Everhour offre aux équipes RH un suivi du temps structuré pour la charge de travail, les approbations et le reporting dans le recrutement, les dossiers, le support de la paie et les projets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les équipes RH utilisent les relevés de temps pour voir où vont les heures de travail entre le recrutement, l'intégration, les avantages sociaux, le support de la paie, les relations avec les employés, les dossiers, le reporting et les projets internes. Une entrée de temps utile nomme la catégorie de travail, la tâche, la date et la personne qui effectue le travail. Pour le recrutement, cela peut signifier du temps imputé à une demande de poste ou à une étape candidat. Pour les relations avec les employés, cela peut signifier du temps imputé à un dossier ou à une question de politique.
Les équipes RH internes ont généralement besoin de visibilité sur la charge de travail, le budget, le support de la paie et les échéances. Les consultants RH externes, recruteurs, équipes de staffing et équipes PEO ont aussi besoin d'un suivi au niveau du client ou de l'affectation pour le travail facturable. Un recruteur qui passe 2 heures à présélectionner des candidats, 1 heure à mettre à jour les dossiers de recrutement et 45 minutes en appels avec des candidats a besoin d'entrées séparées si l'équipe veut une analyse précise de la capacité, de la facturation client ou du coût de recrutement.
L'unité de suivi doit correspondre à la décision que l'équipe RH devra prendre plus tard. Le suivi au niveau de la fonction répond aux grandes questions de staffing, comme le temps consacré au recrutement par rapport à l'administration des avantages sociaux. Le suivi au niveau du projet convient aux mises à jour de politiques, au nettoyage HRIS, aux revues de rémunération et au travail d'inscription ouverte. Le suivi par candidat, demande de poste, dossier d'employé et client donne aux managers une vue plus claire lorsque le travail a un responsable précis ou un public externe.
Des catégories trop détaillées ralentissent les personnes et créent des entrées incohérentes. Une configuration pratique utilise une courte liste de fonctions RH standard, puis ajoute des champs de projet ou de dossier uniquement lorsqu'ils modifient le reporting. Par exemple, un généraliste RH peut enregistrer le temps d'intégration sur le projet de checklist des nouvelles recrues, tandis qu'un coordinateur de recrutement enregistre la planification des entretiens sur une demande de poste. Le relevé reste facile à saisir et suffisamment précis pour être examiné.
Les équipes RH aux États-Unis gèrent aussi des données de temps qui soutiennent les registres de salaires et d'heures. Pour les employés non exemptés couverts, la tenue de registres FLSA exige des registres précis incluant les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA ne prescrit pas d'horloge, d'application ni de formulaire spécifique. Toute méthode fonctionne seulement si les registres sont complets et précis.
Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts s'appliquent après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées entre les semaines de travail pour les heures supplémentaires FLSA. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et conserver les registres de base de temps et de calcul des salaires, comme les cartes de pointage et les plannings, pendant deux ans.
Une page gratuite de suivi du temps suffit lorsqu'une équipe RH a besoin d'un total hebdomadaire, d'un aperçu rapide de la charge de travail ou d'un export simple pour un petit projet. Elle fonctionne pour un effort de recrutement ponctuel, une revue d'inscription ouverte ou un court audit RH dont l'objectif est de collecter les heures par fonction et de résumer le résultat.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les relevés de temps affectent les approbations, la revue de la paie, les budgets, le travail client ou les rapports de gestion récurrents. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les admins, les limites personnelles de suivi, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, afin que les données de temps RH puissent passer d'entrées individuelles à un registre opérationnel contrôlé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Suivez les activités RH séparément lorsqu'elles répondent à différentes questions de gestion. Le recrutement, l'intégration, le support de la paie, l'administration des avantages sociaux, les relations avec les employés, le travail sur les dossiers, les rapports et les projets RH méritent généralement des catégories séparées. Les services RH en contact avec les clients doivent aussi suivre le client, l'affectation ou l'engagement lorsque le temps alimente la facturation ou le reporting contractuel.
La FLSA n'exige pas que les employeurs couverts utilisent un formulaire ou un système spécifique de suivi du temps. Pour les employés non exemptés couverts, la méthode doit produire des registres complets et précis, incluant les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles des États, les contrats ou les politiques internes peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Le suivi au niveau du dossier fonctionne lorsque l'équipe a besoin de visibilité sur la charge de travail, d'un historique de transfert ou d'un reporting par type de problème. L'entrée doit éviter les détails sensibles inutiles. Un ID de dossier, une catégorie, une date et le temps passé donnent généralement aux managers RH le registre opérationnel dont ils ont besoin sans transformer l'entrée de temps en récit de dossier personnel.
Les employés non exemptés couverts ne peuvent pas avoir leurs heures moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires FLSA. La base fédérale utilise une semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de 168 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, sauf si une exemption ou une règle plus spécifique s'applique.
La plus grande erreur consiste à mélanger le travail administratif, le travail de projet et le travail sur les dossiers d'employés dans une seule catégorie RH générique. Ce total montre l'effort, mais il cache la pression sur la capacité. Des catégories séparées permettent aux managers de voir si le temps va au volume de recrutement, au support de la paie, au nettoyage des dossiers, au travail de politique ou aux relations avec les employés.
Everhour Team Management permet aux admins de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, d'appliquer des limites personnelles de suivi, de définir la capacité hebdomadaire, de gérer les approbations, d'attribuer des rôles et de regrouper les membres de l'équipe. Les managers RH peuvent utiliser ces contrôles pour maintenir la cohérence du temps soumis avant la revue de la paie, la facturation ou le reporting de charge de travail.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les coûts, les budgets et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Les équipes RH peuvent créer des rapports par projet, personne, groupe ou catégorie de temps, puis télécharger les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen.
Définissez des politiques de temps claires, examinez les approbations et protégez les registres finalisés. Everhour donne aux équipes RH des contrôles de capacité, des règles de verrouillage et des workflows d'approbation qui soutiennent une paie plus propre et de meilleures décisions de charge de travail.
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