Everhour ajoute le suivi du temps à l'activité Google Workspace tout en gardant les rapports, les approbations et la révision de facturation organisés au même endroit.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux équipes qui utilisent Google Workspace et ont besoin de relevés de temps liés au travail réel. Google Workspace comprend Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites et d'autres applications de collaboration. Une configuration pratique vous permet d'enregistrer le temps depuis l'endroit où le travail commence, puis de réviser ces entrées avant la paie, la facturation ou les rapports de projet.
Pour les équipes américaines, le suivi du temps prend également en charge les registres de salaires et d'heures. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Elle n'impose pas un système de suivi du temps spécifique, donc un workflow numérique complet et précis peut convenir lorsque les relevés restent clairs, conservés et révisables.
Un workflow de suivi du temps Google Workspace suit généralement deux voies. Les contrôles du site web peuvent ajouter les boutons Start Timer et Add time aux pages Gmail, Google Docs et Google Sheets. L'intégration Calendar peut convertir les événements chronométrés de Google Calendar en entrées de feuille de temps Everhour, en utilisant le titre de l'événement comme description de l'entrée de temps.
L'intégration a des limites. Le temps lancé depuis Gmail, Docs ou Sheets enregistre le titre de la page et un lien retour dans Everhour, pas les détails complets de la tâche. Les entrées issues de ces pages ne sont pas liées à une tâche ni facturables par défaut. La synchronisation Calendar traite les événements chronométrés avec des heures de début et de fin, tandis que les événements d'une journée entière ne se synchronisent pas dans les feuilles de temps.
L'erreur courante consiste à traiter le titre d'un document comme un relevé de temps terminé. Un titre et un lien retour identifient la source, mais l'entrée a encore besoin du bon projet, de la bonne personne, de la date, de la durée et du statut de facturation avant d'être utilisée pour la facturation ou la révision de paie. Une feuille de calcul intitulée « Mise à jour du budget client » apporte du contexte, mais elle ne remplace pas le codage du projet.
La révision des heures supplémentaires aux États-Unis nécessite également le bon cadre hebdomadaire. Selon la base fédérale, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA.
Une configuration ponctuelle de suivi du temps Google Workspace convient à un freelance, à un petit projet interne ou à une courte mission client. Elle suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé daté, d'une description et d'un export qui explique où le temps a été consacré. Vous devez toujours réviser les entrées provenant des e-mails, documents, feuilles de calcul et événements de calendrier avant de les utiliser pour la facturation ou la paie.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les relevés de temps alimentent des factures récurrentes, des étapes d'approbation, des vérifications de budget ou des rapports de gestion. Everhour peut collecter le temps suivi depuis les surfaces Google Workspace prises en charge, puis déplacer les données révisées vers des rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, exports, envoi planifié par e-mail et tableaux de bord pour une révision continue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Les intégrations de site web Everhour peuvent ajouter des contrôles de temps aux pages Gmail, Google Docs et Google Sheets. Google Calendar fonctionne via une intégration de calendrier qui transforme les événements chronométrés en entrées de feuille de temps. Google Workspace comprend également d'autres applications, comme Drive, Meet, Chat, Slides, Forms et Sites, mais le workflow de suivi du temps se concentre sur les pages prises en charge et les événements de calendrier.
Les événements Google Calendar peuvent devenir des entrées de feuille de temps Everhour lorsque l'intégration de calendrier est connectée par un administrateur d'équipe. L'événement doit avoir une heure de début et une heure de fin. Les événements d'une journée entière sont exclus. L'administrateur choisit également si les entrées apparaissent avant ou après l'événement, dans une plage allant de 15 minutes à 3 heures.
Les entrées créées depuis Gmail, Google Docs et Google Sheets sont traitées comme du temps suivi sans tâche. Elles ne deviennent pas facturables tant que vous ne les déplacez pas vers une tâche de projet interne ou connecté existante. Cette étape supplémentaire compte lorsque la même activité de workspace comprend à la fois du travail client et de l'administration interne.
Une entrée utile doit afficher la date, la personne, la durée, le titre source, le projet et le statut de facturation. Pour les travailleurs américains couverts non exemptés, les registres de l'employeur doivent aussi justifier les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un lien retour vers un document ou un e-mail aide à expliquer le travail, mais il ne remplace pas un relevé de temps complet.
Le suivi du temps Google Workspace peut soutenir la révision de la paie lorsque les entrées sont complètes, exactes et conservées. Les règles fédérales exigent des dossiers de paie pendant au moins trois ans et des registres de base du temps et des gains, comme des fiches ou feuilles d'heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats et la politique de l'entreprise peuvent ajouter des exigences.
Everhour Reporting transforme le temps consigné en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Une équipe peut réviser les entrées issues de Google Workspace aux côtés du temps de projet, du temps facturable, des coûts de main-d'œuvre, du statut des factures et d'autres champs opérationnels.
Everhour prend en charge l'authentification unique SAML Google Workspace pour une personne ou toute l'équipe sur le Team Plan. La configuration nécessite un propriétaire ou administrateur d'équipe Everhour et un compte Google Admin, car Everhour doit être ajouté comme application SAML personnalisée dans Google Workspace.
Suivez le temps depuis l'activité Google Workspace, révisez les entrées par projet et par personne, et planifiez des rapports prêts à exporter avec Everhour Reporting.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
