Everhour transforme le travail facturable suivi en factures, puis garde le statut des brouillons de factures Xero visible pour le suivi comptable.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Cette page sert à transformer le travail facturable, les dépenses, les informations client et les conditions de paiement en une facture pouvant passer dans Xero sans ressaisir deux fois les mêmes données. Xero compte parce que l'écriture comptable y réside : contact, postes, date d'émission, date d'échéance, numéro de facture, devise, champs fiscaux, statut et enregistrements de paiement appartiennent tous au grand livre après l'export.
Un flux Xero pratique commence par la fiche client, puis ajoute le travail facturé. Chaque ligne nécessite une description claire, une quantité, un montant unitaire, un code de compte ou un ID de compte, un type de taxe et une remise lorsqu'elle s'applique. Dans Xero, une facture de vente est une facture de comptes clients, connue dans l'API sous le nom `ACCREC`, avec des statuts tels que `DRAFT`, `AUTHORISED`, `PAID`, `VOIDED` et `DELETED`.
Une facture propre sépare les données d'en-tête des données de ligne. Les champs d'en-tête identifient le client, la date de facture, la date d'échéance, la référence, la devise et les conditions de paiement. Les champs de ligne expliquent le frais réel : une description de service, une quantité, un montant unitaire, le traitement fiscal, le mappage de compte et une remise facultative. Xero calcule un montant de ligne comme la quantité multipliée par le montant unitaire, réduit de toute remise utilisée sur cette ligne.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit ni un régime national de facture VAT/GST. Les taxes sur les ventes et l'utilisation dépendent des règles de l'État et locales, du nexus, du produit ou service et du lieu de vente. Utilisez les informations d'enregistrement à la taxe de vente au niveau de l'État lorsqu'elles sont requises, et évitez d'ajouter un numéro VAT ou GST à une facture des États-Unis sauf si la transaction relève réellement d'une juridiction VAT/GST.
Xero doit rester la source comptable pour le statut des factures, les montants payés, les soldes dus et les détails de rapprochement. L'application de facturation peut assembler la facture et l'envoyer à Xero, mais le flux comptable se poursuit après l'export. Les enregistrements de paiement Xero peuvent être rattachés à une facture et inclure le compte de paiement, la date de paiement, le montant, la référence et le statut rapproché.
L'erreur courante consiste à traiter l'export comme la fin du travail. Un brouillon de facture doit encore être examiné, approuvé, envoyé, rapproché avec le paiement et rapproché dans Xero. Xero expose les champs de montant dû, montant payé, paiements et date de paiement complet pour suivre l'encaissement, et le montant du paiement ne peut pas dépasser le solde restant dû de la facture.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture client, d'un petit ensemble de postes et d'un brouillon Xero manuel à examiner. Il convient à une facturation occasionnelle tant que vous pouvez vérifier le client, le traitement fiscal, le code de compte, la date d'échéance et la remise avant que la facture passe en comptabilité.
Un flux géré convient mieux lorsque les heures facturables et les dépenses se répètent sur plusieurs projets. Everhour synchronise les contacts Xero avec les clients Everhour, crée des factures à partir du temps facturable et des dépenses, les exporte vers Xero comme brouillons, et garde le statut, le numéro, la date d'émission et le montant visibles dans Everhour. Cela donne aux équipes de facturation un chemin durable entre le travail suivi et la revue comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture connectée à Xero doit inclure le contact client, la date de facture, la date d'échéance, le numéro de facture ou la référence, la devise, les postes, les codes de compte, les types de taxe, les remises et les conditions de paiement. Chaque ligne doit avoir une description claire, une quantité et un montant unitaire afin que l'écriture comptable explique à la fois le frais et le mappage dans le grand livre.
Everhour copie les factures créées à partir des heures facturables et des dépenses dans Xero comme brouillons de factures. Cela garde la revue comptable dans Xero avant l'approbation, l'envoi, le rapprochement du paiement et le rapprochement comptable. Traitez le brouillon comme un point de transmission, pas comme un enregistrement d'encaissement terminé.
La quantité de ligne, le montant unitaire, la remise et le type de taxe déterminent le total de la facture. Xero définit le montant de ligne comme la quantité multipliée par le montant unitaire, réduit de toute remise. Le total de la facture est égal au sous-total plus le total des taxes, et Xero suit séparément les champs en lecture seule de montant dû, montant payé, paiements et date de paiement complet.
Les factures ordinaires des États-Unis ne doivent pas afficher un traitement national VAT ou GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture VAT/GST. Les règles de taxes sur les ventes et l'utilisation des États et locales contrôlent les ventes taxables, les taux, l'enregistrement et les obligations de collecte. Appliquez les règles de transaction de l'acheteur avant de sélectionner un type de taxe.
L'erreur de transmission Xero la plus courante consiste à exporter des lignes sans code de compte, type de taxe ou correspondance client utilisable. Cela oblige le personnel comptable à corriger le brouillon avant l'approbation. Vérifiez les descriptions de ligne, les quantités, les montants unitaires, les remises, le traitement fiscal et les fiches contact avant que la facture quitte le flux de facturation.
L'intégration Xero d'Everhour synchronise les contacts Xero avec les clients Everhour, exporte les factures créées à partir des heures facturables et des dépenses comme brouillons de factures Xero, et garde le statut, le numéro, la date d'émission et le montant des factures Xero visibles sur la page des factures Everhour.
Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, de sorte que le même temps facturable ne réapparaît pas comme travail non facturé. Ce verrouillage de facture garde les futures séries de facturation concentrées sur le nouveau temps approuvé et les nouvelles dépenses.
Transformez le temps et les dépenses approuvés en brouillons de factures Xero sans reconstruire manuellement les postes. Everhour relie le travail de facturation client à la revue comptable tout en préservant la visibilité du statut des factures.
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