Les agences publicitaires jonglent avec les forfaits, les heures facturables et les coûts média. Everhour transforme le travail suivi en factures prêtes pour les clients.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour préparer des factures pour des travaux publicitaires tels que les communications marketing payantes, la planification média, la production créative, le marketing direct, la recherche, les relations publiques et les médias interactifs. L'objectif est une facture claire qui correspond à l'accord client, pas un reçu générique. Les factures d'agence combinent couramment les honoraires de service, les coûts refacturés, les livrables de campagne, les conditions de paiement et les références de projet dans un seul document destiné au client.
Les agences publicitaires facturent souvent au moyen de forfaits, de travail horaire, de frais de projet fixes, de tarifs par abonnement ou fondés sur la valeur, ou de conditions fondées sur la performance. Chaque modèle modifie la structure de la facture. Un forfait mensuel nécessite le mois couvert et le périmètre convenu. Une création de campagne à l'heure nécessite le temps facturable suivi et les taux. Une facture fondée sur la performance nécessite le KPI contractuel et la période de mesure, afin que le client puisse relier les frais au résultat convenu.
Les factures d'agence horaires commencent généralement par les heures facturables multipliées par un taux mixte ou des taux de spécialistes. Une ligne d'exemple peut indiquer : « Configuration de campagne de recherche payante, temps du stratège et de l'acheteur média, 18,5 heures à 150 $ ». Les factures de projet fixes fonctionnent mieux lorsqu'elles suivent des jalons, tels que la découverte, les concepts créatifs, la production, le lancement et le reporting. Les factures de forfait doivent indiquer la période couverte et préciser si les frais incluent un quota mensuel d'heures.
La facturation fondée sur la performance exige une discipline supplémentaire, car le montant dépend d'un résultat mesuré. Nommez la métrique, la plage de dates et la source convenues dans le contrat. Les coûts remboursables méritent des lignes séparées lorsque l'accord les traite différemment des honoraires d'agence. Les dépenses média, les fournisseurs de production, les ressources de stock, les déplacements ou les panels de recherche ne doivent pas disparaître dans une seule ligne de service vague lorsque le client attend une visibilité sur les coûts.
Les factures d'agence avancent plus vite lorsque les équipes compte, création et finance peuvent reconnaître le travail sans ouvrir une présentation séparée. Incluez le nom du client, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, le nom de la campagne ou du projet, le bon de commande s'il est utilisé, la période de service, les descriptions des lignes, les quantités ou heures, les taux, les frais, les remises, les taxes le cas échéant et les conditions de paiement. Net 30 signifie que le paiement intégral est dû sous 30 jours.
Les ressources publicitaires nécessitent parfois des identifiants avec le titre créatif et le canal de diffusion. Les codes AD-ID identifient les ressources publicitaires et relient des métadonnées telles que le titre, la durée et les informations produit. Les publicités en définition standard utilisent des codes de 11 caractères, tandis que les publicités haute définition ou 3D utilisent des codes de 12 caractères. L'ajout du bon code aide les clients à faire correspondre la facturation aux spots, versions, enregistrements de trafficking et notes d'approbation lorsqu'une campagne comporte de nombreux livrables.
Un outil de facture ponctuel suffit pour un petit projet à frais fixes, une facture de forfait unique ou une facture rapide de dépenses refacturées. Il fonctionne bien lorsque le montant est déjà approuvé, que le périmètre est simple et que le client n'a besoin que d'un PDF soigné avec des conditions standard. La facture doit tout de même comporter des lignes claires, des dates de service, des instructions de paiement et tout traitement de taxe de vente d'État ou locale applicable.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, les approbations et le transfert comptable se répètent chaque mois. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les valeurs par défaut client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut de facture synchronisé vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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L'accord client détermine le modèle de facture. La facturation horaire convient au travail variable et dépend du temps facturable suivi et des taux. Les forfaits conviennent aux services continus avec des frais mensuels définis ou une implication plafonnée. Les frais de projet conviennent aux jalons définis. La facturation à la performance exige le KPI contractuel, la période de mesure et la source du résultat sur la facture.
Séparez-les lorsque l'accord traite les coûts tiers différemment des honoraires de service de l'agence. Les coûts média, les fournisseurs de production, les panels de recherche et les autres dépenses remboursables nécessitent leurs propres lignes lorsque le client examine les marges, les frais refacturés ou les approbations séparément. Les fusionner dans un seul honoraire de service crée des frictions lors de l'examen.
Une facture d'agence publicitaire aux États-Unis n'utilise pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les États-Unis utilisent des règles de taxe de vente et d'utilisation au niveau des États et des collectivités locales. L'assujettissement dépend de l'État, de la juridiction locale, du nexus, du type de service et du lieu de vente, de sorte que la facture doit refléter le traitement applicable au niveau de l'État.
Incluez des codes AD-ID lorsque la facture se rapporte à des ressources publicitaires spécifiques et que le client utilise ces identifiants pour l'examen, le trafficking ou le rapprochement. Les publicités en définition standard utilisent des codes AD-ID de 11 caractères, tandis que les publicités haute définition ou 3D utilisent des codes de 12 caractères. Le code doit figurer près du titre de la ressource, de la campagne ou de la ligne de diffusion.
Utilisez les conditions de paiement de l'accord client. Net 30 signifie que le montant total est dû sous 30 jours. Les conditions de paiement anticipé telles que 1 %/10 net 30 accordent une remise de 1 % lorsque le paiement est effectué sous 10 jours, le solde intégral étant sinon dû sous 30 jours.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures pour le travail client. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps facturable et des dépenses facturables tout en excluant les tâches non facturables, puis exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés en retour.
Les rapports Everhour peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, le statut de facture et les détails de projet dans des rapports configurables. Les équipes d'agence peuvent regrouper les données par client, projet, tâche, personne ou date avant que la finance ne transforme le travail approuvé en facture client.
Convertissez le temps et les dépenses d'agence approuvés en factures client avec Everhour Billing & Invoicing, puis exportez les brouillons vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks pour un transfert de facturation plus propre.
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