Les équipes RH répartissent leur temps entre recrutement, intégration, dossiers et travail client. Everhour transforme les heures suivies en budgets et en relevés de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes RH utilisent un outil de suivi des heures facturables lorsque le travail orienté client nécessite un relevé clair derrière une facture, un forfait d'honoraires ou un accord de staffing. L'unité suivie peut être un client, une demande de candidat, un projet d'intégration, un dossier de relations avec les employés, une revue des avantages sociaux, une tâche de support paie ou un projet de politique RH. Les équipes RH internes utilisent aussi la même structure pour voir la charge de travail par fonction, même lorsqu'aucune facture client ne suit.
Les équipes externes de conseil RH, de recrutement, de staffing et de PEO ont besoin de plus de détail, car le temps est souvent lié à une entreprise cliente. Un spécialiste du recrutement peut enregistrer le tri de candidats sur une demande, le suivi d'un salon de l'emploi pour un autre client et les documents d'embauche sur un projet de placement. Cette structure garde le travail facturable séparé de l'administration interne, des appels commerciaux et des opérations générales.
Le travail RH devient difficile à facturer lorsque chaque saisie tombe sous une étiquette large comme « support client ». Utilisez la plus petite unité qui correspond à la manière dont le travail est examiné : client pour les forfaits d'honoraires, demande pour le recrutement, dossier employé pour les relations avec les employés, mission pour le staffing, ou projet pour la politique et le nettoyage des dossiers. La bonne unité permet à un manager d'approuver le temps sans reconstruire la semaine à partir des e-mails.
Une saisie utile nomme l'activité et le résultat. Par exemple : « Acme Corp, demande Sales Manager, 6 CV examinés et notes candidats mises à jour, 1,5 heure. » Cette ligne est plus claire que « recrutement, 1,5 heure », car elle montre le client, le flux de travail, le livrable et le temps passé. Les équipes RH qui soutiennent la revue de paie doivent aussi conserver les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires lorsque des dossiers d'employés non exemptés couverts sont concernés.
Les équipes RH gèrent la communication quotidienne, le travail sur les dossiers, la planification, les rapports et les mises à jour de processus. Une partie de ce temps est facturable pour les équipes orientées client, et une autre relève de l'administration interne. Un outil de suivi doit vous permettre de marquer les saisies par statut facturable afin que les factures incluent uniquement le travail client, tandis que les réunions internes, la formation de l'équipe et le support commercial restent visibles pour la planification de la charge de travail.
Les équipes RH américaines doivent aussi garder les obligations liées à la paie et aux relevés salariaux séparées de la logique de facturation client. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Elle n'exige pas de système spécifique de suivi du temps. Pour les dossiers de paie, les employeurs doivent conserver les dossiers pendant au moins trois ans et les dossiers de calcul des salaires pendant deux ans.
Un outil de suivi simple suffit pour un court projet RH, une petite mission de recrutement ou une facture ponctuelle où vous avez seulement besoin du client, de la date, de l'activité, du statut facturable, du taux et du total des heures. Il fonctionne lorsqu'une personne possède le relevé et que le client n'exige pas d'approbation détaillée, de suivi budgétaire ou de reporting récurrent.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps RH alimente des forfaits d'honoraires, des budgets clients, des missions de staffing, une revue de paie ou une approbation manager. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les budgets au niveau client et les alertes e-mail de seuil. Cela donne aux équipes RH une manière durable de comparer le travail enregistré aux limites du forfait d'honoraires avant l'envoi d'une facture ou d'un rapport client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les équipes RH orientées client suivent généralement les conseils de consulting, le travail de recrutement, le tri des candidats, le support d'intégration, l'administration des avantages sociaux, les projets d'administration de la rémunération ou des salaires, le support des relations avec les employés et les rapports client lorsque ces services appartiennent à une mission payante. L'administration RH interne, le travail commercial, la formation de l'équipe et les opérations générales doivent rester séparés, sauf si l'accord client les rend spécifiquement facturables.
Le suivi au niveau client fonctionne pour les forfaits d'honoraires et le travail de conseil large. Le suivi au niveau de la demande fonctionne mieux pour le recrutement, car il relie le tri, les entretiens, la prospection et les documents d'embauche à un rôle précis. Le suivi par dossier employé ou par projet convient aux relations avec les employés, aux politiques, aux dossiers et au travail d'intégration. Utilisez l'unité qui correspond à la facture, au budget ou à la revue manager.
Un outil de suivi peut prendre en charge la revue de paie lorsqu'il capture des relevés de temps complets et exacts. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, les relevés FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les heures facturables client ne remplacent pas les dossiers de paie, sauf si l'outil capture aussi les informations requises sur les heures travaillées quotidiennes et hebdomadaires.
Les taux facturables proviennent de l'accord client, du contrat ou de la politique interne de facturation. Les heures supplémentaires fédérales FLSA sont une règle de paie pour les employés non exemptés couverts, et non une règle de facturation client en soi. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
L'erreur la plus courante consiste à mélanger le travail client facturable, l'administration interne et le temps de support paie dans une saisie générique. Cela oblige les managers à deviner quelles heures appartiennent à la facture et quelles heures relèvent uniquement du reporting de charge de travail. Chaque saisie doit identifier le client ou la fonction interne, l'activité, le statut facturable et suffisamment de détails pour expliquer le temps.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes RH de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour le travail client, y compris des périodes récurrentes pour les forfaits d'honoraires et des budgets au niveau client sur plusieurs projets. Les alertes e-mail aux seuils budgétaires aident les managers à voir quand le travail de recrutement, de consulting ou de staffing approche la limite convenue.
Suivez le travail RH par client, demande, dossier ou projet, puis utilisez les budgets et alertes Everhour pour garder les heures facturables alignées sur les forfaits d'honoraires et les attentes des clients.
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