Everhour donne aux équipes un suivi du temps contrôlé, tandis que de meilleures habitudes gardent les relevés hebdomadaires exacts pour la facturation, la paie et la revue de projet.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Commencez par le résultat dont vous avez besoin : des relevés de temps qui expliquent qui a travaillé, quel projet ou quelle tâche a reçu le temps, si le travail était facturable et à quelle semaine l'entrée appartient. Un relevé utile soutient la facturation, la revue de la paie, les budgets de projet et l'utilisation sans obliger les managers à reconstituer la semaine à partir de messages de chat, de blocs de calendrier ou de souvenirs.
Pour les employeurs américains, les obligations de tenue de registres de la FLSA définissent la base pour les travailleurs non exemptés couverts. Les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. La loi n'impose pas un système spécifique de suivi du temps, mais la méthode doit produire des registres complets et exacts.
Une entrée solide nécessite une date, une personne, un projet, une tâche ou une catégorie de travail, une heure de début et de fin ou une durée, et un statut facturable lorsque la facturation client s'applique. Les équipes qui utilisent des taux horaires doivent aussi garder le champ du taux séparé du champ du temps, normalement en dollars américains pour les utilisateurs américains. Cette séparation évite qu'un changement de facturation ne réécrive le relevé de travail sous-jacent.
Le champ de semaine de travail compte parce que les heures supplémentaires fédérales sont hebdomadaires. Une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 pendant cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
L'amélioration échoue généralement lorsque les équipes attendent la fin du mois pour nettoyer les entrées. Définissez une revue hebdomadaire avant que les factures, les exports de paie ou les rapports budgétaires ne quittent le système. La personne chargée de la revue doit chercher les jours manquants, les catégories vagues, les totaux inhabituellement ronds, le travail facturable marqué comme interne et les entrées placées dans la mauvaise semaine de travail. Une courte revue hebdomadaire évite un long rapprochement plus tard.
Les entrées manuelles fonctionnent encore lorsque l'équipe les enregistre rapidement et régulièrement. Les minuteries aident lorsque les personnes changent souvent de tâche, travaillent pour plusieurs clients ou oublient les durées exactes avant vendredi. Le meilleur processus permet aux personnes d'enregistrer le travail au moment où il se produit, puis utilise des règles de revue pour corriger les exceptions. Les feuilles de temps reconstruites créent un décalage parce que les personnes se souviennent des grandes réunions et oublient les petits changements de tâche.
Un nettoyage ponctuel suffit lorsque vous devez seulement totaliser une semaine, corriger une petite facture ou comparer quelques heures de projet. Il suffit aussi pour un freelance avec une liste de clients simple et une routine constante. Conservez le résultat, sauvegardez les relevés sources et assurez-vous que le total hebdomadaire correspond à la plage de dates que vous avez revue.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps entre projets, clients, taux de facturation, approbations et revue de la paie. Everhour Team Management accompagne ce passage avec des règles de verrouillage, la correction du temps par les admins, des limites personnelles de suivi, la capacité hebdomadaire, un workflow d'approbation, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles transforment de meilleures habitudes en un système répétable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par des champs d'entrée cohérents avant de changer d'outil. Chaque entrée doit indiquer le travailleur, la date, le projet ou la tâche, la durée ou les heures de début et de fin, et le statut facturable lorsque la facturation s'applique. Pour les travailleurs non exemptés couverts par la FLSA, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une revue hebdomadaire est la cadence la plus propre parce que la paie, la revue des heures supplémentaires, les factures et les vérifications budgétaires dépendent souvent des totaux hebdomadaires. Passez les entrées en revue avant la clôture de la semaine, puis corrigez les tâches manquantes, les mauvais libellés facturables et les entrées attribuées au mauvais projet. Le nettoyage de fin de mois augmente le risque que les personnes reconstituent le temps de mémoire.
Les minuteries doivent remplacer les estimations fondées sur la mémoire, pas chaque entrée manuelle. Une minuterie capture les changements de tâche au moment où le travail se produit, ce qui aide les personnes qui passent d'un client ou d'un projet à l'autre. La saisie manuelle fonctionne encore pour les équipes avec des blocs de travail prévisibles, tant que les personnes enregistrent le temps rapidement et que le processus de revue détecte les entrées manquantes ou peu claires.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail en vertu de la FLSA, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. La semaine de travail est une période fixe de 168 heures. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une prime fédérale, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi ou un accord s'applique.
Oui. Les relevés de suivi du temps peuvent inclure des informations personnelles, en particulier lorsque des détails d'activité, des notes, des lieux ou des identifiants d'employés y sont associés. Les entreprises américaines doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, le sécuriser et l'éliminer en toute sécurité. Les données de temps des employés en Californie peuvent aussi relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Everhour Team Management permet aux admins de définir des règles de verrouillage, de corriger le temps des membres de l'équipe, de définir des limites personnelles de suivi, de gérer la capacité hebdomadaire, d'approuver les feuilles de temps, d'attribuer des rôles et de regrouper les équipes. Ces contrôles aident les managers à appliquer une politique de temps unique avant que les relevés n'alimentent la facturation, la revue de la paie ou le reporting.
Utilisez Everhour Team Management pour définir des règles de verrouillage, des approbations, des limites, des rôles, des groupes et une capacité hebdomadaire afin que des relevés de temps plus propres deviennent un workflow d'équipe répétable.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
