Everhour relie le temps suivi aux budgets et à la facturation, tandis que les règles propres à chaque pays définissent les registres dont vous avez besoin.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Une configuration du suivi du temps pays par pays vous aide à décider quelles heures, quels taux, quelles approbations et quelles règles de conservation appartiennent au flux de travail de chaque lieu. L'objectif pratique est un registre que la paie, les RH, la finance ou un client peut lire sans deviner. Pour les employeurs américains, la base fédérale vient de la tenue des registres de salaires et d'heures de la FLSA, et non d'une loi universelle de pointage.
L'exemple américain montre le modèle. Les employeurs couverts doivent tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, et ces registres doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA. La méthode peut être une carte de pointage, une feuille de temps, une application ou un autre système complet et exact.
Une politique de suivi du temps doit séparer la règle légale de l'outil utilisé pour la saisir. La FLSA n'impose pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps aux employeurs couverts, mais le registre doit tout de même être complet et exact. Cette distinction compte lorsqu'une entreprise opère dans plusieurs pays, car un outil partagé peut prendre en charge différents champs locaux, approbations et règles de conservation.
La règle fédérale américaine sur les heures supplémentaires montre aussi pourquoi la structure hebdomadaire est importante. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe et récurrente de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
Une erreur fréquente consiste à copier les hypothèses d'un pays sur la semaine de travail, les majorations de rémunération et la confidentialité dans tous les lieux. Aux États-Unis, la FLSA n'exige pas de majoration de rémunération des heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle hebdomadaire sur les heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique. Une juridiction, une politique ou un contrat différent peut modifier le résultat.
Les paramètres de conservation et de confidentialité nécessitent le même examen au niveau du pays. Les employeurs américains doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base sur le temps et les gains, comme les cartes ou feuilles indiquant les heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent aussi éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la section 5 du FTC Act.
Un total hebdomadaire ponctuel des heures suffit pour une petite vérification interne, une question client ou une comparaison rapide avant la révision de la paie. Il cesse de suffire lorsque plusieurs pays, clients, méthodes de facturation ou règles d'approbation structurent les mêmes données de temps. À ce stade, l'entreprise a besoin d'un flux de travail durable avec des heures suivies, des feuilles de temps révisées, des taux cohérents et un registre clair des modifications.
Everhour prend en charge ce flux de travail géré en reliant les budgets de temps et d'argent au temps réel des projets. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes, des alertes par e-mail à des seuils définis, une protection budgétaire qui bloque les saisies supplémentaires après le dépassement d'une limite, et des méthodes de facturation comme les tarifs non facturables, à forfait et en régie. Cette structure maintient les contrôles de projet alignés avec les registres que les personnes créent réellement.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Une configuration mondiale du suivi du temps nécessite une configuration au niveau du pays, car les règles relatives au temps de travail, aux heures supplémentaires, à la confidentialité, à la conservation et aux registres de paie varient selon la juridiction. La base fédérale américaine exige des registres exacts pour les travailleurs non exemptés couverts, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, mais elle n'exige pas un système spécifique de suivi du temps.
Pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les registres de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les travailleurs non exemptés couverts ont aussi droit au salaire minimum fédéral de 7,25 $ par heure, en vigueur depuis le 24 juillet 2009, bien que les salaires minimums des États ou locaux puissent être plus élevés.
Une règle unique de semaine de travail crée un risque lorsque différentes juridictions utilisent différents concepts de temps de travail. Aux États-Unis, la semaine de travail de la FLSA est une période fixe et récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures dans cette semaine de travail, et les employeurs ne peuvent pas moyenner les heures sur plusieurs semaines de travail aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
La FLSA n'exige pas de majoration de rémunération des heures supplémentaires uniquement parce que des employés non exemptés couverts travaillent le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les heures supplémentaires fédérales s'appliquent lorsque les heures travaillées dépassent 40 heures dans la semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, un contrat ou un accord crée une obligation distincte de majoration de rémunération.
Les données de temps des employés peuvent être des informations personnelles, de sorte que les règles d'accès, de stockage et de suppression nécessitent un examen de confidentialité. Aux États-Unis, les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés ne doivent collecter que ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée. Le CCPA de Californie couvre aussi les employés et candidats à l'emploi californiens pour les entreprises couvertes.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de définir des budgets fondés sur les heures ou l'argent avec des périodes ponctuelles ou récurrentes, puis d'envoyer des alertes lorsque les dépenses atteignent des seuils configurés. Cela aide les managers à contrôler le temps de projet par lieu, client ou flux de travail avant que les heures suivies ne deviennent des données de facturation ou de paie.
Everhour fonctionne de manière autonome ou dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les heures suivies des tâches et des projets alimentent une seule couche de reporting, afin que les équipes puissent examiner le temps sans contraindre chaque lieu à utiliser une feuille de calcul séparée.
Définissez des budgets, des alertes et des méthodes de facturation autour des heures que les personnes suivent. Everhour relie les registres de temps tenant compte des pays aux contrôles budgétaires de projet et à la révision de la facturation.
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