Everhour intègre des chronomètres dans les processus de travail Basecamp afin que le travail client, les tarifs et les dossiers de facturation restent liés aux to-dos.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le travail de projet Basecamp en heures facturables qu'un client peut examiner sans supposition. Le résultat utile est un relevé de temps lié aux noms de projets, aux noms de to-dos, aux personnes, aux dates, aux notes, au caractère facturable et aux tarifs de facturation. Le relevé doit aussi garder visible le travail non facturable, car les révisions internes, le travail administratif et le temps offert au client affectent tout de même la rentabilité du projet.
Un relevé facturable défendable répond à trois questions avant la facturation : à quel to-do Basecamp le temps a été imputé, si ce travail doit figurer sur la facture client, et quel tarif fixe le prix du travail. Des notes claires comptent surtout lorsque plusieurs personnes interviennent sur le même to-do. Une ligne comme « Rédaction des notes de revue du wireframe de la page d'accueil » est plus facile à approuver que « travail de design », surtout lorsque le client demande des détails plus tard.
Le caractère facturable doit suivre l'accord commercial, et non la préférence du membre de l'équipe au moment de la saisie. Dans Everhour, le statut de facturation est configuré au niveau du projet, à l'aide d'un tarif horaire de projet, d'un tarif horaire par membre ou d'un forfait fixe. Des to-dos précis au sein d'un projet facturable peuvent tout de même être marqués comme non facturables, de sorte que le travail exclu reste dans les rapports sans gonfler le montant dû.
Les tarifs exigent la même discipline. Un tarif de projet fonctionne lorsque chaque heure porte le même prix. Les tarifs par membre conviennent aux contrats qui facturent différemment le travail senior, intermédiaire et junior. Les dérogations tarifaires au niveau des tâches conviennent aux projets en régie lorsqu'un to-do Basecamp précis nécessite un prix différent. Définir le tarif de projet d'un membre à 0 rend le temps de cette personne non facturable dans les projets à tarifs par membre.
Un rapport de facturation destiné au client exige plus que le total des heures. Il doit afficher le projet Basecamp, le to-do, la liste, le statut de la tâche, la personne, la période, les notes, le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût lorsqu'un administrateur doit effectuer une revue de marge. Les rapports Basecamp d'Everhour peuvent utiliser les champs projet, to-do, liste, ID de tâche et statut de tâche, ce qui garde la revue de facturation liée à la structure du travail.
L'erreur courante consiste à masquer le temps non facturable avant la revue de la facture. Le supprimer rend la facture plus nette, mais supprime aussi l'explication de la pression budgétaire et de la perte de marge. Gardez les heures non facturables dans le rapport interne, excluez-les du montant de la facture et examinez tout to-do avec un temps interne élevé avant d'envoyer un chiffre final au client.
Un décompte ponctuel suffit lorsqu'une personne enregistre un petit lot d'heures et envoie une facture simple une seule fois. Le processus se dégrade lorsque plusieurs personnes travaillent sur plusieurs projets Basecamp, que les tarifs varient, que les to-dos non facturables nécessitent une revue ou qu'un responsable doit approuver le temps avant la facturation. Les feuilles de calcul manuelles favorisent aussi la double facturation lorsque d'anciennes heures réapparaissent dans le cycle de facturation suivant.
Everhour gère ce transfert en ajoutant des contrôles de suivi via l'extension de navigateur, en synchronisant les projets et to-dos Basecamp dans les rapports, et en utilisant des approbations avant la facturation. Le temps facturable et les dépenses approuvés peuvent devenir une facture, le travail non facturable reste exclu du montant dû, et le temps facturé est marqué afin qu'il ne réapparaisse pas dans une facture ultérieure.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Attribuez d'abord le caractère facturable à partir de la configuration de facturation du projet, puis traitez les exceptions au niveau du to-do. Dans Everhour, un projet Basecamp peut être horaire, à forfait fixe ou non facturable. Un to-do précis au sein d'un projet facturable peut être marqué comme non facturable lorsque le travail doit rester visible pour les rapports mais rester hors de la facture client.
Utilisez un tarif de projet lorsque chaque heure du projet a le même prix client. Utilisez des tarifs par membre lorsque le contrat fixe des prix différents selon les personnes. Utilisez un tarif de tâche personnalisé lorsqu'un to-do en régie porte un prix spécial. Gardez les changements de tarif datés alignés avec la période travaillée afin que les anciens rapports conservent le bon calcul.
Un relevé destiné au client doit inclure le projet, le to-do, la personne, la date de travail, les heures, des notes claires, le caractère facturable et le montant. La revue interne doit aussi garder visibles le temps non facturable et le coût. Cette séparation donne au client une facture claire tout en donnant au responsable du projet suffisamment de détails pour expliquer les abandons de facturation, les variations de marge et les exclusions de facturation.
Le temps non facturable explique l'effort qui a affecté le projet mais ne doit pas augmenter la facture. Les corrections internes, la gestion de compte, les reprises hors de l'accord de facturation et le temps offert peuvent modifier la marge même lorsque le client ne les paie pas. Garder ces heures visibles aide les responsables à comparer l'effort du projet au montant facturé.
Les heures facturables approuvées ne doivent passer dans une facture qu'après que le responsable a passé en revue la période, les notes, le caractère facturable, les tarifs et les exclusions. Everhour peut générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés, calculer les montants à partir du temps facturable et des tarifs, et marquer le temps inclus comme facturé afin que les mêmes heures ne soient pas réutilisées.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp via son extension de navigateur et synchronise les projets, listes et to-dos Basecamp dans les rapports Everhour. Cela garde les chronomètres, les entrées de temps et la revue de facturation liés à la même structure de projet que votre équipe utilise déjà pour le travail client.
Everhour peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons après la sélection du temps facturable et des dépenses. Le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture se synchronisent à nouveau avec Everhour, de sorte que les rapports de facturation restent connectés après la revue comptable.
Suivez le travail Basecamp approuvé, valorisez les heures facturables au bon tarif et gardez le statut de la facture connecté dans Everhour pour une facturation client plus propre.
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