La facturation des agences publicitaires combine forfaits, heures facturables et coûts média, et Everhour garde les tarifs et les factures bien organisés.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page lorsque vous devez facturer un client pour un travail d'agence tel que la gestion de médias payants, la stratégie de campagne, la production créative, la recherche, le marketing direct ou les médias interactifs. La facture finalisée doit indiquer le client, le numéro de facture, la date de facture, les conditions de paiement, la période de service, les lignes de facturation, les coûts remboursables, les taxes le cas échéant et le montant dû.
La facturation d'agence suit généralement le contrat. Un forfait mensuel peut couvrir un périmètre défini ou une implication plafonnée, tandis que le travail horaire dépend des heures facturables suivies multipliées par un taux mixte ou des tarifs de spécialistes. Les frais de projet conviennent mieux aux campagnes définies avec des jalons. Les frais basés sur la performance nécessitent le KPI convenu et la période de mesure sur la facture.
Commencez par les informations du client et de l'agence, puis ajoutez une période de facturation claire, par exemple du 1er mars 2026 au 31 mars 2026. Gardez chaque ligne spécifique : « Gestion du référencement payant, forfait de mars », « Développement de concept créatif, stratège senior, 12 heures à 175 $ » ou « Production de page de destination jalon 2 ». Des descriptions claires réduisent les questions d'approbation.
Ajoutez les conditions de paiement après la zone du sous-total et des taxes. Net 30 signifie que le paiement intégral est dû dans un délai de 30 jours. Des conditions de paiement anticipé comme 1 %/10 net 30 accordent une remise de 1 % si le client paie dans les 10 jours. Pour les factures du secteur privé aux États-Unis, aucun formulaire fédéral unique de facture ne s'applique, mais les factures servent tout de même de pièces justificatives pour les revenus et dépenses de l'entreprise.
Les agences publicitaires doivent séparer les frais de service des dépenses média, de production et des dépenses remboursables de tiers lorsque l'accord client les traite différemment. Un client qui approuve un forfait de 6 000 $ nécessite un circuit de validation différent de celui d'un achat média de 24 000 $ ou d'une charge refacturée d'un fournisseur de production. Les lignes mixtes ralentissent l'approbation, car les équipes financières ne peuvent pas voir les éléments sensibles à la marge.
Les identifiants d'actifs comptent aussi pour le travail de campagne. Les codes AD-ID identifient les actifs publicitaires et portent des métadonnées telles que le titre, la durée et les informations produit. Les publicités en définition standard utilisent des codes de 11 caractères, tandis que les publicités en haute définition ou en 3D utilisent des codes de 12 caractères. Ajoutez les codes d'actifs pertinents sur la facture ou dans le détail justificatif lorsque le client les utilise pour le trafficking, le rapprochement ou les approbations internes.
Un modèle ponctuel suffit pour un simple forfait mensuel, un jalon de projet fixe ou un petit remboursement de frais. Remplissez les champs, joignez les justificatifs lorsque le client s'y attend et envoyez la facture avec les conditions de paiement convenues. Conservez une copie, car les factures soutiennent les dossiers commerciaux et l'historique de paiement du client.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque plusieurs membres de l'équipe facturent à des tarifs différents, que les projets portent des budgets distincts ou que le temps non facturé doit être examiné avant facturation. Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des tarifs et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'agence publicitaire doit inclure les informations de l'agence et du client, le numéro de facture, la date de facture, la période de service, les conditions de paiement, les descriptions des lignes, les quantités ou heures, les tarifs, les dépenses remboursables, la taxe le cas échéant et le montant dû. Les factures de campagne gagnent aussi à inclure les noms de projet, les noms de campagne, les numéros de bon de commande et les identifiants d'actifs lorsque le client les utilise.
Une seule facture peut inclure des forfaits et du travail de projet si l'accord client l'autorise et si les lignes restent séparées. Placez le forfait mensuel sur sa propre ligne, puis listez séparément les jalons du projet, les heures facturables supplémentaires, les coûts média ou les frais. Cette structure protège la clarté du périmètre et facilite l'approbation par le client.
Les factures aux États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les obligations de taxe de vente et d'utilisation proviennent des règles des États et des collectivités locales, et l'imposabilité des services dépend de l'État et du type de service. Une vente taxable peut exiger une inscription au niveau de l'État, comme un permis de vendeur ou un compte de taxe de vente, plutôt qu'un numéro de TVA des États-Unis.
Séparez les frais de service de l'agence des dépenses média, des coûts de production et des dépenses remboursables. La facture doit aussi indiquer la campagne, le canal, la période de facturation et toute référence de bon de commande ou d'actif utilisée par le client. Ce détail permet au client de faire correspondre la facture aux budgets approuvés, aux ordres d'insertion et aux dossiers de campagne.
Les frais basés sur la performance peuvent figurer sur une facture standard lorsque le contrat définit le KPI, la période de mesure et le calcul des frais. La facture doit nommer la métrique, indiquer la période de reporting et faire référence à la base tarifaire convenue. Les justificatifs accompagnent la facture lorsque le client a besoin d'une preuve avant l'approbation.
Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables afin qu'une agence puisse suivre le coût interne de la main-d'œuvre et les revenus présentés au client dans le même flux de travail. Les membres peuvent avoir des tarifs par défaut, les projets peuvent remplacer ces tarifs, et le travail facturable peut être valorisé par projet, membre ou tarif personnalisé de tâche.
Utilisez Everhour pour garder les tarifs d'agence, les remplacements par projet et les changements de tarif datés liés au travail facturable, puis transformer le temps approuvé en facturation client plus nette.
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