Everhour transforme le temps de design et les dépenses suivis en factures, tandis que des détails de facturation clairs facilitent l'approbation par le client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez facturer la création de logo, la recherche de marque, le travail de mise en page, l'illustration, la recherche de photos, les éléments graphiques web ou un autre livrable de design. Les graphistes facturent couramment à l'heure ou au forfait de projet, la facture doit donc rendre le modèle de tarification évident avant que le client n'arrive au total.
Une facture claire comprend le titre du projet, les coordonnées du designer et du client, un numéro de facture unique, la date d'émission, la date d'échéance, les lignes de facturation, le sous-total, la taxe applicable, le total dû et les conditions de paiement. Pour les projets de design terminés, les designers envoient couramment la facture avec le produit fini afin que la demande de paiement corresponde au travail livré.
Chaque ligne de facture doit décrire un bien ou service de design unique avec une quantité, un prix unitaire et un prix total. Un designer qui facture à l'heure peut indiquer « Affinement du concept de logo, 6 heures à 85 $ par heure ». Un projet au forfait peut indiquer « Package d'identité de marque, forfait fixe, 2 400 $ ». Les deux formats montrent au client exactement ce que couvre le montant facturé.
Les coûts spécialisés méritent leurs propres lignes lorsqu'ils influencent le prix. La recherche de logo, la recherche de photos, l'illustration personnalisée, la conception de pages, les cycles de révision et les frais d'utilisation ou de licence ne doivent pas disparaître dans un total général de « services de design ». Des lignes claires réduisent les retards d'approbation et rendent la facture plus facile à rapprocher de la proposition ou du contrat.
Les factures de design ont souvent besoin de plus qu'un prix. La protection du droit d'auteur aux États-Unis couvre les œuvres picturales, graphiques et sculpturales dès qu'une œuvre originale est fixée sur un support tangible, de sorte que les droits d'utilisation et de réutilisation doivent figurer dans les notes du projet ou les références contractuelles lorsqu'ils influencent le montant facturé. Aux États-Unis, un travail de design freelance commandé n'est pas automatiquement une œuvre réalisée dans le cadre d'un contrat de louage d'ouvrage ou de service, sauf si les règles relatives à l'accord écrit et à la catégorie éligible sont satisfaites.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation de TVA ou de GST. Le traitement de la taxe sur les ventes et l'utilisation dépend des règles de l'État et des règles locales, du lien fiscal, du lieu de vente et du caractère taxable ou non du service ou livrable de design spécifique. Les conditions de paiement doivent également être précises : net 30 signifie que le montant total de la facture est dû dans les 30 jours, et les pénalités de retard dépendent des conditions de la facture ou du contrat.
Une facture ponctuelle convient pour un logo terminé, un flyer unique ou un petit projet au forfait dont le périmètre a déjà été approuvé par le client. L'outil gratuit suffit lorsque vous pouvez saisir le travail une seule fois, vérifier le total et envoyer une facture claire sans avoir besoin d'un historique de facturation permanent.
Un workflow géré convient aux clients récurrents, aux contrats mensuels, aux projets de design en équipe et au travail en temps et matériaux. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture de design graphique comprend généralement le titre et la description du projet, les coordonnées du designer et du client, un numéro de facture unique, la date d'émission, la date d'échéance, les services détaillés, la quantité, le prix unitaire, le sous-total, la taxe applicable, le total dû et les conditions de paiement. Les notes peuvent faire référence aux droits d'utilisation, aux conditions de licence, aux crédits d'acompte ou au périmètre de projet approuvé.
Les graphistes utilisent couramment soit la facturation à l'heure, soit des forfaits de projet fixes. La facturation à l'heure convient au travail de production ouvert, aux révisions et au support continu. Les forfaits fixes conviennent aux livrables définis tels qu'un package de logo, une brochure ou la conception d'une landing page. La facture doit correspondre à la proposition afin que le client voie la même structure tarifaire au moment de la facturation.
Les droits d'utilisation doivent apparaître sur la facture ou dans l'accord référencé lorsqu'ils influencent le prix ou les attentes du client. La protection du droit d'auteur aux États-Unis couvre les œuvres picturales, graphiques et sculpturales, et un travail de design freelance commandé n'est pas automatiquement une œuvre réalisée dans le cadre d'un contrat de louage d'ouvrage ou de service aux États-Unis. Un langage clair sur les droits évite les litiges concernant la réutilisation, l'exclusivité et la propriété.
Un designer peut facturer un pourcentage initial, une facturation d'avancement mensuelle ou le solde final lorsque ces conditions correspondent à l'accord. Les projets de design plus longs utilisent couramment un acompte avec le reste dû à l'achèvement, ou des factures mensuelles montrant le travail effectué et les montants déjà payés. La facture doit présenter les crédits d'acompte séparément des nouveaux frais.
Les lignes vagues ralentissent l'approbation parce que le client ne peut pas rapprocher la facture du travail. Une ligne comme « travail de design » crée des questions. Une ligne comme « Illustration hero de page d'accueil, 1 fichier d'illustration final, forfait fixe, 650 $ » donne la description, la quantité, la base de tarification et le total au même endroit.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps de design facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des taux de projet ou de membre, et exclut les tâches non facturables. Les designers peuvent utiliser les paramètres client, la personnalisation des factures et les exports vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks pendant que le statut des factures se synchronise vers Everhour.
Les rapports Everhour peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, le statut de facture et les détails du projet par membre ou par tâche. Un studio de design peut examiner quel travail client est prêt à être facturé avant d'envoyer des factures d'honoraires mensuels, des factures d'étape ou des factures en temps et matériaux.
Suivez le temps de design approuvé, les dépenses, les taux et les conditions client au même endroit. Everhour convertit les enregistrements de projet facturables en factures et maintient la transmission comptable connectée.
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