Everhour relie le travail sur les tâches ClickUp aux vues budgétaires, aux tarifs, aux rapports et aux exports pour des revues de projet plus claires.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque les tâches ClickUp contiennent déjà le plan de travail et que vous avez besoin d'un tableau de bord qui explique le temps, le coût et le statut de facturation. Le résultat pratique est une vue de projet qui montre quelles tâches ont consommé du temps, qui a travaillé dessus, quelles heures sont facturables et quelle plage de dates couvre la revue. Un tableau de bord doit d'abord répondre à la question du projet, puis vous permettre d'explorer la tâche ou le membre derrière le chiffre.
Lors d'une revue hebdomadaire, un responsable de projet commence généralement par le projet, la tâche, le membre, la plage de dates, le temps suivi, le temps facturable, le temps non facturable et les commentaires. Une revue mensuelle par un responsable ou le service financier ajoute le coût, le montant facturable, l'utilisation du budget et le statut de la facture. Gardez le tableau de bord lié aux mêmes noms de projets et de tâches ClickUp que les personnes reconnaissent déjà, car les noms traduits et les catégories uniquement présentes dans une feuille de calcul créent un travail de rapprochement évitable.
Regroupez par projet lorsque la question porte sur la santé du budget. Regroupez par tâche lorsque la question porte sur la dérive du périmètre. Regroupez par membre lorsque la question porte sur la charge de travail, le transfert ou l'approbation. Regroupez par client lorsque la question porte sur l'exposition commerciale sur plusieurs projets. Un tableau de bord solide vous permet de basculer le même temps approuvé entre ces ventilations au lieu de recréer des fichiers séparés pour chaque réunion.
Le temps facturable et le temps non facturable doivent figurer dans la même vue lorsque vous examinez la rentabilité ou la discipline de livraison. Les séparer trop tôt masque le travail qui affecte la marge mais n'arrive jamais sur la facture. Par exemple, un projet client peut afficher 42 heures suivies, avec 34 heures facturables et 8 heures non facturables de coordination interne. Cette séparation donne au chef de projet et à la personne chargée de la revue financière le même point de départ.
Un tableau de bord récurrent a besoin d'une cadence, car des relevés de temps obsolètes faussent chaque ventilation. La revue hebdomadaire convient aux responsables de projet qui doivent repérer les saisies manquantes, les totaux quotidiens inhabituels ou le travail non facturable avant la clôture du mois. La revue mensuelle convient aux responsables et aux équipes financières qui ont besoin du coût, du chiffre d'affaires, de la marge et du statut de la facture par projet ou par client.
L'erreur courante consiste à mélanger le temps provisoire avec le temps revu dans la même vue destinée aux parties prenantes. Utilisez un tableau de bord pour le nettoyage opérationnel et un autre pour les rapports approuvés. La vue de nettoyage peut inclure les commentaires, les tags, les noms de tâches et les saisies quotidiennes. La vue destinée aux parties prenantes doit utiliser une plage de dates verrouillée, un statut de facturabilité cohérent et les quelques colonnes nécessaires pour expliquer l'avancement, l'utilisation du budget et l'impact commercial.
Un export ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un aperçu rapide pour un projet, un client ou une réunion. Cela fonctionne lorsque la plage de dates est courte, que l'équipe est petite et que personne n'a besoin d'une trace d'approbation récurrente. L'export doit conserver les colonnes projet, tâche, membre, statut de facturabilité, temps, coût et montant afin que le destinataire puisse auditer les totaux sans demander un autre fichier.
Un processus de travail encadré devient nécessaire lorsque le travail ClickUp alimente les budgets, les tarifs, les approbations, la facturation et les rapports récurrents. Everhour ajoute des contrôles intégrés pour les chronomètres, les saisies manuelles, les estimations, les budgets et les timesheets sur les tâches ClickUp, puis conserve la couche de reporting dans Everhour. Cette configuration permet au temps approuvé d'alimenter les vues budgétaires et les exports au lieu d'obliger quelqu'un à reconstruire la même feuille de calcul chaque semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par une vue au niveau du projet pour la plage de dates sélectionnée, puis explorez les tâches et les membres uniquement lorsque le total du projet soulève une question. Le regroupement par projet montre le plus rapidement la pression sur le budget. Le regroupement par tâche explique où le temps est passé. Le regroupement par membre montre qui a enregistré le travail et aide les responsables à repérer les saisies manquantes avant que les rapports passent à la facturation ou à la revue par les parties prenantes.
Un tableau de bord doit afficher ensemble le temps facturable et le temps non facturable lorsque la revue couvre le coût, la marge ou la discipline de livraison. Le temps facturable explique la valeur de la facture. Le temps non facturable explique l'effort interne qui affecte tout de même la rentabilité du projet. Garder les deux colonnes visibles empêche un rapport de paraître sain côté chiffre d'affaires tout en masquant les heures qui ont réduit la marge.
Utilisez les mêmes plages hebdomadaires et mensuelles que votre équipe utilise pour les approbations, les revues de projet et le transfert vers la facturation. Les plages hebdomadaires repèrent rapidement le temps manquant ou mal classé. Les plages mensuelles prennent en charge les synthèses client, la revue budgétaire et le reporting financier. Évitez les plages personnalisées ponctuelles pour les tableaux de bord récurrents, sauf si le contrat, le cycle de facturation ou la demande d'une partie prenante utilise cette période exacte.
Les saisies manuelles non revues rendent les chiffres du tableau de bord difficiles à défendre, car elles peuvent inclure des modifications tardives, des descriptions manquantes, un mauvais statut de facturabilité ou du temps attribué à la mauvaise tâche. Un tableau de bord fiable sépare le nettoyage du reporting. Les responsables doivent revoir les saisies, corriger les libellés de tâche et de facturabilité, et utiliser le temps approuvé pour les exports destinés aux parties prenantes et la revue de facturation.
La revue des coûts nécessite le projet, le client, la tâche, le membre, la plage de dates, le temps suivi, le temps facturable, le temps non facturable, le coût, le montant facturable et l'utilisation du budget. Les commentaires aident pendant le nettoyage, mais les vues destinées aux parties prenantes doivent rester plus resserrées. Les colonnes financières restreintes par rôle sont également importantes, car les données financières doivent être visibles par les personnes responsables des budgets, de la facturation et de la revue de la marge.
Everhour Project Budgeting suit les budgets d'heures ou d'honoraires à mesure que les personnes enregistrent du temps sur le travail ClickUp, avec des alertes budgétaires aux seuils configurés tels que 75 %, 90 % et 100 %. Les équipes peuvent examiner l'utilisation du budget à côté du temps suivi et appliquer des règles de protection budgétaire qui arrêtent les chronomètres ou bloquent les enregistrements supplémentaires après le dépassement d'un budget.
Everhour Reporting transforme le temps suivi, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et une mise en forme. Les rapports enregistrés peuvent être exportés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF, afin que les responsables financiers, les clients et les parties prenantes puissent examiner les chiffres sans travailler dans l'outil de projet.
Suivez le travail ClickUp par rapport aux budgets Everhour, revoyez le temps approuvé et exportez des rapports récurrents pour les décisions de facturation, de coûts et de projet avec Everhour Project Budgeting.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
