Les cabinets dentaires facturent les actes au moyen des codes CDT. Everhour aide à suivre le temps des praticiens et du personnel autour du travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi pour dentistes doit vous aider à voir où va le temps des praticiens et du personnel pendant la semaine. Les traitements cliniques restent dans les dossiers de facturation dentaire, généralement au moyen des codes ADA CDT et du formulaire ADA Dental Claim Form. Le suivi du temps soutient le volet opérationnel : plannings des hygiénistes, couverture par les assistants, travail de réception, temps administratif des dentistes et utilisation du cabinet.
Utilisez l'outil de suivi pour enregistrer le rôle, la date, la catégorie de travail, le lieu lorsque c'est pertinent, et les heures travaillées. Un propriétaire exerçant seul peut suivre la comptabilité, les commandes de fournitures, l'examen de l'équipement et la supervision séparément du temps au fauteuil. Un cabinet de groupe peut suivre les dentistes, hygiénistes, assistants, techniciens de laboratoire et réceptionnistes afin que la couverture du planning et la revue de paie utilisent le même relevé hebdomadaire.
La facturation dentaire se concentre sur les services et les actes, les entrées de temps ne doivent donc pas devenir un substitut au dossier de demande de remboursement. Un nettoyage, une extraction, une couronne ou une radiographie relève du flux de facturation dentaire du cabinet, avec la date du traitement, le praticien, les détails du régime du patient et le code CDT. Le suivi du temps répond à une autre question : qui a travaillé, pendant combien de temps et sur quelle activité opérationnelle.
Une configuration claire utilise des catégories telles que support clinique, bloc d'hygiène, stérilisation, planification, suivi des demandes de remboursement, comptabilité, gestion des fournitures et formation. Par exemple, la journée d'un assistant dentaire peut inclure le support aux soins des patients, le support radiographique, les dossiers et la planification des rendez-vous. Ces entrées aident le cabinet à examiner les effectifs et la paie sans mélanger des détails de traitement propres aux patients avec des notes de temps ordinaires.
Pour les employés dentaires non exemptés aux États-Unis, les employeurs couverts par la FLSA doivent tenir des relevés exacts des heures travaillées chaque jour et du total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de méthode spécifique de suivi du temps. Le relevé doit néanmoins être assez complet pour soutenir les calculs de salaire, y compris toute heure d'employé non exempté couvert au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Gardez les détails des patients hors des notes de temps, sauf si le cabinet a un besoin clair et un processus de traitement approprié. Les dentistes peuvent être des prestataires de soins de santé couverts par HIPAA, et les entrées qui identifient un patient et se rapportent aux soins ou au paiement peuvent impliquer des informations de santé protégées. Une entrée de personnel telle que « suivi des demandes de remboursement, 1,5 heure » est plus sûre que l'ajout de noms, de détails de traitement ou de faits de paiement à un relevé de temps général.
Un outil de suivi gratuit convient à un petit cabinet qui a besoin d'une vue hebdomadaire du temps administratif des dentistes, des heures des hygiénistes, des postes des assistants et de la couverture de l'accueil. C'est suffisant lorsqu'une seule personne examine les chiffres, que la paie est simple et que le cabinet n'a besoin que d'un export ou d'un résumé clair pour la période.
Un flux de travail géré convient mieux dès que plusieurs membres du personnel soumettent du temps, que des managers examinent les corrections et que la revue de la paie ou de la facturation nécessite une piste d'approbation. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les entrées avant que le cabinet les utilise pour la revue de paie ou le reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Oui. Les cabinets dentaires facturent généralement les traitements cliniques au moyen de codes de procédure CDT, mais le suivi du temps soutient tout de même les effectifs, la paie, l'utilisation et la revue administrative. Gardez la facturation des actes dans le système de facturation dentaire et utilisez les entrées de temps pour enregistrer des catégories de travail telles que le support à l'hygiène, la planification, la comptabilité, le suivi des demandes de remboursement et la supervision.
Suivez les heures des dentistes, hygiénistes, assistants, réceptionnistes, techniciens de laboratoire et autres membres du personnel lorsque ces heures affectent la paie, les effectifs ou le reporting du cabinet. Les hygiénistes travaillent souvent à temps partiel ou pour plus d'un dentiste, des relevés quotidiens et hebdomadaires clairs aident donc le cabinet à examiner la couverture et à éviter d'oublier de courts postes.
Faites preuve de prudence. Les dentistes peuvent être des prestataires de soins de santé couverts par HIPAA, et une entrée de temps qui identifie un patient et se rapporte aux soins ou au paiement peut impliquer des informations de santé protégées. Utilisez des libellés opérationnels chaque fois que possible, tels que « planification des rendez-vous » ou « suivi des demandes de remboursement », et gardez les faits de traitement propres aux patients dans le dossier dentaire ou le flux de demande de remboursement approprié.
Les employeurs américains couverts doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les dossiers de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de temps et de rémunération tels que les cartes de pointage ou les plannings doivent être conservés pendant au moins deux ans.
La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique ou convention accorde un avantage supérieur.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, afin qu'un responsable de cabinet puisse examiner le temps soumis avant la paie ou le reporting. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui aide à protéger les relevés corrigés après que les hygiénistes, assistants et membres du personnel d'accueil ont soumis leur semaine.
Everhour Team Management permet aux administrateurs d'attribuer des rôles, de contrôler l'accès aux projets, de regrouper les membres et de définir la capacité hebdomadaire. Un cabinet dentaire peut séparer les dentistes, hygiénistes, assistants et personnel de réception pour un reporting par département tout en gardant des politiques de temps cohérentes dans toute l'équipe.
Faites passer les heures du personnel de notes ponctuelles à des feuilles de temps hebdomadaires approuvées. Everhour donne aux cabinets dentaires un chemin de revue clair avant la paie, le reporting et les décisions de gestion du cabinet.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
