Les designers jonglent avec les concepts, les révisions et les échéances. Everhour garde les entrées de temps liées aux projets et aux approbations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour créer un dossier de temps opérationnel pour les missions de design graphique : consultation client, développement de concepts, mises en page, logos, graphismes web, révisions, préparation à l'impression et travail d'archivage. Le dossier doit indiquer le client ou le projet interne, l'activité de design, la date, le temps passé et si le travail est facturable. Un freelance peut transformer ce dossier en justificatif de facture ; un designer interne peut montrer d'où vient la pression liée aux échéances.
Les graphistes travaillent souvent sur plusieurs projets avec des échéances différentes, de sorte qu'un total hebdomadaire unique masque les détails utiles. O*NET signale une pression temporelle quotidienne pour 70 % des graphistes, et 55 % décrivent leur semaine de travail typique comme dépassant 40 heures ; ce chiffre de charge de travail n'est pas une règle d'heures supplémentaires propre à la profession. Le BLS indique que les travailleurs indépendants occupaient 18 % des postes de graphistes en 2024. Cette combinaison rend un suivi clair utile pour la facturation des clients en solo, la revue en agence et le transfert à la comptabilité.
Une entrée utile nécessite un petit ensemble de champs répétables : date, designer, client, projet, catégorie de tâche, heure de début et de fin ou durée, statut facturable, et une courte note. Les catégories de tâches doivent correspondre au travail, comme la consultation client, les concepts préliminaires, la production de mises en page, la conception de logo, les graphismes web, les révisions demandées par le client, la revue finale, la préparation de fichiers d'impression ou le nettoyage d'archives d'images. Gardez la liste assez courte pour que les designers l'utilisent réellement pendant une échéance.
Un exemple d'entrée peut être : 5 mars 2026, refonte de Northstar Cafe, mise en page du logo, 2,25 heures, facturable, trois premières marques en noir et blanc pour revue client. Une autre entrée peut séparer 0,75 heure pour une révision demandée par le client après retour. Cette séparation protège mieux le calendrier qu'un seul bloc « travail de design », car le dossier montre le travail de concept et le travail de modification comme des efforts différents.
Le suivi des révisions mérite sa propre règle avant le démarrage du projet. Le BLS décrit le travail de design graphique comme des discussions de périmètre, une présentation de concepts, des modifications recommandées et une revue finale avant impression ou publication. Placez les cycles de révision prévus dans une catégorie et les demandes de nouveau périmètre dans une autre lorsque le client demande une nouvelle direction, un format supplémentaire ou un livrable additionnel. Cette séparation soutient les conversations de facturation sans transformer les notes en transcription de chaque commentaire.
La pression liée aux échéances affecte aussi le niveau de détail. Une modification tard le soir pour un fichier d'impression doit enregistrer le projet, la raison et le résultat produit, comme « modifications du fichier prêt pour presse après retour sur épreuve ». Elle doit éviter les données personnelles inutiles, les commentaires clients privés ou la surveillance au niveau de l'écran. Les entreprises américaines traitant des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act et ne doivent collecter que les informations dont elles ont besoin.
Un journal ponctuel gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé rapide pour un petit projet freelance, d'un résumé hebdomadaire unique pour un client ou de votre propre vérification d'estimation après une semaine de design chargée. Il fonctionne mieux lorsque la même personne saisit le temps, le révise et envoie le justificatif de facture. Enregistrez la date, l'activité, la durée et une courte note de périmètre avant que les détails ne s'estompent.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs designers partagent des projets, que les directeurs artistiques approuvent le temps ou que la comptabilité a besoin d'un dossier verrouillé avant la revue de facturation ou de paie. Everhour Team Management prend en charge ce transfert avec des rôles, des affectations de projets, des groupes d'équipe, un workflow d'approbation, des règles de verrouillage et la correction du temps par les administrateurs. Les paramètres de capacité hebdomadaire aident aussi les managers à comparer l'effort de design planifié avec les heures soumises pour revue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Regroupez les entrées par client, projet et activité, puis gardez la liste d'activités liée aux livrables réels. Les catégories utiles incluent la consultation, le développement de concepts, les mises en page, les logos, les graphismes web, les révisions, la préparation à l'impression, la revue finale et le travail d'archivage. Séparez les révisions demandées par le client du travail de concept initial afin qu'un résumé du temps puisse expliquer à la fois l'effort de production et l'évolution du périmètre.
Oui, suivez le travail au forfait même lorsque le client reçoit un prix unique. Les dossiers de temps montrent si le périmètre a été rentable, quels cycles de révision ont consommé du temps et comment les futures estimations doivent évoluer. Un prix fixe change le format de la facture, mais il ne supprime pas le besoin de comprendre l'effort de consultation, de concepts, de production, de révision et de revue finale.
Les notes de révision doivent identifier l'étape du projet, l'origine du changement et le résultat produit. Une note utile indique « révision client du hero de la page d'accueil après retour » ou « ajustement du fichier d'impression après épreuve ». Évitez de copier des commentaires clients privés, des informations personnelles ou une activité d'écran inutile dans le dossier de temps, en particulier lorsque le dossier sera partagé en dehors de l'équipe de design.
Non. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés. Elle n'exige pas un formulaire ou système de suivi du temps particulier. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
En vertu de la FLSA, le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier ne déclenche pas à lui seul une prime d'heures supplémentaires. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. La loi de l'État, la loi locale, la politique ou les conditions contractuelles peuvent ajouter des exigences.
Everhour Team Management permet aux managers d'attribuer des rôles, de connecter les designers aux bons projets, de regrouper les membres de l'équipe et d'exécuter un workflow d'approbation avant que le temps n'atteigne la revue de facturation ou de paie. Les règles de verrouillage protègent le temps soumis ou approuvé, et la correction du temps par les administrateurs aide à nettoyer les entrées sans rouvrir toute la période.
Everhour peut ajouter des minuteurs et la saisie manuelle du temps dans des outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les designers peuvent consigner le temps sur les tâches de projet pendant que le travail a lieu, puis garder ces entrées liées au dossier du projet.
Utilisez Everhour Team Management pour affecter des designers aux projets, approuver le temps soumis, verrouiller les périodes approuvées et corriger les entrées avant la facturation ou la paie. Gardez la charge de travail de design prête pour la revue dans Everhour.
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