Les factures dentaires nécessitent un détail au niveau des procédures et une attention particulière à la confidentialité. Everhour garde le travail facturable lié aux tarifs et aux enregistrements.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour produire une facture dentaire ou un superbill clair pour un traitement terminé, la facturation patient ou le remboursement par l'assurance. La facturation dentaire est généralement basée sur les procédures, le document doit donc détailler les services par date, procédure, frais et responsabilité du patient plutôt que par heures travaillées. Un exemple courant est une visite préventive avec un examen, un nettoyage et des radiographies listés comme lignes de service distinctes.
Le document final doit convenir au destinataire que vous avez en face de vous. Un patient qui paie lui-même a besoin des frais, des paiements, du solde dû et des conditions de paiement. Un patient qui soumet une demande de prestations a besoin du contexte d'assurance, des détails du prestataire et d'un détail au niveau des procédures. Un dossier de cabinet a besoin de suffisamment d'informations pour justifier les revenus, les ajustements et les recettes brutes sans exposer d'informations de traitement en dehors de l'objectif de facturation.
Une facture dentaire ou un superbill doit identifier le patient, le dentiste ou l'entité de facturation, le dentiste traitant, les coordonnées du cabinet, la date de facture, les dates de service et les conditions de paiement. Les lignes prêtes pour l'assurance doivent inclure la date de procédure, les détails de cavité buccale, de dent ou de surface le cas échéant, le code de procédure CDT, la quantité, la description et les frais. Les codes CDT sont des codes alphanumériques à cinq caractères utilisés dans les cabinets dentaires pour les dossiers, la déclaration des procédures et le traitement des demandes de remboursement d'assurance.
Une ligne claire peut indiquer : 5 mars 2026, dent 30, CDT D2391, composite à base de résine, une surface, postérieure, quantité 1, frais 185 $. Gardez les remises, les paiements déjà encaissés et le solde restant séparés de la ligne de service clinique. Cette mise en page aide les patients à comprendre la facture et aide le personnel à éviter de mélanger description du traitement, ajustement d'assurance et encaissement du paiement dans une note peu claire.
Une estimation avant traitement aide à prévoir le paiement du régime et la part à la charge du patient avant les soins, mais c'est une estimation, pas une garantie du paiement final de l'assureur. La facture finale doit refléter les services terminés, les dates réelles, les frais facturés, les paiements, les ajustements et le solde dû. Traitez l'estimation comme un document de planification et la facture ou le superbill comme le dossier de facturation après les soins.
Pour les patients non assurés ou qui paient eux-mêmes, les prestataires de soins de santé couverts, y compris les prestataires dentaires lorsqu'ils sont couverts par la règle du No Surprises Act, doivent fournir une estimation de bonne foi des frais attendus après la planification ou sur demande. Pour les soins planifiés 3 à 9 jours ouvrables à l'avance, l'estimation est due dans un délai de 1 jour ouvrable. Pour les soins planifiés au moins 10 jours ouvrables à l'avance ou demandés sans planification, elle est généralement due dans un délai de 3 jours ouvrables.
Une facture ponctuelle fonctionne pour un petit nombre de soldes patients, une seule demande de superbill ou une simple charge en paiement direct. Elle suffit lorsque le cabinet a déjà saisi ailleurs les codes de procédure, les dates de service, les identifiants de prestataire et les conditions de paiement. Elle cesse de suffire lorsque le personnel ressaisit les mêmes frais, oublie des ajustements ou perd le lien entre traitement, contexte du payeur et statut de recouvrement.
Un flux géré compte lorsque la facturation dépend de différents tarifs, rôles du personnel, sites ou projets en dehors des frais de procédure directs. Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des tarifs et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure aide le travail facturable non clinique à rester traçable avant d'arriver sur une facture ou un rapport.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un superbill dentaire utile identifie le patient, le dentiste ou l'entité de facturation, le dentiste traitant, les coordonnées du cabinet, les dates de service, les codes de procédure CDT, les détails de dent ou de surface le cas échéant, les descriptions, les quantités et les frais. Les informations sur le patient, l'abonné et le régime aident aussi les services facturés à correspondre à la bonne couverture d'assurance dentaire.
Les codes CDT figurent sur les factures dentaires ou les superbills utilisés pour les dossiers patients, la déclaration des procédures ou le traitement des demandes de remboursement d'assurance dentaire. Un simple reçu pour un solde déjà payé peut être plus court, mais un document prêt pour l'assurance a besoin d'un détail au niveau des procédures afin que le payeur puisse évaluer les services fournis.
Une estimation dentaire avant traitement est un document de planification. Le paiement final peut différer lorsque la demande est traitée, que la couverture est appliquée ou que le traitement terminé change. La facture finale doit refléter les services réellement effectués, les dates de service, les frais, les paiements, les ajustements et le solde patient restant.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les règles de sales and use tax sont imposées par les États et les juridictions locales, et l'assujettissement des services à la taxe de vente varie selon l'État et le type de service. Un cabinet dentaire doit appliquer la taxe uniquement lorsque la règle de l'État ou la règle locale pertinente rend la charge taxable.
Les factures dentaires qui identifient un patient et décrivent des procédures, une couverture ou un paiement peuvent contenir des informations de santé protégées pour les cabinets dentaires couverts par HIPAA et leurs associés commerciaux. Partagez la facture uniquement par des canaux approuvés, limitez les détails cliniques inutiles et gardez l'accès à la facturation lié au travail effectué par la personne.
Everhour sépare les coûts internes des tarifs facturables destinés aux clients, avec des valeurs par défaut par personne et des remplacements par projet. Un cabinet peut conserver un historique daté des tarifs lorsqu'un tarif change, de sorte que les anciens rapports préservent le calcul d'origine tandis que le travail facturable actuel utilise le bon tarif de projet, de membre ou de tâche.
Suivez le travail facturable avec les tarifs, les changements datés et la tarification au niveau du projet avant le début de la facturation. Everhour garde le travail basé sur les tarifs connecté aux rapports et à la facturation.
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