Everhour rend le suivi du temps clair et vérifiable, afin que les heures hebdomadaires puissent passer des entrées aux feuilles de temps approuvées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi du temps facile vous aide à saisir la semaine de travail au fil de l'eau : heures quotidiennes, total des heures hebdomadaires, projet ou client, tâche et statut facturable. Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
L'objectif est un relevé hebdomadaire propre, pas un système de surveillance compliqué. Un freelance a besoin d'un temps facturable prêt pour la facture. Un manager a besoin d'heures soumises qui correspondent à la semaine. Un comptable a besoin de registres qui montrent le temps normal, le travail facturable et toutes les heures nécessitant un examen de la paie avant paiement ou facturation.
Une configuration simple commence par cinq champs : personne, date, projet ou client, tâche et temps. Ajoutez le statut facturable lorsque la même semaine comprend du travail interne et du travail client. Ajoutez des notes uniquement lorsqu'elles expliquent une décision de facturation, une correction ou un transfert dont quelqu'un aura besoin plus tard.
Par exemple, une entrée utile indique : 5 mars 2026, Alex, Refonte du site Web, corrections QA, 2,5 heures, facturable. Cela donne à un réviseur assez de contexte pour approuver le temps, l'inclure dans une facture client ou le comparer à un budget de projet. Les catégories supplémentaires ralentissent les personnes, sauf si quelqu'un les utilise dans la paie, la facturation ou le reporting.
Le suivi du temps facile fonctionne mieux lorsque le chemin le moins contraignant produit quand même un relevé complet. Un minuteur capture le travail pendant qu'il se déroule. La saisie manuelle couvre les réunions, le travail hors ligne et le temps corrigé. Un examen hebdomadaire repère les jours manquants, les totaux inhabituellement élevés et les entrées affectées au mauvais client avant que les heures n'atteignent la paie ou la facturation.
L'examen fédéral américain des heures supplémentaires utilise toujours la semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une prime fédérale d'heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire est déclenchée ou si une autre loi ou un accord s'applique.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'un récapitulatif client ponctuel ou d'un petit ensemble d'heures à copier dans un autre système. Il suffit aussi lorsqu'une seule personne contrôle chaque entrée et que le relevé n'a pas besoin d'une approbation formelle avant la paie ou la facturation.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent ou rejettent les entrées, et que la comptabilité a besoin d'un relevé protégé. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail, puis prend en charge l'approbation, le rejet, l'approbation partielle et le verrouillage du temps soumis ou approuvé avant la paie, la facturation ou le reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un outil à faible friction doit demander la date, la personne, le projet ou le client, la tâche, le temps et le statut facturable lorsque la facturation compte. Ces champs prennent en charge les totaux hebdomadaires, les factures client et l'examen de base sans obliger les personnes à classer chaque minute dans des catégories étroites. Les notes doivent être placées sur les entrées qui nécessitent une explication, comme des corrections, un contexte de facturation ou un travail inhabituel.
Oui. Les minuteurs capturent le travail pendant la journée, tandis que les entrées manuelles couvrent le travail qui n'a pas été chronométré, comme les réunions, les appels ou les tâches hors ligne. Le contrôle utile est la visibilité lors de l'examen : un manager ou un propriétaire doit voir quelles entrées ont été ajoutées plus tard, quelles entrées proviennent de minuteurs et quelles entrées doivent être corrigées avant la paie ou la facturation.
Faire la moyenne des heures sur deux semaines de travail crée un risque au regard de la FLSA. Une semaine de travail est une période fixe et récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures. Aux fins des heures supplémentaires de la FLSA, les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Les employés non exemptés couverts ont besoin d'un examen des heures supplémentaires après plus de 40 heures dans cette semaine de travail.
Oui. Les employeurs américains doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles indiquant les heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un outil simple doit vous permettre de conserver ou d'exporter les registres assez longtemps pour l'examen de la paie, des salaires et heures, et de la facturation.
Collectez uniquement les données nécessaires à l'objectif de suivi du temps. Les obligations américaines en matière de confidentialité dépendent du secteur et de l'État, et la section 5 du FTC Act interdit les pratiques déloyales ou trompeuses. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les clients ou les employés doivent collecter ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis ou approuvé, ce qui donne aux équipes de paie et de facturation un relevé plus propre avant que les heures ne passent dans les rapports ou les factures.
Utilisez Everhour Timesheets lorsque le suivi simple nécessite un examen par un manager, des relevés verrouillés et un transfert plus propre vers la paie ou la facturation à partir des heures hebdomadaires approuvées.
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