Everhour offre aux équipes d'audit un suivi du temps contrôlé pour le travail de mission qui doit appuyer les décisions de facturation, de revue et de dotation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un outil de suivi des heures facturables pour les auditeurs vous aide à saisir le temps selon la structure réelle du travail d'audit : client, mission, membre du personnel, procédure, date et description du travail. C'est important, car les équipes d'audit font plus qu'enregistrer un total quotidien. Elles planifient, exécutent, examinent et facturent un travail qui se déplace souvent entre le bureau, le domicile et les sites clients.
Les auditeurs ont généralement besoin de détails par procédures d'évaluation des risques, tests des contrôles, procédures de corroboration et autres procédures planifiées pour une mission client spécifique. Un outil de suivi utile vous permet de séparer ces catégories avant le début de la revue de facturation, de la revue de dotation ou du nettoyage des archives. Une ligne unique telle que « Client A, observation des stocks, auditeur senior, 3,5 heures » a plus de valeur qu'une entrée vague pour une journée complète.
La planification de l'audit dépend du périmètre, du calendrier, de l'orientation et des ressources. Les enregistrements de temps appuient cette planification lorsque chaque entrée indique la mission, la tâche ou procédure, la personne, la date, les heures et le statut de facturation. Les experts-comptables servant des entreprises, des gouvernements, des particuliers et des organisations à but non lucratif ont besoin de la même discipline pour différents types de clients, car l'enregistrement doit expliquer où l'effort a été consacré.
La documentation d'audit a ses propres exigences de détail, notamment les procédures effectuées, les éléments probants obtenus, les conclusions atteintes, la personne ayant effectué le travail, la personne l'ayant revu, ainsi que les dates d'achèvement et de revue. Un outil de suivi du temps ne remplace pas la documentation d'audit, mais il soutient le même flux de travail en maintenant l'effort de travail lié aux personnes nommées, aux dates et aux procédures avant que le dossier ne passe à la revue finale.
Les catégories génériques telles que « travail sur le terrain » ou « revue » créent du nettoyage, car elles masquent la procédure, le contexte client et la responsabilité du personnel. De meilleures catégories suivent le plan d'audit. Le temps consacré à l'évaluation des risques, aux tests des contrôles, aux tests de corroboration, au travail d'audit du contrôle interne, au travail de revue intermédiaire et au travail d'audit des états financiers doit rester distinguable lorsque ces distinctions affectent la planification, la facturation ou le reporting.
Les audits de sociétés cotées ajoutent une autre raison d'être précis. Le PCAOB Form AP utilise le total des heures d'audit, y compris les heures d'audit des états financiers, les heures de revue intermédiaire et les heures d'audit du contrôle interne. Les heures réelles doivent être utilisées lorsqu'elles sont disponibles ; si elles ne le sont pas, le cabinet peut utiliser une estimation documentée et doit documenter la méthode et le calcul. Les autres cabinets comptables représentant individuellement 5 % ou plus du total des heures d'audit sont déclarés par nom et niveau de participation.
Un outil de suivi simple suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide pour un auditeur, un client et une mission. Il fonctionne pour vérifier si des entrées de temps existent avant l'envoi d'une facture ou pour comparer l'effort planifié à l'effort réel sur une section étroite de l'audit. Il cesse de suffire lorsque plusieurs réviseurs, niveaux de personnel, clients et procédures nécessitent un enregistrement contrôlé.
Un flux de travail géré donne aux équipes d'audit des règles de verrouillage, des corrections administrateur, des limites de suivi personnelles, une capacité hebdomadaire, des approbations, des rôles, des affectations de projet et des groupes d'équipe. Everhour Team Management répond à ce besoin à plus long terme en maintenant le temps soumis sous contrôle avant que la facturation, la revue de paie ou le reporting de mission ne l'utilisent. Ce contrôle compte pendant les audits trimestriels et la saison fiscale, lorsque les heures plus longues et les corrections tardives deviennent courantes.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les auditeurs doivent suivre le temps facturable par client, mission, procédure, membre du personnel, date et statut de facturation. La structure la plus utile suit le plan d'audit au lieu d'un total calendaire générique. Des entrées séparées pour l'évaluation des risques, les tests des contrôles, les procédures de corroboration, le travail de revue intermédiaire et le travail d'audit du contrôle interne rendent la revue de facturation et l'analyse de dotation plus défendables.
Les catégories séparées doivent refléter le travail qui détermine la planification, la facturation et la revue. Les procédures d'évaluation des risques, les tests des contrôles, les procédures de corroboration, le travail d'audit des états financiers, le travail de revue intermédiaire et le travail d'audit du contrôle interne sont des catégories utiles lorsqu'elles s'appliquent à la mission. Une petite mission peut utiliser moins de catégories, mais chaque entrée doit tout de même contenir suffisamment de détails pour expliquer le travail effectué.
Le temps de revue doit être enregistré séparément du temps de préparation lorsque les réviseurs, les dates et les responsabilités comptent pour l'enregistrement de la mission. La documentation d'audit doit montrer qui a effectué et revu le travail, ainsi que les dates d'achèvement et de revue. Des entrées de temps séparées aident le cabinet à voir l'effort de préparation, l'effort de revue et l'effort de correction sans combiner des responsabilités distinctes dans un total vague.
Le PCAOB Form AP fait du total des heures d'audit une donnée formelle pour les audits de sociétés cotées. Le total des heures d'audit comprend les heures d'audit des états financiers, les heures de revue intermédiaire et les heures d'audit du contrôle interne. Les heures réelles doivent être utilisées lorsqu'elles sont disponibles. Si les heures réelles ne sont pas disponibles, le cabinet peut estimer, mais il doit documenter la méthode et le calcul derrière l'estimation.
L'erreur la plus dommageable consiste à enregistrer les heures sans la procédure, le client, la mission et la personne responsable. Un total tel que 8 heures sur « travail d'audit » oblige les réviseurs à reconstituer le travail plus tard. De meilleurs enregistrements indiquent l'activité exacte de la mission, la personne qui l'a effectuée, la date et si le temps est facturable, non facturable ou en attente de revue.
Everhour Team Management donne aux équipes d'audit des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnelles, une capacité hebdomadaire, un flux d'approbation, des rôles, des affectations de projet et des groupes d'équipe. Les managers peuvent contrôler le temps soumis avant qu'il n'alimente la facturation, la revue de paie ou le reporting de mission, ce qui réduit les modifications tardives pendant les périodes d'audit chargées.
Utilisez Everhour Team Management pour verrouiller le temps approuvé, corriger les entrées, gérer la capacité et faire passer les feuilles de temps des auditeurs par l'approbation avant que la facturation client ou la revue de paie n'utilise les enregistrements Everhour.
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