Everhour envoie des résumés de temps dans Slack, tandis que les feuilles de temps approuvées gardent l'examen de la paie et de la facturation fondé sur des relevés complets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de suivi du temps pour Slack donne aux managers et aux responsables d'équipe une vue rapide du travail effectué sans demander à chaque personne une mise à jour de statut séparée. Pour l'intégration Slack d'Everhour, le résultat pratique est un message quotidien ou hebdomadaire publié dans un canal Slack. Ce message peut afficher le temps par projet, les listes de tâches, le temps total travaillé, les détails d'arrivée et de départ, les temps de pause et les congés approuvés par type.
Slack est la couche de visibilité dans ce flux de travail. La saisie du temps commence toujours à partir d'un minuteur ou d'une saisie manuelle dans le système de suivi du temps, puis Slack reçoit le résumé. Cette distinction est importante, car les messages Slack aident les équipes à examiner l'activité, mais les relevés de temps sous-jacents prennent en charge la budgétisation, la facturation client, l'examen de la paie et les corrections ultérieures.
Les résumés Slack quotidiens aident les managers à repérer le temps manquant tant que la journée de travail est encore récente. Un message quotidien utile affiche le temps par projet de chaque employé, les tâches effectuées, le temps total travaillé, les détails d'arrivée et de départ et les temps de pause. Les congés approuvés doivent figurer dans leur propre bloc avec le type de congé payé, afin qu'un jour de vacances ne ressemble pas à une feuille de temps vide.
Les résumés hebdomadaires remplissent un autre rôle. Ils donnent à l'équipe une vue de fin de semaine du temps par projet et du total des heures de travail avant le début de la facturation, de l'examen de la paie ou des contrôles budgétaires. Pour les employés américains couverts non exonérés, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées pour chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, de sorte que l'examen hebdomadaire doit conserver à la fois le détail quotidien et le total complet de la semaine de travail.
Slack peut recevoir des messages d'applications via des modèles de publication à sens unique, comme les webhooks entrants. En pratique, cela signifie que Slack est un canal de diffusion pour les résumés de temps, les rappels et les signaux d'examen. Ce n'est pas l'endroit où chaque règle de paie, taux de facturation, statut d'approbation ou détail d'audit doit vivre. Traitez Slack comme le canal qui fait remonter les informations de temps, puis conservez le relevé source dans le système de suivi.
Cette limite évite une erreur courante : confondre une notification Slack avec une feuille de temps approuvée. Un résumé publié peut montrer qu'une personne a pointé à l'arrivée, enregistré du temps sur des tâches, pris une pause ou bénéficié d'un congé approuvé. La décision de paie ou de facturation nécessite toujours la saisie de temps sous-jacente, le statut d'examen, le taux, le code projet et toute correction du manager enregistrés dans le système de temps.
Un résumé gratuit connecté à Slack suffit lorsque vous avez besoin de visibilité pour une petite équipe, un point de projet ou un examen hebdomadaire léger. Il répond à des questions pratiques : qui a enregistré du temps, quelles tâches ont reçu du travail, quels projets ont consommé des heures et si un congé explique un écart. C'est suffisant pour une coordination rapide et un suivi par le manager.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps affecte la paie, la facturation client, les budgets ou les relevés verrouillés. Everhour conserve le temps suivi dans les feuilles de temps, permet aux utilisateurs de soumettre du temps pour approbation et permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les entrées. Slack peut afficher la mise à jour, mais la feuille de temps approuvée reste le relevé utilisé pour l'examen de la facturation et de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Slack peut afficher des résumés de temps, mais le relevé source doit rester dans un système de suivi du temps. Un message Slack peut afficher le temps par projet, les tâches effectuées, les détails d'arrivée et de départ, les pauses et les congés approuvés. La paie, la facturation, les budgets, les corrections, les approbations et les périodes verrouillées nécessitent des relevés qui restent structurés après que le message a disparu du fil.
Les résumés quotidiens sont les plus importants pour corriger les entrées manquantes ou inhabituelles avant la clôture de la semaine. Un manager peut examiner le temps par tâche, le temps total travaillé, les détails d'arrivée et de départ et les temps de pause tant que le travail est encore récent. Les résumés hebdomadaires conviennent mieux à l'examen budgétaire, à la préparation de la facturation client et à l'examen de la paie, car ils montrent le total des heures de travail sur la semaine.
Un message de temps Slack ne compte pas automatiquement comme une feuille de temps approuvée. C'est un résumé des données de temps envoyé à un canal. L'approbation nécessite une étape d'examen dans le système de suivi du temps, y compris l'acceptation, le rejet, l'approbation partielle ou la correction lorsque le flux de travail le prend en charge. Gardez le message Slack pour la visibilité et la feuille de temps pour le relevé.
Le travail le week-end à lui seul ne déclenche pas d'heures supplémentaires fédérales au titre de la FLSA. Les employés couverts non exonérés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. La loi de l'État, la politique, les conditions contractuelles ou un autre accord peuvent ajouter des règles de majoration.
Le plus gros problème de nettoyage consiste à traiter les résumés Slack vides comme la preuve qu'aucun travail n'a eu lieu. Une entrée de tâche manquante peut venir d'un minuteur oublié, d'un temps manuel saisi en retard, d'un congé approuvé ou d'un travail enregistré sans tâche de projet. Examinez les détails d'arrivée et de départ, les temps de pause, le total des heures de travail et les congés approuvés avant de clôturer la semaine.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, puis les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller le temps soumis avant l'examen de la paie ou de la facturation. Les résumés Slack donnent de la visibilité à l'équipe, tandis que le flux d'approbation des feuilles de temps garde le relevé examiné structuré.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Une équipe peut utiliser Slack pour la visibilité quotidienne, puis utiliser les rapports pour les totaux par projet, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut des factures et l'examen budgétaire.
Utilisez Slack pour une visibilité rapide sur le temps, puis conservez des relevés examinables dans Everhour Timesheets. Soumettez, approuvez, rejetez, approuvez partiellement et verrouillez le temps avant que la paie ou la facturation n'ait besoin de la piste d'approbation d'Everhour.
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