La facturation dentaire repose sur les codes de procédure CDT, tandis qu'Everhour suit le temps du personnel et des praticiens pour la paie et l'utilisation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser les heures cliniques, administratives et du personnel dans un cabinet dentaire sans traiter chaque minute comme une facture patient horaire. Les cabinets dentaires documentent et facturent généralement les traitements au moyen des codes de procédure ADA CDT et du formulaire ADA Dental Claim Form. Un relevé de temps a une autre fonction : il montre la couverture des praticiens, les heures des assistants et des hygiénistes, l'effort de l'accueil, le temps de tenue des comptes et le travail de gestion qui maintient le cabinet en activité.
Pour un cabinet détenu par un dentiste, le résultat utile est une vue hebdomadaire claire par personne, rôle, date, domaine du cabinet, tâche et statut de paie. Les dentistes en cabinet privé supervisent souvent des hygiénistes, des assistants, des techniciens de laboratoire et des réceptionnistes tout en gérant aussi l'équipement, les fournitures et la comptabilité. Cette combinaison rend le suivi du temps utile même lorsque la demande patient dépend toujours de la date du traitement, de la procédure, du praticien et des détails du régime plutôt que des heures travaillées.
Une feuille de temps dentaire utilisable sépare la saisie du temps du code de facturation dentaire. Conservez des champs pour l'employé ou le praticien, le rôle, la date de travail, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause, le total des heures travaillées, le domaine du cabinet, la catégorie de travail, le statut d'approbation et les notes. Les catégories de travail peuvent rester larges, comme l'assistance aux soins patients, le planning d'hygiène, la planification des rendez-vous, les dossiers, l'accueil, la comptabilité, l'équipement, les fournitures et la supervision. Le relevé soutient la paie et les opérations sans devenir un substitut à la demande ADA.
Les employeurs américains couverts doivent conserver des relevés FLSA exacts pour les employés dentaires non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas de formulaire ni de système de suivi du temps spécifique. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal, sauf si une exemption, une règle d'État, une règle locale, une politique ou un contrat modifie le résultat.
Les notes de temps dentaires doivent prouver le travail effectué sans copier les détails de soins ou de paiement des patients dans un relevé général de travail. Les dentistes peuvent être des prestataires de soins de santé couverts par la HIPAA, et une saisie qui identifie un patient et se rapporte aux soins ou au paiement peut impliquer des informations de santé protégées. Utilisez des libellés de tâches neutres, des noms de rôles, des blocs de rendez-vous et des noms de projets internes. Gardez les récits de traitement, les codes de procédure, les détails de demande et les identifiants patients dans les systèmes conçus pour les dossiers dentaires et les demandes de prestations.
Cette séparation protège l'exactitude de la facturation et la confidentialité. Les codes de procédure CDT et le formulaire ADA Dental Claim Form portent les informations propres au traitement pour le reporting des prestations dentaires. Les relevés de temps du personnel doivent répondre à des questions opérationnelles : qui a travaillé, quelle fonction a été couverte, à quelle période le travail appartient et si le temps a été approuvé. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent aussi adopter des pratiques qui évitent les conduites déloyales ou trompeuses et maintiennent les données sensibles des employés ou des clients en sécurité conformément aux directives de la FTC.
Un outil de temps simple suffit pour un cabinet qui doit seulement totaliser la semaine d'une réceptionniste, préparer un chèque de paie ponctuel ou organiser les heures administratives d'un seul praticien. Le relevé doit tout de même montrer les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires pour tout employé non exempté couvert par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA. Conservez les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de calcul des salaires, comme les cartes de pointage ou les plannings, pendant au moins deux ans.
Les cabinets en croissance ont besoin d'un flux de travail géré dès que le temps affecte les approbations, les périodes de paie verrouillées, les plannings d'hygiénistes à temps partiel, la couverture de l'accueil ou le reporting d'utilisation des dentistes. Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs de lancer des minuteurs ou de saisir des heures manuellement sur des tâches et des projets, puis envoie le temps approuvé dans les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les contrôles administrateur comme les rappels, les approbations, les périodes verrouillées et les règles de minuteur évitent au cabinet de reconstruire le même relevé à chaque période de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un journal de temps dentaire ne remplace pas la facturation des procédures CDT. Les codes CDT documentent les services et procédures dentaires, et le formulaire ADA Dental Claim Form rapporte la date du traitement, la procédure, le praticien et les détails du régime patient à un régime de prestations dentaires. Le journal de temps enregistre le travail du personnel ou du praticien pour la paie, la planification, l'utilisation et l'administration. Gardez ces relevés reliés par date ou par praticien si c'est utile, mais ne traitez pas les heures comme l'unité de facturation clinique.
Les saisies générales de travail doivent éviter les noms de patients, les détails de dossier, les descriptions de traitement et les faits de paiement. Les dentistes peuvent être des prestataires de soins de santé couverts par la HIPAA, et une saisie de temps qui identifie un patient et se rapporte aux soins ou au paiement peut impliquer des informations de santé protégées. Utilisez des libellés neutres comme support des dossiers, planification des rendez-vous ou couverture des praticiens, et gardez les données propres aux patients dans les systèmes cliniques et de demandes.
Pour tout employé dentaire non exempté couvert par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La même règle s'applique aux assistants, hygiénistes, réceptionnistes et techniciens de laboratoire lorsque le travailleur est non exempté et couvert. La règle fédérale contrôle le contenu du relevé, pas le format du logiciel.
Le travail du soir ou du week-end ne crée pas à lui seul une prime fédérale d'heures supplémentaires au titre de la FLSA. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal. Le droit de l'État, le droit local, une politique d'emploi ou un contrat peuvent exiger une rémunération supplémentaire dans des situations où le seuil fédéral ne le fait pas.
Les employeurs américains couverts doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base de temps et de gains, comme les cartes de pointage et les plannings utilisés pour les calculs de salaires, pendant au moins deux ans. Traitez ces périodes comme le seuil fédéral. Les exigences d'État, les exigences locales, les contrats ou les politiques de paie peuvent exiger un calendrier de conservation plus long.
Everhour Time Tracking permet aux équipes dentaires d'enregistrer les heures avec un minuteur ou une saisie manuelle sur des tâches et des projets comme la planification des rendez-vous, le support des dossiers, la comptabilité ou la supervision. Ces saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie lorsque ces flux de travail utilisent le temps suivi, afin que les heures approuvées ne restent pas bloquées dans des notes séparées.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un cabinet peut examiner le temps par membre, projet, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, métriques de budget et statut de facture, tandis que les colonnes monétaires restent restreintes par rôle.
Faites passer les heures quotidiennes du cabinet dentaire par Everhour Time Tracking, approuvez la semaine, verrouillez les périodes terminées et envoyez des saisies propres dans les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et une revue de paie plus propre.
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