Les reçus confirment le paiement reçu ; Everhour garde les enregistrements facturables organisés avant et après le paiement du client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un reçu intervient après le paiement, pas avant. Utilisez-le pour enregistrer qu'un client a payé des biens ou des services, le montant reçu, la date de paiement, le mode de paiement et le vendeur qui a accepté l'argent. Un reçu peut faire référence à un numéro de facture, un numéro de commande ou un nom de mission, mais il ne doit pas remplacer la facture originale lorsque l'acheteur doit encore de l'argent.
Pour les entreprises ordinaires des États-Unis, aucun format fédéral unique de reçu ou de facture du secteur privé ne régit chaque vente. La Publication 583 de l'IRS traite les factures comme des pièces justificatives qui montrent les transactions commerciales et les recettes brutes, et les reçus servent le même objectif de tenue des registres après le paiement. Les contrats, les politiques de retour, les règles fiscales des États et les exigences des clients déterminent les détails qui comptent pour une transaction précise.
Un reçu complet identifie le vendeur, l'acheteur, le numéro de reçu, la date de paiement, les articles ou services vendus, les quantités, les tarifs, le sous-total, la taxe facturée, les remises, le total payé et le mode de paiement. Ajoutez un solde dû uniquement lorsque le client a effectué un paiement partiel. Un reçu entièrement payé doit afficher un solde restant nul, afin que le document ne ressemble pas à une autre facture.
La taxe de vente figure sur le reçu uniquement lorsque la vente originale l'exigeait. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST, et il n'existe pas de numéro d'enregistrement de TVA ou de GST des États-Unis à imprimer. Les règles de taxe de vente et d'usage des États et des collectivités locales régissent la ligne de taxe. Washington, par exemple, a une part d'État de 6,5 % plus une part locale basée sur l'endroit où le client reçoit les biens ou services.
Une facture demande un paiement. Un reçu prouve le paiement reçu. Une estimation ou un devis donne une offre de prix avant les travaux, le devis ayant généralement un poids commercial plus ferme qu'une estimation. Mélanger ces documents crée des problèmes de recouvrement, car le client ne peut pas savoir s'il doit de l'argent, s'il a déjà payé ou s'il a seulement reçu un prix proposé.
Les entreprises de services doivent faire preuve d'une attention particulière, car l'assujettissement à la taxe varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Un reçu doit refléter la décision fiscale réellement utilisée sur la vente plutôt que d'ajouter une ligne de taxe forfaitaire après le paiement.
Un outil de reçu gratuit fonctionne bien pour une vente ponctuelle, un acompte payé, une dépense remboursée ou une petite mission qui nécessite un PDF propre pour le client. Il vous donne rapidement un document finalisé, surtout lorsque le montant du paiement et le traitement fiscal sont déjà connus et qu'aucun membre de l'équipe n'a besoin d'approuver le reçu avant son émission.
Un flux de travail géré convient mieux au travail client récurrent. Les équipes ont besoin du temps facturable suivi, des coûts de projet, du statut des factures, du suivi des paiements et de rapports qui montrent le travail payé, impayé, facturable et non facturable. Everhour Reporting donne aux équipes des colonnes configurables, des regroupements, des filtres, des exports et une livraison planifiée, afin que les enregistrements de reçus restent liés au travail qui les sous-tend.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un reçu numérique n'est pas la même chose qu'une facture. Le reçu documente le paiement reçu, tandis que la facture demande le paiement et indique ce que le client doit. Une facture payée peut appuyer un enregistrement de reçu, mais le reçu doit indiquer la date de paiement, le mode de paiement, le montant reçu et tout solde restant.
Un reçu utilisable nomme le vendeur et l'acheteur, liste le numéro de reçu et la date de paiement, décrit les biens ou services, affiche les quantités et les prix, sépare les taxes et les remises, indique le total payé et enregistre le mode de paiement. Ajoutez le numéro de facture ou de commande associé lorsque le reçu clôt une facture précédente.
Un reçu des États-Unis ne doit pas afficher la TVA ou la GST, sauf si la transaction relève d'un système fiscal étranger qui l'exige. Les États-Unis utilisent des taxes de vente et d'usage au niveau des États et des collectivités locales, et non un régime national de facture de TVA ou de GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement au niveau de l'État, comme un permis de vendeur.
Un reçu peut documenter un paiement partiel s'il indique clairement le montant reçu et le solde restant. Étiquetez le reçu afin que le client ne le confonde pas avec une preuve que toute la facture a été payée. Incluez le numéro de facture associé, la date de paiement, le mode de paiement et le solde actuel après le paiement.
La loi fédérale fait des pièces et de la monnaie des États-Unis un moyen de paiement légal pour les dettes, les charges publiques, les taxes et les cotisations, mais la Federal Reserve indique qu'aucune loi fédérale n'oblige les entreprises privées à accepter les espèces pour des biens ou des services, sauf si la loi de l'État en dispose autrement. Un reçu doit indiquer le mode de paiement que l'entreprise a réellement accepté.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un manager peut regrouper le travail payé par client ou par projet et planifier des rapports récurrents par e-mail afin que les enregistrements de reçus correspondent aux données sous-jacentes de temps, de coût et de facturation.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, en excluant le travail non facturable des totaux facturables. Les utilisateurs peuvent regrouper les lignes par projet, tâche, personne ou date, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks pour le suivi comptable.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le travail payé par client, projet, date et statut de facture, puis exportez ou planifiez des rapports qui gardent les reçus liés aux enregistrements facturables.
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