Everhour prend en charge des feuilles de temps structurées et des approbations, tandis que les employeurs russes doivent enregistrer le temps de travail réel des employés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Cette page s'adresse aux équipes qui ont besoin d'un moyen fiable de collecter le temps de travail quotidien et hebdomadaire en Russie. Le relevé de base doit indiquer l'employé, la date, le projet ou la tâche, l'heure de début et de fin le cas échéant, le total des heures, les heures supplémentaires, les approbations et les corrections. Les employeurs russes doivent enregistrer le temps réellement travaillé par chaque employé et tenir des relevés exacts de la durée des heures supplémentaires de chaque employé.
Une configuration de suivi du temps en Russie nécessite aussi une sortie locale. La paie, la facturation et les rapports doivent prendre en charge les montants en roubles russes, affichés en RUB ou ₽, car la rémunération locale et la comptabilité client passent souvent par des relevés libellés en roubles. Le logiciel ne remplace pas l'examen juridique, mais il donne aux RH, aux finances et aux managers un endroit unique pour vérifier les heures avant que le travail de paie ou de facturation ne quitte l'entreprise.
Le temps de travail normal en Russie ne peut pas dépasser 40 heures par semaine, et un horaire standard de 40 heures sur cinq jours utilise des journées de travail de 8 heures. Les relevés d'heures supplémentaires sont importants, car les heures supplémentaires de chaque employé doivent rester dans la limite de 4 heures sur deux jours consécutifs et de 120 heures par an, sauf cas particuliers prévus par le Code du travail.
L'examen de la paie nécessite plus qu'un champ de total des heures. Les heures supplémentaires doivent être payées au moins une fois et demie le salaire applicable pour les deux premières heures et au moins le double pour les heures suivantes, sauf si l'employé choisit à la place un temps de repos compensateur. Les employeurs ont généralement besoin du consentement écrit de l'employé pour les heures supplémentaires en dehors des cas listés d'urgence ou de continuité de service, et les employées enceintes ainsi que les mineurs ne peuvent pas se voir attribuer d'heures supplémentaires.
Les relevés du temps des employés russes identifient les personnes, les horaires, les schémas de travail et les activités liées à la paie ; le traitement des données personnelles fait donc partie de la décision de configuration. Les employeurs doivent établir des règles pour le stockage et l'utilisation des données personnelles des employés et informer les employés, contre signature, des documents relatifs au traitement des données personnelles ainsi que des droits et devoirs associés.
Roskomnadzor supervise la conformité à la Loi fédérale n° 152-FZ sur les données personnelles et tient le registre des opérateurs de données personnelles. Depuis le 1er mars 2023, les opérateurs qui envisagent des transferts transfrontaliers de données personnelles doivent en informer Roskomnadzor. Les transferts vers des pays qui n'assurent pas une protection adéquate sont interdits pendant 10 jours ouvrables après notification, sauf dans des cas urgents limités.
Un simple outil de suivi hebdomadaire suffit lorsqu'une personne a besoin d'un total d'heures clair pour un projet court, une vérification interne ou un récapitulatif client ponctuel. Il doit tout de même séparer le temps normal, les heures supplémentaires, le travail par projet, les absences et les corrections afin que le chiffre final ne masque pas un problème de paie ou de facturation.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui approuvent le temps, facturent les clients, examinent la paie et conservent des relevés prêts pour l'audit sur plusieurs mois. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller le temps soumis avant la facturation ou l'examen de la paie. Cette piste d'approbation est importante lorsque les heures ont une incidence sur la rémunération, les factures client et la validation par le manager.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Les employeurs russes doivent tenir des relevés du temps réellement travaillé par chaque employé et des relevés exacts de la durée des heures supplémentaires de chaque employé. La loi n'exige pas une application, une pointeuse ou un système logiciel spécifique ; l'employeur peut donc choisir un outil qui produit des relevés complets et précis.
Les relevés de temps doivent aider à vérifier la semaine de travail normale de 40 heures, la limite de 4 heures supplémentaires sur deux jours consécutifs et la limite annuelle de 120 heures supplémentaires pour chaque employé, sous réserve des cas particuliers du Code du travail. Les relevés doivent aussi distinguer les deux premières heures supplémentaires des heures suivantes, car les taux minimaux de majoration diffèrent.
Oui. Les employeurs russes peuvent utiliser une comptabilisation synthétique du temps de travail lorsque les conditions de production empêchent de respecter les limites quotidiennes ou hebdomadaires. La période de comptabilisation ne peut généralement pas dépasser un an. Pour les employés travaillant dans des conditions nocives ou dangereuses, la période de comptabilisation synthétique ne peut pas dépasser trois mois.
Les données de temps des employés relèvent du traitement des données personnelles lorsqu'elles identifient les travailleurs. Les employeurs ont besoin de règles documentées pour le stockage et l'utilisation des données personnelles des employés, d'un accusé de réception signé par les employés pour les documents de traitement des données personnelles, et d'un examen des exigences de Roskomnadzor au titre de la Loi fédérale n° 152-FZ.
Les rapports en roubles sont pratiques pour la paie, la facturation client, les budgets et les rapports de gestion en Russie. Les champs locaux doivent prendre en charge les montants en roubles russes, affichés en RUB ou ₽, afin que les équipes financières puissent examiner le coût du travail, le travail facturé et les totaux de projet sans convertir chaque relevé à la main.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis transmet le temps soumis aux managers pour approbation, rejet, approbation partielle ou demandes de correction. Le temps soumis et approuvé peut rester verrouillé, ce qui protège les entrées vérifiées avant leur utilisation par le travail de paie ou de facturation.
Everhour relie le temps de projet suivi à la génération de factures, afin que le travail approuvé puisse passer dans la facturation client sans reconstruire les heures à partir de feuilles de calcul séparées. Les équipes peuvent conserver les détails des tâches et des projets attachés au temps facturable avant de préparer les factures.
Suivez les heures approuvées, le contexte des heures supplémentaires et le travail par projet dans Everhour Timesheets, puis transférez les relevés vérifiés vers les flux de travail de paie et de facturation avec un passage de relais plus clair.
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