Les limites d'heures, les taux d'heures supplémentaires et les règles PIPL de la Chine structurent les relevés de temps. Everhour prend en charge les rapports autour du travail suivi.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Structurez le relevé de travail autour de l'identité de l'employé, des heures quotidiennes, de la classification des heures supplémentaires, du parcours d'approbation et de l'attribution au projet. Les règles nationales du travail ne prescrivent pas un système universel de pointage pour tous les employeurs, mais les employeurs ont tout de même besoin de dossiers qui soutiennent les obligations relatives aux heures de travail, aux heures supplémentaires, au registre des employés et au paiement des salaires. Le résultat pratique est un relevé clair indiquant qui a travaillé, quel jour, pour quel projet ou poste, et selon quel parcours d'approbation.
La Labor Law chinoise fixe le temps de travail ordinaire à un maximum de 8 heures par jour et à une moyenne maximale de 44 heures par semaine. Les employeurs peuvent prolonger les heures de travail après consultation pour des besoins de production ou d'activité, généralement de 1 heure au maximum par jour, jusqu'à 3 heures par jour pour des raisons particulières, et sans dépasser 36 heures par mois. Les relevés de temps doivent rendre ces limites quotidiennes et mensuelles vérifiables.
Un dossier complet commence par le nom ou l'identifiant de l'employé, la date de travail, l'heure de début et de fin, le temps de pause s'il est suivi, le temps de travail total, le projet ou centre de coûts, le lieu ou l'organisation du travail lorsque c'est pertinent, et l'approbation du manager. La Labor Contract Law exige également qu'un employeur établisse un registre des employés à partir de la date à laquelle la relation d'emploi est établie ; les données de temps doivent donc correspondre au dossier employé utilisé par les RH et la paie.
Les heures supplémentaires nécessitent une classification distincte, et non une note cachée dans le total des heures. La Labor Law chinoise exige au moins 150 % de rémunération pour les heures de travail prolongées, 200 % pour le travail les jours de repos lorsqu'un congé compensatoire n'est pas organisé, et 300 % pour le travail les jours fériés légaux. Une entrée claire sépare les heures ordinaires des heures de travail prolongées, du travail les jours de repos et du travail les jours fériés légaux avant que la paie ne calcule la rémunération.
Les journaux de présence et les entrées de temps identifiables sont des informations personnelles au titre de la Personal Information Protection Law chinoise, car ils se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable. Le traitement RH ordinaire peut se poursuivre sans consentement séparé lorsqu'il est nécessaire à la gestion des ressources humaines selon des règles et structures de travail légalement formulées ou des conventions collectives légalement conclues. La politique doit indiquer l'objectif de travail, les champs collectés, l'approche de conservation et l'accès à la consultation.
Les informations biométriques et le suivi individuel de localisation relèvent d'une catégorie plus stricte au titre de la PIPL. Ce sont des informations personnelles sensibles qui exigent un objectif spécifique, une nécessité suffisante, des mesures de protection strictes et un consentement séparé, sauf si une autre loi en dispose autrement. Les transferts transfrontaliers exigent une voie de transfert PIPL, une notification à la personne et un consentement séparé. Les utilisateurs professionnels de Chine continentale s'attendent également au Putonghua et aux caractères chinois standardisés ; le chinois simplifié est donc la base de la localisation.
Une feuille de calcul ponctuelle ou un outil de suivi léger suffit pour un bref examen interne, un petit dossier de sous-traitant ou un résumé hebdomadaire unique des heures. Il lui faut tout de même les heures quotidiennes, les libellés d'heures supplémentaires, les noms des approbateurs et un export propre que la paie ou la finance peut archiver. Le point faible apparaît lorsque les dossiers vivent dans des fichiers séparés et que les managers ne peuvent pas comparer les heures, les projets, les approbations et le statut de facturation au même endroit.
Un flux de travail géré convient aux projets récurrents, aux équipes distribuées, au travail client facturable et à la revue de paie. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec plus de 45 colonnes, regroupement, filtres, plages de dates, exports et envoi programmé par e-mail. C'est important lorsque les relevés en Chine doivent fournir à la fois des détails opérationnels et une piste de revue répétable pour les managers, la finance et la facturation destinée aux clients.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La Chine n'impose pas un système universel de pointage à tous les employeurs. Les règles nationales du travail fixent plutôt des obligations relatives aux heures de travail, aux heures supplémentaires, au registre des employés et au paiement des salaires. Un employeur peut choisir une méthode adaptée, mais le relevé doit tout de même contenir assez de détails pour soutenir les heures quotidiennes, les moyennes hebdomadaires, la revue des heures supplémentaires, le calcul de la paie et la référence RH.
Les relevés de temps doivent séparer le temps de travail ordinaire, les heures de travail prolongées, le travail les jours de repos sans congé compensatoire et le travail les jours fériés légaux. La Labor Law chinoise fixe des taux minimaux différents de rémunération des heures supplémentaires pour ces catégories : 150 %, 200 % et 300 %. Les mélanger dans un seul total crée un risque de paie, car le même nombre d'heures peut exiger un traitement de rémunération différent.
Le suivi de localisation lié à un travailleur identifiable est une information personnelle sensible au titre de la PIPL. L'employeur a besoin d'un objectif spécifique, d'une nécessité suffisante, de mesures de protection strictes et d'un consentement séparé, sauf si une autre loi en dispose autrement. La saisie de temps de projet de base est différente d'une surveillance continue de la localisation ; les employeurs doivent donc éviter de collecter des données de localisation sauf si l'objectif de travail l'exige.
Les utilisateurs professionnels de Chine continentale s'attendent généralement au Putonghua et aux caractères chinois standardisés, avec le chinois simplifié comme base de localisation pratique. Les libellés anglais peuvent soutenir les rapports régionaux ou mondiaux, mais la saisie de temps destinée aux employés, les notes d'approbation et les champs de revue de paie fonctionnent mieux lorsque l'équipe locale peut les lire et les vérifier sans traduction.
Les informations personnelles fournies hors de Chine nécessitent un mécanisme de transfert PIPL, comme une évaluation de sécurité, une certification, un contrat standard ou une autre condition autorisée. La personne doit également recevoir une notification et donner un consentement séparé. Une configuration de reporting mondiale doit confirmer la voie de transfert avant que les journaux de présence, les entrées de temps ou les dossiers d'approbation ne quittent la Chine.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent utiliser plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, le regroupement, les plages de dates, les exports, l'envoi programmé par e-mail, les tableaux de bord de rentabilité et la visibilité des heures supplémentaires Team Hours pour examiner les dossiers en Chine par personne, projet, client, statut d'approbation et contexte de facturation.
Everhour peut fonctionner dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent suivre le temps sur les tâches tandis que les managers conservent une couche de temps unique pour les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie.
Suivez les heures de travail approuvées, examinez le contexte des heures supplémentaires et programmez les exports depuis Everhour Reporting afin que les équipes en Chine disposent de dossiers répétables pour la paie, la facturation et la revue opérationnelle.
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