Everhour transforme le travail de services RH suivi et les dépenses en factures, avec des détails de facturation prêts pour l'examen du client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture pour un travail RH externalisé, comme le recrutement, la sélection, les entretiens, le placement, le soutien en rémunération, l'administration des avantages sociaux, la formation ou les services de relations avec les employés. L'objectif est un enregistrement prêt pour le client qui nomme le fournisseur, le client, la période de facturation, les lignes de service, le montant dû et les conditions de paiement, sans noyer l'équipe d'approbation dans des descriptions de travail vagues.
Les équipes RH facturent généralement un client, un département, un projet de recrutement ou une période de support sous contrat à la fois. Une facture de recrutement peut lister la recherche de candidats, la coordination des entretiens et le remboursement des déplacements pour un salon de l'emploi si l'accord client autorise les coûts refacturés. Une facture de conseil RH sous contrat peut utiliser une ligne mensuelle pour le support convenu, plus des dépenses approuvées séparées.
La facture doit refléter le contrat. Un projet RH à forfait convient aux livrables définis, comme une révision de manuel, une session de formation ou un projet de recrutement, car le prix ne change pas selon les coûts supportés par le fournisseur. Un retainer convient lorsque le client achète un niveau déterminé de support RH sur une période indiquée.
La facturation au temps et aux matériaux ou aux heures de travail nécessite plus de détails. Indiquez la catégorie de travail ou la personne, la date ou la période de facturation, les heures, le taux et tout matériel convenu ou coût refacturé. Une ligne claire pourrait indiquer : « Spécialiste du recrutement, recherche d'analyste senior, du 1er au 15 mars, 12 heures à 95 $ par heure. » Cela donne à l'approbateur un service, une période, une quantité et un taux au même endroit.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation avec TVA ou GST, et les factures du secteur privé ne suivent pas un format fédéral prescrit unique. Pour les entreprises ordinaires, le contenu de la facture relève principalement de la tenue des registres et du contrat. La sales and use tax dépend des règles des États et des collectivités locales, du nexus, de l'imposition du produit ou du service, et du lieu de vente.
Les fichiers de facturation client doivent aussi garder l'identité fiscale du fournisseur séparée de la mise en page de la facture. Pour les payeurs aux États-Unis, le Form W-9 recueille le nom du fournisseur, le nom commercial, la classification fiscale fédérale, l'adresse et le taxpayer identification number. Le Form 1099-NEC est généralement déposé pour chaque non-salarié payé au moins 600 $ pour des services au cours de l'année, tandis que les paiements par carte et certains paiements par réseau suivent la déclaration Form 1099-K.
Une application de facturation gratuite suffit pour un projet RH unique, un petit retainer ou une facture rapide qui comporte déjà les heures, taux, dépenses, détails client et conditions approuvés. Elle fonctionne mieux lorsque le périmètre est simple, que le traitement fiscal est déjà connu et que la facture n'a pas besoin de récupérer les relevés de temps hebdomadaires de plusieurs personnes.
Un workflow géré convient au support RH récurrent, au travail de recrutement impliquant plusieurs personnes et à la facturation client qui dépend du temps facturable approuvé. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les valeurs par défaut des clients et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Listez les catégories de services que le client peut reconnaître et approuver, comme le recrutement, la sélection, les entretiens, le placement, le soutien en rémunération, le travail sur les avantages sociaux, la formation ou le support en relations avec les employés. Évitez une ligne unique « services RH » lorsque l'accord couvre plusieurs activités. Séparez les coûts refacturés, comme les déplacements de recrutement approuvés ou les dépenses d'événement, du travail.
Utilisez des forfaits pour les livrables définis, comme une révision de politique, une session de formation ou un projet de recrutement. Utilisez la facturation horaire, aux heures de travail ou au temps et aux matériaux lorsque le travail varie selon la demande, la personne ou la période. Le support RH sous contrat correspond généralement à un niveau d'effort récurrent sur une période indiquée avec un montant fixe en dollars.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation avec TVA ou GST, il n'existe donc pas de numéro d'enregistrement TVA ou GST des États-Unis pour les factures. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement à la sales tax au niveau de l'État lorsque cela est requis, et le traitement de la sales tax dépend des règles des États et des collectivités locales.
Un W-9 est généralement collecté et conservé par le demandeur, et non envoyé à l'IRS avec la facture. La facture peut inclure les détails d'identification du fournisseur requis par le processus de paiement du client, mais le Form W-9 rempli est l'enregistrement principal pour le nom du fournisseur, la classification fiscale, l'adresse et le taxpayer identification number.
Les lignes de service vagues retardent l'approbation parce que le client ne peut pas faire correspondre la facture à l'accord, au projet de recrutement ou à la période de support sous contrat. Remplacez « services de conseil » par des lignes spécifiques, comme « coordination des entretiens pour la recherche d'un responsable commercial » ou « révision du manuel de l'employé ». Ajoutez la période de facturation, la base du taux et les dépenses approuvées.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les équipes RH peuvent utiliser les valeurs par défaut des clients pour les contacts, les taxes, les remises et les conditions de paiement, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec des colonnes pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, le projet, le client, le membre et le statut de facture. Les équipes RH peuvent examiner le travail par client, projet, personne ou tâche avant d'envoyer une facture.
Suivez le temps de service RH approuvé, les dépenses et les détails de facturation client dans Everhour, puis créez des factures qui relient le travail effectué aux montants facturés.
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