travaux de la part du vendeur. Un bon de commande enregistre l'approbation d'achat de l'acheteur. Une facture demande le paiement après que le vendeur a fourni les biens ou services. Un reçu prouve que le paiement a été reçu.
La taxe de vente sur la facture finale dépend des règles de l'État et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou service et du lieu de vente. Un bon de commande peut afficher la taxe attendue, mais la facture du vendeur doit appliquer le taux correct et la base taxable correcte. Washington, par exemple, a une part d'État de 6,5 % plus des taux locaux basés sur l'endroit où le client reçoit les biens ou services.
Un modèle gratuit fonctionne pour un achat unique, une petite commande fournisseur ou un enregistrement d'approbation rapide. Il suffit lorsque l'acheteur, le fournisseur, les quantités, les tarifs, les détails de livraison et les conditions tiennent sur un seul document et que personne n'a besoin de rapports continus sur le budget ou le temps.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le travail approuvé se transforme en temps facturable suivi, en coûts de projet et en factures clients récurrentes. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable par statut de facturation du projet, paramètres au niveau des tâches, tarifs de tâche personnalisés, exceptions de tarif par membre et rapports administrateur qui affichent le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un bon de commande vient de l'acheteur et autorise un vendeur à fournir des biens ou services. Une facture vient du vendeur et demande le paiement. Le bon de commande doit correspondre à la facture ultérieure du vendeur, mais c'est un document différent avec un objectif différent.
Un bon de commande doit inclure les détails de l'acheteur et du fournisseur, le numéro de bon de commande, la date d'émission, la date de livraison, les lignes d'articles, les quantités, les prix unitaires, les totaux, les instructions de livraison, les conditions de paiement et un contact autorisé. Les commandes de services doivent également inclure un périmètre clair, une base de tarif et une période de facturation.
Un bon de commande aux États-Unis peut afficher une taxe de vente estimée lorsque le vendeur et l'acheteur en ont besoin pour l'approbation, mais la taxe de vente n'est pas régie par un régime national unique de facture de TVA ou de GST. Les règles de l'État et locales contrôlent la taxabilité, les taux, le nexus et la localisation fiscale.
Des numéros de bon de commande séquentiels créent une piste d'approbation plus nette et facilitent le rapprochement lorsque le fournisseur envoie une facture. Utilisez un système de numérotation pour chaque entité ou département acheteur. Les numéros sautés, dupliqués ou réutilisés créent des problèmes de rapprochement lors de la revue de fin de mois.
Oui. Un bon de commande de service doit décrire le service, le tarif, la quantité ou les heures attendues, la période de livraison, le contact de facturation et la limite d'approbation. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service ; traitez donc toute estimation fiscale comme un point de revue avant que le vendeur n'émette la facture.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâche personnalisés et aux exceptions de tarif par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant que le travail approuvé ne devienne une facture.
Suivez les heures approuvées, séparez le travail facturable et non facturable, et examinez les rapports de facturation avant la facturation. Everhour donne aux équipes un chemin plus net entre l'approbation d'achat, le montant facturable et le coût.
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