La Chine utilise le fapiao officiel pour les factures fiscales, et Everhour maintient les rapports liés au travail facturable.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer les détails de facturation pour un client en Chine continentale et éviter de traiter une facture privée comme une facture fiscale. Pour les ventes de biens, de services, d'actifs incorporels ou de biens immobiliers, la facture fiscale conforme est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC.
Le travail pratique consiste à collecter les détails qui doivent figurer sur la facture avant son émission : identité de l'acheteur, identité du vendeur, postes, quantités, prix unitaires, totaux, traitement de la TVA, émetteur, date d'émission et conditions de paiement. Pour les acheteurs professionnels demandant une facture de TVA, incluez le numéro d'identification fiscale de l'acheteur ou le code unifié de crédit social afin que la facture puisse servir de justificatif fiscal valide.
Les règles chinoises relatives aux factures définissent les éléments de base d'une facture comme incluant le nom de la facture, le code et le numéro, le nom du client, le bien ou l'élément commercial, l'unité, la quantité, le prix unitaire, le montant en chiffres et en lettres, l'émetteur, la date d'émission, ainsi que l'unité ou la personne émettrice. Une ligne de service doit décrire le service clairement, indiquer la quantité ou l'unité de facturation, afficher le prix unitaire et produire un montant clair.
Les factures doivent être émises de manière véridique, dans le délai et l'ordre prescrits, avec toutes les colonnes requises complétées et tous les exemplaires émis en une seule fois. Un brouillon auquel il manque un code acheteur, dont la description de service est vague, dont le montant en lettres ne correspond pas, ou dont les informations vendeur sont incomplètes crée des frictions lors de l'examen et affaiblit la facture en tant que document fiscal.
Le régime fiscal indirect de la Chine est la TVA. À partir du 1er janvier 2026, la loi chinoise sur la TVA préserve les principaux taux de TVA de 13 % pour les biens imposables standard et certains services spécifiés, 9 % pour les biens et services listés, 6 % pour les autres services et actifs incorporels, et 0 % pour les exportations et certaines transactions transfrontalières spécifiées. Sélectionnez le taux qui correspond à la catégorie réelle de la transaction.
Une facture spéciale de TVA comporte une exigence de présentation supplémentaire : lorsqu'un acheteur éligible en demande une, le vendeur doit indiquer séparément le montant des ventes et le montant de la TVA collectée. Les règles comptables chinoises utilisent le renminbi comme devise de base de tenue des comptes et exigent que les registres comptables soient en chinois, avec des possibilités limitées de langue ou de devise étrangère utilisées simultanément qui exigent tout de même un reporting financier en RMB.
Un outil de facturation ponctuel suffit lorsque vous devez assembler un brouillon de facture axé sur la Chine, vérifier les champs requis et transmettre les détails à la personne ou au système qui émet le fapiao officiel. Il fonctionne pour une facturation de services simple, des postes répétables et des clients qui vous ont déjà donné leur numéro d'identification fiscale ou leur code unifié de crédit social.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le travail facturable suivi, les dépenses, les approbations et les rapports client alimentent la facture. Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec 45+ colonnes, filtres, regroupements, exports, envoi programmé par e-mail et tableaux de bord de rentabilité, afin que les documents de facturation restent liés au travail derrière chaque facture avant le processus final de fapiao.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture ordinaire au format privé ne suffit pas à des fins fiscales en Chine lorsque la transaction exige une facture fiscale conforme. En Chine continentale, la facture fiscale pour les ventes de biens, de services, d'actifs incorporels ou de biens immobiliers est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC.
Pour les acheteurs professionnels demandant une facture de TVA, utilisez le numéro d'identification fiscale de l'acheteur ou le code unifié de crédit social. Cet identifiant doit être fourni et affiché sur la facture pour que celle-ci puisse servir de justificatif fiscal valide.
La TVA doit figurer avec les informations de vente imposable et suivre le bon type de facture. Sur une facture spéciale de TVA, le vendeur indique séparément le montant des ventes et le montant de la TVA collectée lorsqu'un acheteur éligible demande ce format.
Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC. Le format doit tout de même contenir les éléments de facture requis, une émission véridique, des colonnes complétées, la bonne séquence et les détails applicables de l'acheteur et du vendeur.
Utilisez le calendrier de paiement convenu dans le contrat. Le Code civil chinois traite le calendrier de paiement comme une clause contractuelle et, pour les contrats de vente, si le moment du paiement n'est pas convenu ou ne peut pas être déterminé, l'acheteur paie lorsqu'il reçoit l'objet ou le document permettant d'en prendre livraison.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports d'appui à la facturation avec 45+ colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable de la facturation peut examiner le temps facturable, le projet, le client, le membre, le coût, le bénéfice et le statut de facture avant que les détails finaux de facturation passent dans le processus de fapiao.
Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, afin que le même temps non facturé n'apparaisse pas à nouveau lors d'une future préparation de facture. Ce workflow protège la facturation récurrente des clients lorsque plusieurs projets, tâches ou personnes alimentent le même cycle de facturation.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, exporter les détails d'appui à la facturation et garder la facturation de projet liée au temps approuvé avant l'étape finale du fapiao.
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